Visszatérített összeg átvételi elismervény minta készen
A visszatérített összeg átvételi elismervény írásban rögzíti, hogy a visszafizető fél meghatározott összeget adott át, a jogosult pedig azt átvette. A minta segít feltüntetni a felek adatait, a visszatérítés jogcímét, a fizetés módját, az összeget, valamint az esetleges további követelésekről szóló nyilatkozatot.
A visszatérített összeg átvételi elismervénye olyan írásos bizonylat, amely igazolja, hogy egy meghatározott pénzösszeget visszafizettek és azt a jogosult átvette. Használható például előleg, kölcsön, téves utalás, szolgáltatási díj vagy más elszámolás rendezésekor. A dokumentum csökkenti a későbbi viták kockázatát, mert pontosan rögzíti a teljesítés körülményeit. Különösen fontos készpénzes rendezés esetén, amikor nincs banki tranzakciós bizonylat.
Mire szolgál a visszatérítési átvételi elismervény?
Az elismervény elsődleges célja annak bizonyítása, hogy a visszafizető fél meghatározott összeget adott át, az átvevő pedig azt átvette. A felek számára egyaránt fontos lehet: a fizető fél a teljesítést, az átvevő pedig a pénz átvételét tudja dokumentálni.
A bizonylat önmagában nem mindig rendezi az alapjogviszony minden kérdését, de világos megfogalmazással rögzítheti, hogy a kifizetés teljes vagy részleges elszámolást jelent-e. Ez különösen lényeges kölcsön, foglaló, előleg vagy vitatott követelés esetén.
Az elismervény kötelező tartalmi elemei
A dokumentumban a feleket egyértelműen azonosítani kell, továbbá fel kell tüntetni az összeget számmal és betűvel, a visszatérítés jogcímét, a fizetés módját, valamint a helyet és a dátumot. A két fél aláírása erősíti a bizonyító erőt.
A felek azonosítása
Magánszemélyeknél célszerű szerepeltetni a teljes nevet, lakcímet és szükség esetén más azonosító adatot. Vállalkozás esetén a cégnév, székhely, cégjegyzékszám vagy adószám, valamint az aláírásra jogosult személy adatai is indokoltak lehetnek.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | Az átadó és az átvevő azonosítása | Csak becenév vagy hiányos cím megadása |
| Összeg | A ténylegesen visszaadott pénz rögzítése | Az összeg csak számmal szerepel |
| Jogcím | Megmutatja, miért történik a visszatérítés | Túl általános, nem ellenőrizhető megfogalmazás |
| Fizetési mód | Készpénz vagy átutalás megjelölése | Banki hivatkozás vagy dátum hiánya |
| Nyilatkozat a követelésről | Jelzi, hogy teljes vagy részleges rendezés történt | Ellentmondásos vagy hiányzó nyilatkozat |
Az összeg és a jogcím pontos megfogalmazása
Az összeget mindig számmal és betűvel is célszerű feltüntetni, a pénznem egyértelmű jelölésével. Ha a visszatérítés több tételt érint, azokat külön kell felsorolni vagy mellékletben részletezni.
Teljes vagy részleges elszámolás
Lényeges kijelenteni, hogy a kifizetés a követelést teljes egészében vagy csak részben rendezi. Teljes teljesítés esetén az átvevő nyilatkozhat arról, hogy az adott jogcímen további követelése nincs; ezt azonban csak akkor szabad belefoglalni, ha a felek valóban így állapodtak meg.
- Írja le pontosan a visszatérítés okát és jogcímét.
- Adja meg az összeget számokkal és betűvel is.
- Jelölje meg a pénznemet és a fizetés módját.
- Részleges fizetésnél tüntesse fel a fennmaradó tartozást.
- Őrizze meg az aláírt példányt és a kapcsolódó bizonylatokat.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
VISSZATÉRÍTETT ÖSSZEG ÁTVÉTELI ELISMERVÉNY
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Átadó (visszafizető):
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / cégjegyzékszám: ____________________
Átvevő (jogosult):
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / cégjegyzékszám: ____________________
Alulírott átvevő elismerem, hogy az átadótól az alábbi összeget visszatérítés jogcímén átvettem.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Visszatérített összeg | ____________________ Ft, azaz ____________________ forint |
| Visszatérítés jogcíme | ____________________ |
| Kapcsolódó szerződés / bizonylat | ____________________ |
| Fizetés módja | készpénz / banki átutalás / egyéb: ____________________ |
| Teljesítés időpontja | ____________________ |
| Rendezés jellege | teljes / részleges |
| Fennmaradó összeg részleges rendezés esetén | ____________________ Ft |
- Az átvevő kijelenti, hogy a fenti összeget a megjelölt módon és időpontban átvette.
- A felek rögzítik, hogy a visszatérítés a fent megjelölt jogcímen ____________________ elszámolásnak minősül.
- Teljes rendezés esetén az átvevő kijelenti, hogy a megjelölt jogcímen az átadóval szemben további követelése nincs / van: ____________________.
- Jelen elismervény ________ egyező eredeti példányban készült, amelyekből ________ példány az átadót, ________ példány az átvevőt illeti meg.
Egyéb megjegyzés: ____________________________________________________________________
____________________
Átadó aláírása
____________________
Átvevő aláírása
____________________
Tanú 1 neve és aláírása
____________________
Tanú 2 neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Kitöltés és aláírás menete
A kitöltést célszerű a pénz átadásakor vagy közvetlenül azt követően elvégezni. Készpénzfizetésnél a bizonylatot az átvevő az összeg tényleges átvétele után írja alá.
- Azonosítsa az átadót és az átvevőt a szükséges adatokkal.
- Írja be a visszatérített összeget, a jogcímet és a fizetés módját.
- Rögzítse, hogy teljes vagy részleges rendezésről van-e szó.
- Készítsen legalább két eredeti példányt, és mindkét fél írja alá.
Gyakorlati tanács: készpénzes visszafizetésnél a pénz átadását és az elismervény aláírását lehetőleg egyidejűleg, két azonos tartalmú példányon végezzék el.
Bizonyítás és megőrzés
Az aláírt elismervény vitás helyzetben fontos bizonyíték lehet, különösen akkor, ha a tartalma világos és a felek azonosítása pontos. Banki átutalás esetén az elismervény mellé célszerű eltenni az átutalási bizonylatot vagy a számlakivonat vonatkozó részét is.
Az eredeti példányokat biztonságos helyen kell megőrizni. Ha a jogviszonyhoz szerződés, számla, levelezés vagy más melléklet kapcsolódik, ezek együtt segítenek a visszatérítés körülményeinek igazolásában.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e tanú az átvételi elismervényhez?
Általános esetben az elismervény érvényességéhez nem feltétlenül szükséges tanú, de vitás vagy jelentősebb összegű ügyekben a tanúk, illetve más bizonyítékok növelhetik a dokumentum bizonyító erejét.
Használható-e átutalás esetén is?
Igen. Ilyenkor az elismervényben célszerű feltüntetni az utalás dátumát, a bankszámláról vagy közleményből azonosítható adatokat, és megőrizni a banki bizonylatot.
Mit írjunk részleges visszafizetéskor?
Rögzíteni kell a megfizetett összeget, az eredeti tartozás vagy követelés összegét, valamint a fennmaradó összeget. Egyértelműen jelezni kell, hogy az átvétel nem jelent teljes elszámolást.