Képmás használati engedélyezési szerződés kész minta
Ez a képmás használati engedélyezési szerződés minta segít írásban rögzíteni, hogy a képmáson szereplő személy milyen célból, milyen időtartamra, mely felületeken és milyen díjazás mellett járul hozzá fényképe vagy videófelvétele felhasználásához. A dokumentum különösen hasznos reklám-, sajtó-, közösségimédia- és vállalati kommunikációs célú megjelenésekhez.
A képmás felhasználására vonatkozó engedély írásos rögzítése mind a képmáson szereplő személy, mind a felhasználó számára biztonságot ad. A szerződés egyértelművé teszi, hogy milyen felvételekre, célokra, felületekre és időtartamra terjed ki a hozzájárulás. Ez különösen fontos reklámkampányok, weboldalak, közösségi média, kiadványok és audiovizuális tartalmak esetén. A pontos megfogalmazás segít megelőzni a későbbi félreértéseket és jogvitákat.
Mi a képmás használati engedélyezési szerződés?
A képmás használati engedélyezési szerződés olyan megállapodás, amelyben az érintett személy hozzájárul ahhoz, hogy a másik fél a róla készült fényképet, videófelvételt vagy más felismerhető ábrázolást meghatározott módon használja fel. A magyar Polgári Törvénykönyv alapján főszabály szerint képmás elkészítéséhez és felhasználásához az érintett hozzájárulása szükséges.
A hozzájárulás lehet térítésmentes vagy díjazás ellenében adott, de a feltételeket célszerű mindig részletesen, írásban meghatározni. A dokumentum nemcsak a felhasználó jogait, hanem az érintett személy érdekeit és korlátait is védi.
Mikor ajánlott használni?
Javasolt szerződést kötni például portréfotózásnál, influencer-együttműködésnél, munkáltatói kommunikációban, rendezvényfotózásnál, reklámanyag készítésénél vagy oktatási tartalom publikálásánál. Tömegfelvétel vagy nyilvános közéleti szereplés esetén eltérő szabályok is alkalmazhatók, ezért az adott helyzetet mindig külön kell értékelni.
A szerződés legfontosabb adatai
A megállapodásból világosan ki kell derülnie, ki adja az engedélyt, ki jogosult a felhasználásra, és pontosan milyen felvételek tartoznak az engedély körébe. A bizonytalan vagy túl általános megfogalmazás később vitát okozhat.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek azonosítása | Az engedélyező és a felhasználó egyértelmű megnevezése | Hiányos név- vagy címadatok |
| Felvételek leírása | Meghatározza az érintett képeket vagy videókat | Csak általános utalás a „fotókra” |
| Felhasználási cél | Rögzíti a reklám-, tájékoztatási vagy más célt | Túl tág, korlátlan célmegjelölés |
| Időtartam és terület | Megadja az engedély időbeli és földrajzi hatályát | Lejárat vagy területi hatály kihagyása |
| Díjazás | Rendezi az ellenértéket vagy az ingyenességet | Nem egyértelmű, hogy az összeg bruttó vagy nettó |
A felhasználás terjedelmének meghatározása
A szerződésben sorolja fel az engedélyezett csatornákat: például nyomtatott sajtó, honlap, hírlevél, közösségi média, televízió, plakát vagy belső vállalati kommunikáció. A felhasználási módok részletezése korlátozza annak kockázatát, hogy a felvétel nem várt környezetben jelenjen meg.
Érdemes rendelkezni a szerkesztésről, vágásról, retusálásról, feliratozásról és a más formátumba történő átalakításról is. Ha az engedélyező nem járul hozzá lényeges módosításokhoz vagy mesterséges intelligenciával végzett átdolgozáshoz, ezt kifejezetten bele kell foglalni.
Időtartam, terület és visszavonás
A határozott időre szóló engedély esetén pontos kezdő és befejező időpontot célszerű megadni. A visszavonás lehetőségét, annak formáját, valamint a már közzétett anyagok eltávolításának gyakorlati határidejét is érdemes szabályozni.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
KÉPMÁS HASZNÁLATI ENGEDÉLYEZÉSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ napján.
Egyrészről
Név: ____________________
Születési hely, idő: ____________________
Anyja neve: ____________________
Lakcím: ____________________
Azonosító okmány száma: ____________________
mint engedélyező (a továbbiakban: Engedélyező),
másrészről
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám / adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
mint felhasználó (a továbbiakban: Felhasználó) között az alábbi feltételekkel.
| Változó adat | Kitöltendő tartalom |
|---|---|
| Felvételek megnevezése, dátuma és helyszíne | ____________________ |
| Felhasználás célja | ____________________ |
| Engedélyezett felületek és csatornák | ____________________ |
| Engedély időtartama | ____________________ |
| Területi hatály | ____________________ |
| Díjazás összege és fizetési módja | ____________________ |
- Hozzájárulás. Az Engedélyező hozzájárul ahhoz, hogy a Felhasználó az Engedélyezőről készült, fent megjelölt fénykép- és/vagy videófelvételeket a jelen szerződésben meghatározott célból felhasználja.
