Kitölthető oktatási szolgáltatási szerződésminta
Ez a kitölthető oktatási szolgáltatási szerződésminta segítséget nyújt képző intézményeknek, oktatóknak, tanulóknak és törvényes képviselőknek az együttműködés feltételeinek írásba foglalásához. Rendelkezik a képzés tárgyáról, időtartamáról, díjáról, fizetési rendjéről, a felek jogairól és kötelezettségeiről, valamint a szerződés megszűnéséről.
Az oktatási szolgáltatási szerződés az oktató vagy képző intézmény és a tanuló, illetve kiskorú tanuló esetén a törvényes képviselő közötti együttműködés alapvető írásos kerete. Egyértelművé teszi a képzés tartalmát, időtartamát, díját és a teljesítés módját. A gondosan megfogalmazott megállapodás csökkenti a félreértések és a későbbi viták kockázatát. A minta különféle tanfolyamokhoz, magánórákhoz és szervezett képzésekhez is igazítható.
Mire szolgál az oktatási szolgáltatási szerződés?
A szerződés rögzíti, hogy a szolgáltató milyen oktatási tevékenységet vállal, a résztvevő milyen feltételekkel kapcsolódik be, és milyen ellenértéket fizet. Fontos, hogy a dokumentum ne csak az órák számát, hanem a képzés célját, helyszínét vagy online formáját és az értékelés szabályait is tartalmazza.
Kiskorú tanuló esetén a szerződő fél rendszerint a szülő vagy más törvényes képviselő. Ilyenkor különösen lényeges a kapcsolattartási adatok, a tájékoztatási kötelezettségek és a gyermek biztonságát érintő szabályok pontos rögzítése.
A dokumentum legfontosabb adatai
A felek azonosítása, a szolgáltatás részletes leírása és a díjfizetés szabályai a szerződés nélkülözhetetlen elemei. A kitöltés előtt célszerű minden változó adatot és mellékletet ellenőrizni.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| A felek adatai | Az oktató, intézmény, tanuló és képviselő azonosítása | Hiányos cím vagy hibás név |
| Képzés tárgya | A tanfolyam, tantárgy vagy program pontos meghatározása | Túl általános megnevezés |
| Időtartam és órarend | A teljesítés időbeli kereteinek rögzítése | Nincs szabály a pótlásra |
| Szolgáltatási díj | Az összeg, pénznem és fizetési mód meghatározása | Nem szerepel a fizetési határidő |
| Felmondás | A szerződés megszüntetésének feltételei | Nem szabályozzák az előre fizetett díjat |
A képzés tartalmának meghatározása
Írja körül a tananyagot, a tervezett óraszámot, az oktatás formáját és az esetleges vizsga vagy tanúsítvány feltételeit. Ha a részletes tematika változhat, célszerű azt mellékletben feltüntetni, és meghatározni a módosítás közlésének módját.
Díj, számlázás és fizetési feltételek
A díj lehet egyösszegű, havi vagy alkalmi. A szerződésben egyértelműen szerepeljen, hogy az összeg tartalmazza-e a tananyagot, vizsgadíjat, eszközhasználatot vagy más költséget, valamint hogy a szolgáltató milyen bizonylatot állít ki.
Késedelem és elmaradt foglalkozások
Érdemes előre szabályozni a késedelmes fizetés következményeit, a lemondási határidőt és a pótlási lehetőségeket. A lemondási feltételeknek átláthatónak és a felek számára megismerhetőnek kell lenniük.
- A képzés pontos neve és célja.
- A foglalkozások helyszíne vagy online elérhetősége.
- A kezdő és befejező időpont, valamint az óraszám.
- A díj összege, esedékessége és fizetési módja.
- A hiányzás, pótlás és szerződésmegszüntetés szabályai.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
OKTATÁSI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
Egyrészről
Szolgáltató / Képző: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám vagy adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
E-mail/telefonszám: ____________________
másrészről
Megrendelő / Tanuló: ____________________
Lakcím: ____________________
Születési hely, idő: ____________________
E-mail/telefonszám: ____________________
Kiskorú tanuló esetén törvényes képviselő:
Név: ____________________
Lakcím: ____________________
E-mail/telefonszám: ____________________
a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen szerződést.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| A képzés megnevezése | ____________________ |
| A képzés tárgya és célja | ____________________ |
| Oktatási forma és helyszín | ____________________ |
| Időtartam / óraszám | ____________________ |
| Kezdés és befejezés | ____________________ |
| Szolgáltatási díj | ____________________ Ft |
| Fizetési mód és határidő | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő/Tanuló részére a táblázatban meghatározott oktatási szolgáltatást nyújtja. A Megrendelő vállalja a szolgáltatási díj megfizetését és az együttműködési kötelezettség teljesítését.
