Modelo de contrato de importación listo para completar
Este modelo de contrato de importación permite formalizar una operación de compraventa internacional entre un importador y un proveedor extranjero. Incluye disposiciones sobre mercancías, precio, condiciones de entrega, Incoterms, transporte, seguros, documentos aduaneros, inspección, pagos, responsabilidades y solución de controversias.
Un contrato de importación es el acuerdo mediante el cual un comprador establecido en un país adquiere mercancías de un proveedor situado en el extranjero. Su función es definir con precisión las condiciones comerciales, logísticas y documentales de la operación. Un texto bien redactado ayuda a distribuir responsabilidades y a reducir conflictos relacionados con la entrega, el pago o el despacho aduanero. Este modelo puede adaptarse a operaciones puntuales o a relaciones comerciales continuadas.
Finalidad del contrato de importación
Este contrato regula la compraventa internacional de bienes y establece las obligaciones principales del importador y del exportador o proveedor extranjero. Debe identificar las mercancías, su calidad, cantidad, precio, moneda, condiciones de entrega y medios de pago.
También conviene prever quién asumirá los costes de transporte, seguro, aranceles, impuestos, almacenaje y gestiones aduaneras. La claridad en estos aspectos evita que una parte soporte gastos no previstos.
Partes que intervienen
Normalmente intervienen el importador, que adquiere e introduce los bienes en su territorio, y el proveedor o exportador, que suministra las mercancías desde el país de origen. Pueden intervenir además agentes de aduanas, transportistas, aseguradoras, bancos y entidades de inspección.
Datos esenciales que deben constar
La identificación completa de las partes es indispensable: denominación o nombre, domicilio, número de identificación fiscal o registro mercantil, representante y facultades de firma. El contrato debe describir los productos con referencias técnicas suficientes para que no existan dudas sobre lo contratado.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Descripción de la mercancía | Identifica con exactitud los bienes adquiridos | Usar descripciones comerciales imprecisas |
| Precio y moneda | Fija el importe total y la divisa aplicable | No indicar quién asume comisiones bancarias |
| Incoterm y lugar convenido | Distribuye costes, riesgos y obligaciones logísticas | Mencionar el Incoterm sin señalar lugar concreto |
| Documentación | Permite transporte, despacho y recepción de los bienes | No exigir certificados o licencias necesarios |
| Plazo de entrega | Determina la fecha o periodo de suministro | No prever consecuencias del retraso |
Documentos comerciales y aduaneros
Según la naturaleza de la mercancía y los países implicados, pueden ser necesarios factura comercial, lista de empaque, documento de transporte, certificado de origen, póliza de seguro, certificados sanitarios o técnicos, licencias y declaraciones aduaneras. Las partes deben asignar expresamente la responsabilidad de obtener y entregar cada documento.
Entrega, transporte y transmisión del riesgo
La cláusula de entrega debe indicar el Incoterm aplicable, la versión utilizada, el lugar o puerto designado y la fecha o plazo máximo de puesta a disposición. Los Incoterms ayudan a delimitar el momento en que se transfieren los riesgos y la distribución de determinadas obligaciones entre vendedor y comprador.
La elección debe responder al medio de transporte, al nivel de control deseado por el importador y a la capacidad de cada parte para gestionar trámites en origen o destino. No sustituyen al contrato ni regulan por sí solos la transmisión de propiedad, el precio o los incumplimientos.
- Especificar el Incoterm y el lugar geográfico exacto.
- Indicar quién contrata y paga el transporte principal.
- Determinar quién debe contratar el seguro de mercancías.
- Asignar la responsabilidad del despacho de exportación e importación.
- Prever la entrega de documentos antes de la llegada de la carga.
Antes de firmar, compruebe que el Incoterm elegido coincide con el medio de transporte, el lugar de entrega y la capacidad real de cada parte para cumplir los trámites aduaneros.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE IMPORTACIÓN
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, ____________________, con domicilio en ____________________, identificación fiscal o registral número ____________________, representada por ____________________, en calidad de ____________________, en adelante, el IMPORTADOR.
