Esküvői fotózási szerződés azonnal használható minta
Ez az esküvői fotózási szerződés minta segítséget nyújt a megrendelő és a fotós közötti szolgáltatási feltételek írásba foglalásához. Tartalmazza a fotózás időpontját, helyszínét, díjazását, átadási határidejét, a felhasználási jogokat, valamint a lemondás és az adatkezelés alapvető szabályait.
Az esküvői fotózási szerződés a megrendelő és a fotós közötti együttműködés legfontosabb feltételeit rögzíti. Segít egyértelművé tenni, hogy mikor, hol és milyen terjedelemben történik a fotózás, továbbá milyen díjazás illeti meg a szolgáltatót. Az írásos megállapodás csökkentheti a félreértések és viták kockázatát. Különösen fontos a képek átadásának, felhasználásának és a lemondásnak a szabályozása.
Mire szolgál az esküvői fotózási szerződés?
A szerződés a fotós szolgáltatás pontos tartalmát, a felek kötelezettségeit és a teljesítés feltételeit foglalja össze. A dokumentum mindkét fél számára bizonyítja, hogy milyen megállapodás született a szolgáltatásról.
Érdemes a szerződést még az esemény előtt, kellő időben aláírni. Így a feleknek lehetőségük van tisztázni az egyedi igényeket, például a kreatív fotózás helyszínét, a rendelkezésre állás időtartamát vagy a kiválasztott képek számát.
Alapvető adatok és teljesítési feltételek
A felek azonosításán túl részletesen meg kell határozni az esküvő dátumát, a fotózás helyszíneit, a szolgáltatás kezdő és várható befejezési időpontját. Ha több helyszín vagy külön napra szervezett kreatív fotózás is szerepel a megállapodásban, azt külön is célszerű feltüntetni.
A szolgáltatás terjedelme
Rögzítse, hogy a fotós hány órán keresztül áll rendelkezésre, készít-e csoportképeket, jegyesfotózást, kreatív sorozatot vagy videós szolgáltatást. Az utómunka, a retusálás, az online galéria, a nyomtatott album és a digitálisan átadott fotók körét is pontosan írják le.
| Rögzítendő adat | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Fotózás dátuma és időtartama | A rendelkezésre állás pontosítása | Csak a nap megjelölése, óraszám nélkül |
| Helyszínek | Utazás és szervezés tisztázása | A kreatív fotózás helyszínének kihagyása |
| Díjazás és előleg | A fizetési kötelezettség rögzítése | A fizetési határidő elmaradása |
| Képek átadásának módja | A teljesítés ellenőrizhetősége | Határidő vagy darabszám hiánya |
| Felhasználási jogok | A képek jogszerű használatának szabályozása | A közösségi média használatának tisztázatlansága |
Díjazás, előleg és költségek
A szerződésben szerepeljen a teljes vállalkozói díj, az előleg összege, a fennmaradó összeg fizetési módja és határideje. Ha a díj tartalmaz utazási, parkolási, szállás- vagy egyéb költséget, ezt külön érdemes feltüntetni.
Rendkívüli körülmények
Hasznos előre rendezni az elhúzódó program, a helyszínváltozás vagy az időjárás miatti módosítás kérdését. Megállapodhatnak az extra óradíjról, a pótalkalom lehetőségéről és arról is, milyen feltételekkel kérhető további retusálás vagy plusz képmennyiség.
- A teljes díj és az esetleges előleg összege.
- A fizetés módja, például átutalás vagy készpénz.
- A fennmaradó díj fizetésének határideje.
- Az utazási és egyéb külön költségek kezelése.
- A többletidő vagy kiegészítő szolgáltatás díja.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ESKÜVŐI FOTÓZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Megrendelő neve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Születési helye és ideje / nyilvántartási száma: ____________________
E-mail címe, telefonszáma: ____________________
másrészről
Fotós / Szolgáltató neve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Adószáma / nyilvántartási száma: ____________________
E-mail címe, telefonszáma: ____________________
a továbbiakban együtt: Felek, az alábbi helyen és napon:
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap
| Megnevezés | Adatok |
|---|---|
| Esküvő / rendezvény dátuma | ____________________ |
| Fotózás kezdete és várható vége | ____________________ |
| Fotózás helyszíne(i) | ____________________ |
| Szolgáltatás tartalma | ____________________ |
| Teljes vállalkozói díj | ____________________ Ft |
| Előleg / foglaló összege és fizetési határideje | ____________________ Ft, ____________________ |
| Fennmaradó díj fizetési határideje | ____________________ |
| Képek átadásának módja és határideje | ____________________ |
- A szolgáltatás tárgya. A Fotós vállalja, hogy a fenti táblázatban meghatározott időpontban és helyszínen esküvői fotózási szolgáltatást nyújt a Megrendelő részére.