- A szolgáltatás teljesítése. A foglalkozások tervezett időpontja: ____________________. A Szolgáltató az esetleges módosításról legalább ____________________ nappal korábban értesíti a Megrendelőt, kivéve elháríthatatlan akadály esetén.
- Díjfizetés. A Megrendelő a szolgáltatási díjat ____________________ módon, legkésőbb ____________________ napjáig fizeti meg. A díj tartalmazza/nem tartalmazza: ____________________.
- Hiányzás és pótlás. A Tanuló távolmaradását legalább ____________________ órával a foglalkozás előtt köteles jelezni. A pótlás feltételei: ____________________.
- A Felek kötelezettségei. A Szolgáltató a képzést szakmailag megfelelő módon szervezi meg. A Megrendelő/Tanuló köteles betartani az alkalmazandó szabályzatokat, valamint a képzés rendjét és a helyszín biztonsági előírásait.
- Adatkezelés. A Szolgáltató a szerződés teljesítéséhez szükséges személyes adatokat a vonatkozó adatvédelmi rendelkezések szerint kezeli. Az adatkezelési tájékoztató elérhetősége: ____________________.
- Felmondás és elszámolás. A szerződés rendes felmondással ____________________ napos felmondási idővel szüntethető meg. Súlyos szerződésszegés esetén a szerződés azonnali hatállyal felmondható. Az elszámolás módja: ____________________.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek vitás kérdéseiket elsődlegesen békés úton kísérlik meg rendezni. Jelen szerződés ____________________ eredeti példányban készült, amelyből a Feleket ____________________ példány illeti meg.
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
____________________
Szolgáltató / Képző aláírása
____________________
Megrendelő / Tanuló aláírása
____________________
Törvényes képviselő aláírása (ha szükséges)
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A felek jogai és kötelezettségei
A szolgáltató köteles a vállalt szakmai tartalmú oktatást megfelelően megszervezni, és a résztvevőket a lényeges változásokról tájékoztatni. A tanuló vagy képviselője köteles a díjat megfizetni, a házirendet vagy képzési szabályzatot betartani, valamint a szükséges együttműködést tanúsítani.
Online képzésnél külön rendelkezésben célszerű kitérni a technikai követelményekre, a belépési adatok védelmére és a digitális tananyag felhasználásának korlátaira.
Gyakorlati javaslat: a szerződéshez csatolja a részletes órarendet, a díjtáblázatot és az alkalmazandó képzési szabályzatot, majd a mellékletek átvételét is igazoltassa a szerződő féllel.
Adatkezelés és a szerződés módosítása
Az oktatási jogviszony során kezelt személyes adatoknál meg kell határozni az adatkezelés célját, a szükséges tájékoztatás módját és az érintetti jogok gyakorlásának lehetőségét. Különös körültekintés szükséges a kiskorúak adatai, fényképei vagy felvételei esetén.
A szerződés módosítása főszabály szerint írásban történjen. Az órarend, helyszín vagy oktató személyének változására vonatkozó értesítési rendet is célszerű előre rögzíteni.
Kitöltési és aláírási lépések
A dokumentum akkor használható biztonságosabban, ha az adatokat a tényleges megállapodás szerint töltik ki, és minden érintett példányt megkap. A szerződés aláírása előtt a mellékleteket is át kell tekinteni.
- Azonosítsa pontosan a szolgáltatót, a tanulót és szükség esetén a törvényes képviselőt.
- Rögzítse a képzés tartalmát, időtartamát, helyét és az órarendet.
- Töltse ki a díjra, számlázásra, hiányzásra és felmondásra vonatkozó rendelkezéseket.
- Írja alá a szerződést, és adjon egy-egy példányt valamennyi szerződő félnek.
Gyakran ismételt kérdések
Köthető szerződés egyéni magánórákra is?
Igen. A minta egyéni oktatásra is alkalmazható, de ilyenkor különösen fontos az óradíj, a lemondási határidő, a helyszín és a pótlás szabályának pontosítása.
Ki írja alá a szerződést kiskorú tanuló esetén?
Általában a kiskorú törvényes képviselője szerződik a szolgáltatóval. A tanuló aláírása tájékoztatási vagy együttműködési célból szintén kérhető, az alkalmazandó jogszabályok figyelembevételével.
Visszajár-e a díj a képzés megszakításakor?
Ez a szerződésben rögzített felmondási, elszámolási és lemondási feltételektől függ. Célszerű világosan meghatározni, hogyan számolnak el a már teljesített és a még nem teljesített szolgáltatásokkal.