Vzor dovoznej zmluvy pripravený na okamžité použitie
Vzor dovoznej zmluvy je praktický dokument pre podnikateľov, ktorí nakupujú tovar od zahraničného dodávateľa. Upravuje identifikáciu strán, špecifikáciu tovaru, cenu a menu, dodacie podmienky Incoterms, dopravu, colné formality, platbu, reklamácie, sankcie aj riešenie sporov.
Dovozná zmluva je základným dokumentom pri nákupe tovaru od dodávateľa so sídlom v zahraničí. Jasne určuje, čo sa dodáva, za akú cenu, kam a za akých podmienok bude tovar dopravený. Kvalitne pripravené ustanovenia pomáhajú predísť sporom o clo, dopravu, poškodenie zásielky alebo oneskorenú úhradu. Tento vzor je vhodný ako východisko pre obchodné vzťahy medzi podnikateľmi.
Účel dovoznej zmluvy
Dovozná zmluva upravuje obchodný vzťah medzi kupujúcim, ktorý tovar dováža, a zahraničným predávajúcim. V praxi spravidla ide o medzinárodnú kúpnu zmluvu doplnenú o podmienky dopravy, colného konania, dokumentácie a rozdelenia nákladov.
Pred podpisom si strany overia oprávnenie osôb konať za spoločnosť, registračné a daňové údaje, obmedzenia dovozu a prípadnú potrebu licencií alebo osvedčení o zhode.
Kedy je vhodné použiť písomnú zmluvu
Písomná forma je obzvlášť dôležitá pri vyššej hodnote zásielky, opakovaných dodávkach, citlivom alebo regulovanom tovare a pri použití akreditívu či platby vopred. Pomáha tiež pri uplatňovaní nárokov voči dopravcovi alebo poisťovni.
Údaje, ktoré majú byť v zmluve presné
Predmet dodávky musí byť opísaný jednoznačne: obchodný názov, typ, kvalita, technické parametre, množstvo, balenie a prípadne colný kód. Neurčité označenie tovaru komplikuje prevzatie, reklamáciu aj colné zatriedenie.
| Položka | Účel v zmluve | Častá chyba |
|---|---|---|
| Opis tovaru | Určuje druh, kvalitu, množstvo a balenie | Chýbajú technické parametre alebo jednotky |
| Cena a mena | Vymedzuje hodnotu dodávky a spôsob úhrady | Nie je určené, či cena zahŕňa dopravu a poistenie |
| Dodacia doložka | Rozdeľuje náklady, riziká a povinnosti pri preprave | Uvedenie Incoterms bez miesta určenia a verzie pravidiel |
| Colné doklady | Stanovuje, kto zabezpečí faktúru, pôvod a certifikáty | Nejasná zodpovednosť za chýbajúce dokumenty |
| Reklamácie | Určuje lehotu a postup pri vadách alebo škode | Lehota začína plynúť bez riadneho prevzatia tovaru |
Dodacie podmienky a Incoterms
Dodaciu doložku je vhodné označiť podľa pravidiel Incoterms a vždy ju spojiť s konkrétnym miestom alebo prístavom. Doložka určuje okamih prechodu rizika, povinnosti pri nakládke, doprave, poistení a vývoznom či dovoznom colnom vybavení.
Význam správneho určenia miesta
Samotné označenie napríklad FCA, CIF alebo DAP nestačí. Zmluva má obsahovať aj presné určené miesto, napríklad sklad, terminál alebo prístav, aby bolo zrejmé, kde sa odovzdanie a prechod rizika uskutočnia.
- uveďte platnú verziu pravidiel Incoterms,
- presne pomenujte miesto dodania alebo prístav,
- určite, kto objednáva a platí prepravu,
- dohodnite poistenie zásielky a jeho rozsah,
- rozdeľte povinnosti pri vývoznom a dovoznom colnom konaní.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
DOVOZNÁ ZMLUVA
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov a obchodných zvyklostí
Miesto uzatvorenia: ____________________
Dátum: ____________________
I. Zmluvné strany
Predávajúci (dodávateľ):
Obchodné meno: ____________________
Sídlo: ____________________
Registračné číslo / IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Bankové spojenie: ____________________
Kupujúci (dovozca):
Obchodné meno: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Bankové spojenie: ____________________
II. Základné údaje o dodávke
| Údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Predmet dovozu | ____________________ |
| Špecifikácia, kvalita a balenie | ____________________ |
| Množstvo a jednotka | ____________________ |
| Cena za jednotku | ____________________ |
| Celková cena a mena | ____________________ |
| Dodacia doložka Incoterms a miesto | ____________________ |
| Termín dodania | ____________________ |
| Spôsob platby a splatnosť | ____________________ |
| Požadované sprievodné doklady | ____________________ |
III. Zmluvné podmienky
- Predmet zmluvy. Predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar špecifikovaný v článku II a kupujúci sa zaväzuje tovar prevziať a zaplatiť dohodnutú cenu.