Y de otra parte, ____________________, con domicilio en ____________________, identificación fiscal o registral número ____________________, representada por ____________________, en calidad de ____________________, en adelante, el PROVEEDOR.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para contratar y acuerdan suscribir el presente contrato de importación, con arreglo a las siguientes:
CONDICIONES PARTICULARES
| Concepto | Datos acordados |
|---|---|
| Mercancías | ____________________ |
| Cantidad y unidad de medida | ____________________ |
| Precio unitario | ____________________ |
| Precio total y moneda | ____________________ |
| Incoterm, versión y lugar convenido | ____________________ |
| Medio de transporte | ____________________ |
| Plazo o fecha de entrega | ____________________ |
| Forma y plazo de pago | ____________________ |
| Puerto, aeropuerto o punto de destino | ____________________ |
| Documentos exigidos | ____________________ |
CLÁUSULAS
- Objeto. El PROVEEDOR se obliga a vender y suministrar al IMPORTADOR las mercancías descritas en las condiciones particulares, y el IMPORTADOR se obliga a adquirirlas y pagar el precio pactado.
- Calidad y embalaje. Las mercancías deberán ajustarse a las especificaciones, muestras, fichas técnicas y requisitos de embalaje indicados en el Anexo ____________________.
- Entrega y riesgos. La entrega se realizará conforme al Incoterm, versión y lugar indicados en las condiciones particulares. Los costes, obligaciones y riesgos se distribuirán de acuerdo con dicho término y con lo previsto en este contrato.
- Documentación. El PROVEEDOR entregará al IMPORTADOR, en tiempo oportuno, la factura comercial, lista de empaque, documento de transporte, certificado de origen y los demás documentos indicados en las condiciones particulares.
- Precio y pago. El IMPORTADOR abonará el precio total en la moneda, forma y plazos pactados. Las comisiones bancarias serán asumidas por ____________________.
- Aduanas e impuestos. Los trámites, licencias, aranceles, impuestos y gastos aduaneros serán asumidos por ____________________, sin perjuicio de las obligaciones impuestas por la normativa aplicable.
- Inspección y reclamaciones. El IMPORTADOR deberá revisar las mercancías y comunicar por escrito cualquier falta de conformidad dentro de ____________________ días desde su recepción, aportando evidencia suficiente.
- Incumplimiento. El incumplimiento de una obligación esencial facultará a la parte cumplidora para exigir el cumplimiento, la indemnización de daños y perjuicios o la resolución del contrato, conforme a la ley aplicable.
- Fuerza mayor. Ninguna parte responderá por retrasos o incumplimientos causados por hechos imprevisibles, inevitables y ajenos a su control, siempre que lo comunique sin demora a la otra parte.
- Ley aplicable y controversias. Este contrato se regirá por la legislación de ____________________. Toda controversia se someterá a ____________________.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados.
EL IMPORTADOR
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
EL PROVEEDOR
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
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Precio, pago e impuestos
El contrato debe fijar el precio unitario y total, la moneda, los impuestos incluidos o excluidos y los gastos asumidos por cada parte. Es recomendable concretar el medio de pago, por ejemplo transferencia bancaria, anticipo, pago contra documentos o crédito documentario.
Cuando exista financiación o pago aplazado, deben establecerse fechas de vencimiento, intereses de demora, garantías y consecuencias del impago. El importador suele asumir los aranceles, el IVA de importación y otros tributos en destino, salvo pacto expreso compatible con la normativa aplicable.
Control de calidad, reclamaciones e incumplimiento
Es aconsejable regular la inspección de las mercancías, los criterios de aceptación, el plazo para notificar defectos y las soluciones disponibles, como sustitución, reparación, descuento o devolución. La documentación técnica, muestras y especificaciones pueden incorporarse como anexos.
- Verificar la mercancía y los documentos al recibirlos.
- Documentar cualquier daño, faltante o defecto mediante fotografías y actas.
- Notificar por escrito al proveedor dentro del plazo pactado.
- Solicitar la solución contractual correspondiente y conservar las pruebas.
Asimismo, conviene incluir cláusulas sobre fuerza mayor, confidencialidad, penalizaciones por retraso, resolución anticipada y responsabilidad por daños. La ley aplicable y el mecanismo de solución de controversias deben estar claramente definidos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar Incoterms en un contrato de importación?
No siempre son obligatorios, pero su uso es muy recomendable porque facilita la distribución de costes, tareas y riesgos en operaciones internacionales. Deben citarse junto con el lugar acordado y la versión aplicable.
¿Quién paga los aranceles e impuestos de importación?
En general, el importador los asume en el país de destino, aunque el reparto de costes logísticos puede variar según el Incoterm y el acuerdo contractual. Debe revisarse la normativa aduanera y tributaria correspondiente.
¿Qué ley se aplica si surge un conflicto?
Las partes pueden pactar la ley aplicable y el tribunal o arbitraje competente, siempre que el pacto sea válido conforme a las normas internacionales y nacionales pertinentes. Si no existe elección, se aplicarán las reglas de conflicto que correspondan.