Partidekorációs szolgáltatási szerződés kész minta
Ez a partidekorációs szolgáltatási szerződés minta segítséget nyújt a megrendelő és a dekoratőr közötti együttműködés írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a dekoráció részleteit, a teljesítési időpontokat, a díjazást, a kellékek kezelését, a lemondási szabályokat és a felek felelősségét.
A partidekorációs szolgáltatási szerződés világosan meghatározza, mit vállal a dekoratőr, és milyen feltételekkel veszi igénybe a megrendelő a szolgáltatást. Írásban rögzíthető benne a dekoráció stílusa, helyszíne, időtartama, díja és a bontás rendje. A részletes megállapodás csökkenti a félreértések, az utólagos viták és a váratlan költségek kockázatát. A minta különösen hasznos születésnapi, céges, családi vagy esküvői rendezvények esetén.
Mire szolgál a partidekorációs szerződés?
A szerződés a megrendelő és a szolgáltató közötti jogviszony alapdokumentuma. Meghatározza a dekoráció elkészítésének, kiszállításának, felépítésének és – ha szükséges – elbontásának feltételeit.
Érdemes a dokumentumhoz mellékletként csatolni az elfogadott látványtervet, színpalettát, alaprajzot vagy tételes kelléklistát. Így egyértelműen ellenőrizhető, hogy a teljesítés megfelel-e a megállapodásnak.
A szerződés legfontosabb adatai
A felek azonosító adatain túl a rendezvény pontos helyszínét, időpontját és a kapcsolattartók elérhetőségét is rögzíteni kell. A helyszíni munkák időkerete különösen fontos, ha a dekoratőrnek meghatározott időben kell bejutnia vagy elhagynia a helyszínt.
| Adat vagy feltétel | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Rendezvény időpontja | A teljesítés időbeli keretének rögzítése | Csak a kezdési idő feltüntetése |
| Részletes dekorációs leírás | A vállalt elemek pontos meghatározása | Általános, mérhetetlen megfogalmazás |
| Vállalkozói díj és előleg | A fizetési kötelezettségek tisztázása | Fizetési határidő hiánya |
| Kellékek visszaszállítása | A bérelt elemek kezelésének szabályozása | A bontási időpont kihagyása |
| Lemondási feltételek | A rendezvény elmaradásának kezelése | Az előleg sorsának rendezetlensége |
A dekoráció tartalmának pontosítása
Ne elegendő annyit írni, hogy „lufidekoráció” vagy „asztaldíszítés”. Célszerű feltüntetni a darabszámokat, méreteket, színeket, virágfajtákat, fénytechnikai elemeket, feliratokat és minden egyedi kérést.
Díjazás, előleg és elszámolás
A szerződésben szerepeljen a teljes bruttó vagy nettó díj, az előleg összege, a fennmaradó összeg fizetési határideje, valamint az elfogadott fizetési mód. Ha utazási, parkolási, helyszíni belépési vagy sürgősségi költség merülhet fel, azt is előre rendezni kell.
- A teljes szolgáltatási díj összege és pénzneme.
- Az előleg összege és fizetési határideje.
- A fennmaradó díj megfizetésének időpontja.
- A számlázási és fizetési mód.
- Az esetleges külön költségek és azok elszámolása.
Előleg és foglaló megkülönböztetése
Az előleg és a foglaló eltérő joghatásokkal járhat, ezért a szerződésben pontosan meg kell nevezni a fizetett összeget és annak rendeltetését. Kétség esetén célszerű jogi szakértővel ellenőriztetni a választott megoldást.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
PARTIDEKORÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Helyszín: ____________________
Megrendelő: Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Képviselő / kapcsolattartó: ____________________
Telefon, e-mail: ____________________
Szolgáltató: Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Képviselő / kapcsolattartó: ____________________
Telefon, e-mail: ____________________
A Megrendelő és a Szolgáltató a jelen szerződést az alábbi feltételekkel kötik meg.
| Megnevezés | Adat / feltétel |
|---|---|
| Rendezvény megnevezése | ____________________ |
| Rendezvény helyszíne | ____________________ |
| Rendezvény időpontja | ____________________ |
| Beépítés kezdete és vége | ____________________ |
| Bontás időpontja | ____________________ |
| A szolgáltatás tárgya | ____________________ |
| Vállalkozói díj | ____________________ Ft |
| Előleg összege és határideje | ____________________ |
| Fennmaradó díj fizetési határideje | ____________________ |
| Fizetési mód | ____________________ |
- A szolgáltatás tartalma. A Szolgáltató vállalja, hogy a jelen szerződés és annak mellékletei szerint elkészíti, a helyszínre szállítja, telepíti, valamint – amennyiben a felek így állapodnak meg – lebontja a rendezvény dekorációját.