- Cena a platba. Cena je dohodnutá vo výške uvedenej v článku II. Kupujúci uhradí cenu spôsobom, v mene a v lehote uvedených v článku II, na účet predávajúceho.
- Dodanie a prechod rizika. Dodanie sa uskutoční podľa dohodnutej doložky Incoterms ____________________, vrátane uvedeného miesta dodania a verzie pravidiel ____________________.
- Doprava, clo a dane. Náklady na dopravu, poistenie, vývozné a dovozné colné formality, clo a dane znáša: ____________________. Strana zodpovedná za colné konanie poskytne potrebnú súčinnosť a dokumenty.
- Dokumentácia. Predávajúci odovzdá kupujúcemu tieto doklady: obchodnú faktúru, baliaci list, prepravný doklad a ďalej: ____________________.
- Kontrola a reklamácie. Kupujúci vykoná kontrolu tovaru po prevzatí. Zjavné vady oznámi predávajúcemu písomne do ____________________ dní; skryté vady do ____________________ dní od ich zistenia.
- Zodpovednosť a sankcie. Pri omeškaní alebo porušení povinnosti je zodpovedná strana povinná nahradiť škodu v rozsahu dovolenom rozhodným právom. Zmluvná pokuta, ak je dohodnutá, je: ____________________.
- Vyššia moc. Strana, ktorej plneniu bráni okolnosť vyššej moci, bezodkladne písomne informuje druhú stranu a predloží primerané dôkazy.
- Rozhodné právo a spory. Táto zmluva sa riadi právom: ____________________. Spory budú riešené: ____________________.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len v písomnej forme podpísanej oboma zmluvnými stranami. Zmluva nadobúda účinnosť dňom jej podpisu oboma stranami.
Táto zmluva je vyhotovená v ____________________ rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane ____________________ rovnopis(y).
Za predávajúceho: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________
Za kupujúceho: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Platba, doklady a colné formality
Zmluva má upraviť cenu bez dane alebo s daňou podľa relevantného režimu, menu, bankové údaje a termín splatnosti. Pri medzinárodnom obchode môže byť vhodná zálohová platba, dokumentárny akreditív, dokumentárne inkaso alebo platba po predložení prepravných dokladov.
Dodávateľ by mal poskytnúť obchodnú faktúru, baliaci list, prepravný doklad, dôkaz o pôvode tovaru a všetky certifikáty požadované právnymi predpismi alebo dohodou strán. Dovozca musí preveriť, či sa na tovar nevzťahujú zákazy, obmedzenia alebo osobitné povolenia.
Kontrola, reklamácie a zodpovednosť
Kupujúci by mal tovar skontrolovať bez zbytočného odkladu po jeho prevzatí. Ak zistí poškodenie, nedostatok množstva alebo vady, je potrebné vyhotoviť zápis s dopravcom, zaobstarať fotodokumentáciu a písomne informovať predávajúceho v zmluvne určenej lehote.
Praktické odporúčanie: Pred prvou objednávkou si overte colný kód tovaru, sadzbu cla, dovozné obmedzenia a požadované certifikáty; tieto údaje môžu zásadne ovplyvniť cenu aj termín dodania.
- Skontrolujte identitu obchodného partnera a jeho oprávnenie konať.
- Pripravte presnú špecifikáciu tovaru a požadovaných dokladov.
- Dohodnite cenu, menu, platobný mechanizmus a dodaciu doložku.
- Pred podpisom overte colné, daňové a regulačné povinnosti dovozu.
Rozhodné právo a riešenie sporov
Pri cezhraničnej zmluve je vhodné výslovne dohodnúť rozhodné právo a spôsob riešenia sporov. Strany si môžu zvoliť všeobecné súdy konkrétneho štátu alebo rozhodcovské konanie, pričom doložka musí byť formulovaná jasne.
Ak sa zmluva riadi Dohovorom OSN o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru, treba zvážiť, či ho strany chcú použiť v plnom rozsahu, čiastočne vylúčiť alebo nahradiť vnútroštátnym právom.
Často kladené otázky
Musí byť dovozná zmluva dvojjazyčná?
Nie vždy, ale pri zmluve so zahraničným partnerom je dvojjazyčné znenie praktické. Zmluva by mala určiť, ktoré jazykové znenie má prednosť pri rozpore výkladov.
Kto platí clo a dovoznú DPH?
Závisí to od dohodnutej dodacej doložky, postavenia dovozcu a príslušných právnych predpisov. Zmluva má jasne uviesť, kto zabezpečí dovozné colné vyhlásenie a kto znáša súvisiace platby.
Je potrebné uviesť Incoterms priamo v texte zmluvy?
Áno. Uveďte konkrétnu doložku, presné miesto a verziu pravidiel, napríklad „DAP, sklad kupujúceho v Bratislave, Incoterms 2020“.