Kitölthető kaucióátvételi elismervény minta használatra
A kaucióátvételi elismervény írásban igazolja, hogy a bérbeadó vagy más jogosult fél meghatározott összeget vett át biztosítékként. A minta tartalmazza a felek adatait, a befizetett összeget, a jogcímet, a kapcsolódó szerződést, valamint a kaució visszafizetésének és elszámolásának alapvető feltételeit.
A kaucióátvételi elismervény olyan írásos bizonylat, amely igazolja, hogy a jogosult fél meghatározott összeget vett át biztosítékként. Leggyakrabban lakás- vagy helyiségbérletnél használják, de más szerződéses jogviszonyokban is indokolt lehet. A pontosan kitöltött elismervény csökkenti a későbbi viták kockázatát, mert rögzíti az átvétel tényét, összegét és jogcímét. Célszerű a kapcsolódó szerződés adatait és a fizetés módját is feltüntetni.
Mire szolgál a kaucióátvételi elismervény?
A kaució, más néven óvadék, a szerződésből eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítékául szolgálhat. Az átvételi elismervény önmagában nem feltétlenül helyettesíti a teljes bérleti vagy egyéb szerződést, de bizonyítja, hogy az összeg átadására és átvételére sor került.
Az irat különösen hasznos készpénzes fizetés esetén. Banki átutalásnál is célszerű külön nyilatkozatot készíteni, ha egyértelműen rögzíteni kell, hogy az utalás kaucióként történt.
Az elismervény és a szerződés kapcsolata
Az elismervényben érdemes hivatkozni a mögöttes szerződés keltére, tárgyára és – ha van – azonosítójára. Így később világosan megállapítható, mely jogviszonyhoz tartozik a befizetett biztosíték.
A dokumentum kötelezően ajánlott adatai
A felek teljes azonosítása, az összeg számmal és betűvel való feltüntetése, az átvétel napja, valamint a jogcím a legfontosabb elemek közé tartozik. Jogi személy esetén a cég nevét, székhelyét és képviseletre jogosult személyét is célszerű feltüntetni.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | Az átadó és az átvevő egyértelmű azonosítása | Hiányos név vagy cím megadása |
| Kaució összege | Az átvett biztosíték pontos rögzítése | Csak számmal szerepel az összeg |
| Jogcím | Megmutatja, mely szerződéshez kapcsolódik az összeg | Általános, pontatlan megnevezés |
| Fizetési mód | Készpénz vagy átutalás dokumentálása | Az átvétel módjának elhagyása |
| Visszafizetés feltételei | Az elszámolás kereteinek rögzítése | Határidő vagy levonási alap hiánya |
Kitöltési ellenőrzőlista
A kiállítás előtt ellenőrizze, hogy a dokumentum összhangban van-e a kapcsolódó szerződéssel. Különösen fontos, hogy a pénzösszeg, az ingatlan vagy más szerződéses tárgy, illetve a felek adatai minden iraton egyezzenek.
- Írja be az átadó és az átvevő teljes nevét vagy cégnevét.
- Tüntesse fel a lakcímet, székhelyet vagy kézbesítési címet.
- Rögzítse az összeget számmal és betűvel is.
- Nevezze meg pontosan a kaució jogcímét és a kapcsolódó szerződést.
- Mindkét fél írja alá az elismervényt, és őrizzen meg egy példányt.
Készpénzes átvétel igazolása
Készpénzfizetésnél az átvevő aláírása kiemelt jelentőségű, mivel ez igazolja közvetlenül a pénz átvételét. Érdemes két eredeti példányt készíteni, amelyekből egy az átadónál, egy az átvevőnél marad.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
KAUCIÓÁTVÉTELI ELISMERVÉNY
Kelt helye: ____________________ Kelt: ____________________
Alulírott átvevő / jogosult:
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / képviselő neve: ____________________
elismerem, hogy átadó / kötelezett:
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / képviselő neve: ____________________
részéről az alábbi kauciót (óvadékot) átvettem.
| Kaució összege | ____________________ Ft, azaz ____________________ forint |
|---|---|
| Fizetési mód | ____________________ (készpénz / banki átutalás / egyéb) |
| Átvétel időpontja | ____________________ |
| Jogcím | ____________________ |
| Kapcsolódó szerződés | ____________________ |
| Szerződés tárgya / ingatlan címe | ____________________ |
| Kaució rendeltetése | ____________________ |
| Visszafizetés / elszámolás határideje | ____________________ |
A felek az alábbi feltételekben állapodnak meg:
- A kaució a fent megjelölt szerződésből eredő, igazolható kötelezettségek biztosítékául szolgál.
- Az átvevő a kaucióval a szerződés megszűnésekor vagy az abban meghatározott időpontban elszámol.
- Az esetleges levonásokról az átvevő tételes, írásos tájékoztatást ad az átadónak.
- A jelen elismervény ____________________ eredeti példányban készült, amelyből a felek egy-egy példányt átvettek.
Kijelentem, hogy a fenti összeget a megjelölt jogcímen átvettem.
____________________
Átadó / kötelezett aláírása
____________________
Átvevő / jogosult aláírása
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A kaució elszámolása és visszaadása
A kaució felhasználásának, elszámolásának és visszafizetésének feltételeit elsősorban a felek szerződése határozza meg. Bérleti jogviszonyban indokolt lehet külön rögzíteni, hogy milyen igazolt követelések – például elmaradt díj vagy helyreállítási költség – számíthatók be.
Visszafizetéskor ajánlott külön elszámolást vagy átvételi elismervényt kiállítani. Ez mindkét fél számára átláthatóvá teszi, hogy történt-e levonás, és ha igen, milyen indokkal.
Gyakorlati javaslat: a kaució összege mellett mindig tüntesse fel, hogy készpénzben vagy átutalással történt-e a teljesítés, és őrizze meg a kapcsolódó bizonylatokat.
A dokumentum elkészítésének menete
Az elismervényt lehetőleg a pénz tényleges átadásával egyidejűleg kell kitölteni és aláírni. Utólagos kiállítás esetén az átvétel valós időpontját egyértelműen fel kell tüntetni.
- Azonosítsa a feleket és a kapcsolódó szerződést.
- Írja be a kaució összegét, pénznemét és fizetési módját.
- Rögzítse az átvétel helyét és dátumát.
- Olvassa át, majd írassa alá a dokumentumot mindkét féllel.
Gyakran ismételt kérdések
Elég-e a banki utalás közleménye a kaució igazolására?
Az utalási közlemény fontos bizonyíték lehet, de egy részletes elismervény vagy szerződéses rendelkezés egyértelműbben meghatározza az összeg jogcímét és feltételeit.
Kinek kell aláírnia az elismervényt?
Elsősorban annak kell aláírnia, aki a kauciót átveszi. A viták elkerülése érdekében az átadó aláírása is ajánlott, különösen kétoldalú, eredeti példányok használatakor.
Levonható-e a kaucióból bármilyen összeg?
Csak a szerződés, a vonatkozó jogszabályok és az igazolható követelések keretei között lehet elszámolni. Vitás esetben célszerű írásos, tételes elszámolást készíteni.