Videószerződés minta kész videószerkesztési munkához
Ez a videószerződés minta segítséget nyújt a megrendelő és a videószerkesztő közötti szolgáltatási feltételek írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a munka tárgyát, az átadandó anyagokat, a határidőket, a díjazást, a módosítási köröket, a titoktartást és a felhasználási jogok rendezését.
A videószerkesztési szolgáltatásról szóló szerződés egyértelművé teszi, hogy a szerkesztő milyen anyagból, milyen célra és milyen határidővel készíti el a videót. Az írásos megállapodás csökkenti a félreértések esélyét a javítások, a díjazás és a felhasználási jogok körében. Különösen fontos akkor, ha a videó reklámhoz, közösségi médiához, rendezvényhez vagy üzleti kommunikációhoz készül. A minta a felek igényeihez és az alkalmazandó joghoz igazítva használható.
A videószerkesztési szerződés célja
A szerződés a megrendelő és a szolgáltató együttműködésének alapvető feltételeit rendezi. Rögzíti a feladat terjedelmét, az átadott nyersanyagokat, a technikai elvárásokat és az elkészítendő végterméket.
A pontos leírás azért lényeges, mert a „videóvágás” eltérő munkafolyamatokat jelenthet: válogatást, vágást, színkorrekciót, hangkeverést, feliratozást, animációt vagy zene beillesztését is.
A szolgáltatás tárgyának meghatározása
Érdemes megadni a videók számát, várható hosszát, felbontását, képarányát, fájlformátumát és az átadás módját. Ha a munka több platformra készül, például YouTube-ra, Instagramra és TikTok-ra, ezt is külön célszerű feltüntetni.
Mely adatokat szükséges rögzíteni?
A szerződésben a felek azonosító adatain kívül szerepeljen a projekt neve, a kapcsolattartók neve, valamint az a személy vagy szervezet, amely jogosult a kész anyag átvételére és jóváhagyására. A bizonyíthatóság érdekében az anyagátadás és a jóváhagyás csatornáját is jelöljék meg.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Projektleírás | Meghatározza az elvégzendő szerkesztési feladatot. | Csak általánosan hivatkozik „videóvágásra”. |
| Határidő | Rögzíti az első változat és a végleges fájl átadását. | Nem függ az anyagok időbeni átadásától. |
| Díjazás | Megjelöli az összeget, az áfát és a fizetési feltételeket. | Nem tisztázza az előleget vagy a többletmunkát. |
| Javítási körök | Korlátozza és rendszerezi a módosításokat. | Nem mondja meg, hány kör díjmentes. |
| Felhasználási jog | Rendezi a kész videó felhasználásának terjedelmét. | Nem nevesíti a felületeket és időtartamot. |
Határidők, anyagátadás és javítások
A határidők akkor működnek jól, ha a megrendelő anyagátadási, visszajelzési és jóváhagyási kötelezettségei is szerepelnek bennük. Célszerű kimondani, hogy késedelmes vagy hiányos anyagátadás esetén a szolgáltató teljesítési határideje arányosan módosul.
Javítások kezelése
A szerződés határozza meg a díjmentesen biztosított módosítási körök számát és a visszajelzés határidejét. A korábbi jóváhagyással ellentétes, új kreatív irányt jelentő kérés rendszerint többletmunkának minősülhet.
- Nevezze meg az átadandó videók darabszámát és hosszát.
- Határozza meg a nyersanyagok átadásának formátumát.
- Rögzítse a megrendelő válaszadási határidejét.
- Írja le a díjmentes javítási körök számát.
- Állapodjon meg a többletmunka óradíjáról vagy egységáráról.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
VIDEÓSZERKESZTÉSI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ napján.
Megrendelő: Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám / adóazonosító jel: ____________________
Képviselő / kapcsolattartó: ____________________
E-mail: ____________________
Szolgáltató: Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám / adóazonosító jel: ____________________
Képviselő / kapcsolattartó: ____________________
E-mail: ____________________
A Megrendelő és a Szolgáltató a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel szerződést kötnek.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Projekt megnevezése | ____________________ |
| Szolgáltatás tárgya | ____________________ |
| Átadandó videók száma és formátuma | ____________________ |
| Első változat határideje | ____________________ |
| Végleges átadás határideje | ____________________ |
| Vállalkozói díj | ____________________ Ft + áfa / alanyi adómentes |
| Fizetési határidő és mód | ____________________ |
| Díjmentes javítási körök száma | ____________________ |
- A szolgáltatás tárgya. A Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő által átadott anyagok alapján elvégzi a fenti táblázatban meghatározott videószerkesztési feladatokat, és az elkészült videókat a megjelölt formátumban átadja.