- Felhasználás terjedelme. A Felhasználó a felvételeket kizárólag a fent megjelölt felületeken, időtartamban, területi hatállyal és célból jogosult közzétenni, többszörözni, nyilvánossághoz közvetíteni vagy más módon felhasználni.
- Szerkesztés. A Felhasználó a felvételeken kizárólag a következő szerkesztéseket végezheti: ____________________. Az Engedélyező hozzájárulása nélkül a felvétel tartalmát vagy az Engedélyező megjelenését lényegesen megváltoztató átdolgozás nem készíthető.
- Díjazás. A felek megállapodnak, hogy a hozzájárulás ellenértéke ____________________ Ft, amelyet a Felhasználó ____________________ módon, legkésőbb ____________________ napjáig fizet meg. / A felek rögzítik, hogy az Engedélyező hozzájárulását térítésmentesen adja.
- Visszavonás. Az Engedélyező a hozzájárulás visszavonására irányuló nyilatkozatát írásban köteles megtenni. A visszavonás hatálya, valamint a már közzétett felvételek kezelése: ____________________.
- Adatkezelés. A Felhasználó az Engedélyező személyes adatait és képmását a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeli.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog rendelkezései irányadók. A felek vitájukat elsősorban békés úton rendezik.
A felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Engedélyező
____________________
Felhasználó / képviselője
Tanú 1: ____________________
Név: ____________________
Lakcím: ____________________
Aláírás: ____________________
Tanú 2: ____________________
Név: ____________________
Lakcím: ____________________
Aláírás: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Díjazás és adatvédelmi szempontok
Ha a felhasználásért díj jár, a szerződés tartalmazza az összeget, a fizetés határidejét, módját és azt, hogy a díj milyen felhasználásokra terjed ki. Térítésmentes hozzájárulásnál ezt szintén kifejezetten rögzíteni kell.
A képmás gyakran személyes adatnak minősülhet, ezért a felhasználónak adatvédelmi kötelezettségei is lehetnek. A szerződés mellett szükség lehet külön adatkezelési tájékoztatóra, különösen akkor, ha a felvételeket rendszerezetten tárolják, közzéteszik vagy harmadik félnek továbbítják.
- Azonosítsa pontosan a felhasználásra jogosult személyt vagy szervezetet.
- Írja le a felvételeket dátummal, helyszínnel vagy melléklettel.
- Határozza meg külön a nyomtatott és a digitális megjelenéseket.
- Rögzítse a díjazást, illetve a térítésmentességet.
- Szabályozza a hozzájárulás visszavonásának módját és következményeit.
Gyakorlati tanács: a szerződéshez csatolja vagy egyértelműen azonosítsa az érintett felvételeket, így később könnyen bizonyítható, mire terjedt ki a hozzájárulás.
A dokumentum kitöltésének lépései
A minta kitöltése előtt egyeztesse a felekkel a felhasználás valamennyi lényeges feltételét. Különös figyelmet érdemel, ha kiskorú személy képmásáról van szó: ilyen esetben a törvényes képviselő hozzájárulására is szükség lehet.
- Töltse ki az engedélyező és a felhasználó azonosító adatait.
- Határozza meg és szükség esetén mellékelje az érintett felvételeket.
- Rögzítse a célt, a csatornákat, az időtartamot és a területi hatályt.
- Írja alá a dokumentumot, és mindkét fél őrizzen meg egy példányt.
Gyakran ismételt kérdések
Elég a szóbeli hozzájárulás a képmás felhasználásához?
Bár egyes helyzetekben a hozzájárulás szóban is megadható, az írásos megállapodás erősen ajánlott. Ez bizonyíthatóvá teszi a felek akaratát és a felhasználás pontos feltételeit.
Felhasználható-e a kép korlátlan ideig?
Csak akkor, ha a hozzájárulás ezt egyértelműen és megfelelően tartalmazza. A gyakorlatban célszerű meghatározott időtartamot kikötni, valamint rendezni a lejárat utáni kezelés kérdését.
Visszavonhatja-e az érintett a hozzájárulását?
A visszavonás lehetősége és jogkövetkezményei az ügy körülményeitől, a megállapodás tartalmától és az alkalmazandó jogszabályoktól függhetnek. A szerződésben célszerű előre meghatározni az értesítés módját és a már elkészült vagy közzétett anyagok kezelését.