- Mellékletek. A dekoráció részletes leírását, a látványtervet, a kelléklistát és az esetleges helyszínrajzot a jelen szerződés melléklete tartalmazza. A melléklet a szerződés elválaszthatatlan részét képezi.
- Díjazás. A Megrendelő a táblázatban rögzített vállalkozói díjat köteles megfizetni. Az előleg megfizetésének elmaradása esetén a Szolgáltató jogosult a teljesítés megkezdését felfüggeszteni.
- A Megrendelő kötelezettségei. A Megrendelő biztosítja a helyszínhez való hozzáférést, a szükséges munkaterületet, valamint a dekoráció telepítéséhez szükséges helyszíni feltételeket.
- Bérelt kellékek. A bérelt eszközök a Szolgáltató tulajdonában maradnak. A Megrendelő köteles megtéríteni a neki vagy a rendezvény résztvevőinek felróható okból bekövetkező sérülés, elvesztés vagy megsemmisülés értékét.
- Lemondás és módosítás. A rendezvény lemondását vagy a megrendelés lényeges módosítását a Megrendelő köteles írásban közölni. A lemondás pénzügyi következményei: ____________________.
- Vis maior. A felek nem felelnek az olyan, ellenőrzési körükön kívül eső, előre nem látható és elháríthatatlan eseményekből eredő nemteljesítésért, amelyek a szerződés teljesítését akadályozzák.
- Vegyes rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A felek vitás kérdéseiket elsődlegesen békés úton rendezik.
A felek a jelen szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________________
Megrendelő
____________________________
Szolgáltató
Mellékletek: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Teljesítés, átadás és bontás
A felek állapodjanak meg a helyszínre érkezés, a beépítés, az átadás-átvétel és a bontás időpontjáról. A megrendelő feladata lehet a bejutás, az áramforrás, a megfelelő munkaterület vagy a helyszín szabályainak biztosítása.
- A szolgáltató a megállapított időpontban megérkezik a helyszínre.
- A felek ellenőrzik a helyszíni feltételeket és a dekoráció elhelyezését.
- A szolgáltató elkészíti és átadja a szerződés szerinti dekorációt.
- A rendezvény után megtörténik a bontás és a bérelt kellékek elszállítása.
Gyakorlati javaslat: az átadáskor készítsenek dátummal ellátott fényképeket a kész dekorációról és a bérelt eszközök állapotáról.
Felelősség, károk és lemondás
A szerződés térjen ki arra, ki felel a dekorációs elemekben, különösen a bérelt kellékekben bekövetkező károkért vagy elvesztésért. Fontos szabályozni azt is, mi történik a rendezvény elhalasztása, lemondása, illetve a szolgáltatást akadályozó rendkívüli esemény esetén.
A feleknek célszerű írásban rögzíteniük a módosítások elfogadásának módját. Szóbeli egyeztetés helyett e-mailes vagy aláírt írásos visszaigazolás ajánlott minden lényeges változtatásnál.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e külön melléklet a látványtervhez?
Igen, ha a dekoráció egyedi elemeket, pontos színvilágot vagy összetett elrendezést tartalmaz. A látványterv és a tételes lista a szerződés mellékleteként egyértelműbbé teszi a teljesítés tartalmát.
Ki felel a bérelt dekorációs eszközökért?
Ezt a szerződésben kell meghatározni. Általában a megrendelő felel azokért a károkért, amelyek az átadást követően, neki vagy vendégeinek felróható okból keletkeznek.
Módosítható-e a dekoráció a rendezvény előtt?
Igen, ha a felek ezt írásban jóváhagyják. A módosítás érintheti az árat, az anyagigényt és a teljesítési határidőt is, ezért minden változást dokumentálni kell.