- Anyagátadás és együttműködés. A Megrendelő a szükséges nyersanyagokat, utasításokat és jogosultságokat legkésőbb ____________________ napjáig a következő módon adja át: ____________________. A Megrendelő kijelenti, hogy az általa átadott anyagok felhasználására jogosult.
- Határidők és jóváhagyás. A Szolgáltató az első változatot a megjelölt határidőig küldi meg. A Megrendelő a kézhezvételtől számított ____________________ napon belül írásban küldi meg észrevételeit. Késedelmes vagy hiányos megrendelői közreműködés esetén a teljesítési határidő megfelelően módosul.
- Módosítások. A vállalkozói díj ____________________ darab javítási kört tartalmaz. Az ezen felüli, illetve a korábbi jóváhagyástól eltérő módosítások díja ____________________ Ft + áfa / óra vagy ____________________ Ft + áfa / módosítás.
- Díjazás. A Megrendelő a vállalkozói díjat a Szolgáltató szabályszerűen kiállított számlája alapján, ____________________ napon belül, ____________________ módon fizeti meg. Előleg összege és esedékessége: ____________________.
- Felhasználási jogok. A teljes díj megfizetését követően a Szolgáltató a kész videó felhasználására ____________________ területen, ____________________ időtartamra, ____________________ felületeken és ____________________ célra engedélyt ad / felhasználási jogot ruház át. A projektfájlok átadása: ____________________.
- Titoktartás. A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott, nem nyilvános üzleti és személyes adatokat bizalmasan kezelik, kivéve, ha jogszabály vagy hatósági kötelezés eltérően rendelkezik.
- Felelősség és megszűnés. A Felek kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan körülményről, amely a teljesítést akadályozza. A szerződés megszüntetésének feltételei: ____________________. A nem rendezett kérdésekben a magyar jog rendelkezései irányadók.
- Viták rendezése. A Felek vitás kérdéseiket elsődlegesen egyeztetéssel kísérlik meg rendezni. Ennek eredménytelensége esetén illetékes bíróság: ____________________.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Megrendelő
Kelt: ____________________
____________________
Szolgáltató
Kelt: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Díjazás és fizetési feltételek
A díjazás lehet átalánydíj, óradíj vagy mérföldkövekhez kötött összeg. A szerződésben célszerű feltüntetni, hogy az összeg tartalmazza-e az általános forgalmi adót, a licencdíjakat, a külső szolgáltatások költségeit és az esetleges sürgősségi felárat.
Előleg esetén annak összege, esedékessége és elszámolása is kerüljön bele a megállapodásba. A számlázási adatok, a fizetési határidő és a késedelmes fizetés következményei szintén fontosak.
Gyakorlati javaslat: a kész videó végleges, felhasználható verzióját csak írásos jóváhagyás és a szerződés szerinti díj rendezése után érdemes átadni.
Szerzői jogok és felhasználási engedélyek
A videó szerzői jogi védelem alatt álló elemeket tartalmazhat, például zenét, felvételt, grafikát, betűtípust vagy stockanyagot. A szerződésben különítsék el a megrendelő által biztosított anyagokat, a szolgáltató saját alkotásait és a harmadik személytől származó licenceket.
Rögzíteni kell, hogy a megrendelő milyen felületeken, területen, időtartamban és célra használhatja a végterméket. A szolgáltató csak olyan jogokat engedhet át vagy adhat felhasználási engedélybe, amelyekkel maga is rendelkezik.
A szerződés megkötésének menete
- A felek pontosítják a kreatív briefet és az átadandó anyagokat.
- Meghatározzák a díjazást, az ütemezést és a javítások rendjét.
- Írásban rögzítik a felhasználási jogokat és a titoktartási feltételeket.
- Aláírják a szerződést, majd dokumentálják az anyagátadást és a jóváhagyásokat.
Elektronikus kommunikáció esetén ajánlott az e-maileket, jóváhagyásokat és fájlátadási bizonylatokat megőrizni. Vitás kérdés esetén ezek segíthetnek a teljesítés tartalmának igazolásában.
Gyakran ismételt kérdések
Hány javítási kört érdemes beleírni?
Nincs általános szám, de a legtöbb projektnél egy vagy két díjmentes, összevont visszajelzésen alapuló módosítási kör jól kezelhető keretet ad. A további kérések díjazását előre célszerű meghatározni.
Ki felel a megrendelő által küldött zene vagy képek jogtisztaságáért?
Főszabály szerint az a fél felel az általa átadott anyag felhasználhatóságáért, aki azt biztosítja. Ezt a szerződésben kifejezetten rögzíteni kell.
Át kell adni a projektfájlokat is?
Csak akkor, ha ezt a felek kifejezetten kikötik. A projektfájlok, sablonok és szerkeszthető források átadása eltérő díjazással és külön felhasználási feltételekkel járhat.