- A szolgáltatás terjedelme. A szolgáltatás különösen az alábbiakat foglalja magában: ____________________. A Fotós a megállapodás szerinti utómunkával elkészített felvételeket a rögzített módon adja át.
- Díjazás és fizetés. A Megrendelő a Fotós részére a táblázatban rögzített teljes díjat fizeti meg. Az előleg / foglaló jogcíme: ____________________. A fizetés módja: ____________________.
- Többletidő és költségek. A megállapodott időtartamot meghaladó fotózás díja óránként ____________________ Ft. Az utazási, parkolási, szállás- és egyéb külön költségek viselése: ____________________.
- Képek átadása. A Fotós a kiválasztott és utómunkázott fényképeket legkésőbb ____________________ napjáig adja át. Az átadandó képek várható száma: ____________________ db.
- Felhasználási jogok. A Megrendelő a fényképeket saját, nem üzleti céljára használhatja fel. A Fotós portfólióban, honlapon, közösségi médiában vagy egyéb promóciós célra történő felhasználására vonatkozó nyilatkozat: ____________________.
- Lemondás és módosítás. A Megrendelő lemondás esetén köteles a Fotóst haladéktalanul írásban értesíteni. A lemondás, átfoglalás és az előleg / foglaló elszámolásának feltételei: ____________________.
- Vis maior és akadályoztatás. Elháríthatatlan külső ok vagy a Fotós igazolt akadályoztatása esetén a Felek elsődlegesen új időpont egyeztetésére törekednek. Ennek részletes feltételei: ____________________.
- Adatkezelés. A Felek tudomásul veszik, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges személyes adatokat a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezelik.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek vitás kérdéseiket elsődlegesen békés úton kísérlik meg rendezni.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Megrendelő
____________________
Fotós / Szolgáltató
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Képek átadása és felhasználási jogok
A fényképek szerzői jogi védelem alatt állhatnak, ezért a felhasználás feltételeit célszerű egyértelműen meghatározni. A megrendelő jellemzően magáncélra használhatja a képeket, míg üzleti, reklám- vagy kiadói célú felhasználás külön engedélyhez köthető.
A fotós portfólióban, honlapon vagy közösségi médiában történő közzétételi lehetőségét szintén célszerű írásban rendezni. A hozzájárulás lehet teljes körű, korlátozott vagy kifejezetten kizárt; a feleknek ezt világosan kell megfogalmazniuk.
Gyakorlati javaslat: az aláírás előtt közösen ellenőrizzék a dátumot, a helyszíneket, az átadási határidőt és a képek nyilvános megjelenésére vonatkozó hozzájárulást.
Lemondás, módosítás és adatkezelés
A lemondási feltételekben térjenek ki arra, mi történik előleg fizetése esetén, illetve milyen határidővel lehet a szolgáltatást díjmentesen vagy meghatározott költség mellett lemondani. Célszerű szabályozni a fotós akadályoztatását, valamint a vis maior események, például súlyos időjárási helyzet vagy hatósági korlátozás következményeit is.
A személyes adatok és a fényképfelvételek kezelése során figyelembe kell venni az alkalmazandó adatvédelmi szabályokat. A szerződés tartalmazhatja, hogy a fotós milyen célból, milyen ideig és milyen jogalapon kezeli a megrendelő által megadott adatokat.
- Töltsék ki a felek személyes és kapcsolattartási adatait.
- Határozzák meg pontosan a fotózás helyét, idejét és tartalmát.
- Egyeztessék a díjazást, az előleget és az átadási határidőt.
- Írják alá a dokumentumot, és mindkét fél őrizzen meg egy példányt.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező előleget fizetni?
Nem minden esetben kötelező, de a felek megállapodhatnak előlegben vagy foglalóban. A szerződésben pontosan meg kell nevezni a fizetés jogcímét és a visszafizetés feltételeit.
Mennyi idő alatt kell átadni a fényképeket?
Erre nincs minden helyzetre azonos határidő, ezért a feleknek konkrét napokban vagy hetekben célszerű megállapodniuk. Az átadás módját, például online galériát vagy adathordozót, is rögzíteni kell.
Felhasználhatja-e a fotós a képeket a portfóliójában?
Ez a felek megállapodásától és az érintettek hozzájárulásától függhet. A szerződésben külön nyilatkozatban érdemes rendezni a portfólió-, weboldal- és közösségimédia-felhasználást.