Jóváírási értesítő minta azonnal használható formában
Ez a jóváírási értesítő minta segítséget nyújt számlaösszeg csökkentésének, árengedménynek, hibás teljesítés miatti korrekciónak vagy visszatérítésnek a dokumentálásához. Tartalmazza a felek adatait, az eredeti számla hivatkozását, a korrekció összegét, az áfatételeket és az elszámolási feltételeket.
A jóváírási értesítő olyan bizonylat, amely az eredetileg kiállított számlán szereplő fizetendő összeg csökkentését rögzíti. Használható például utólag adott árengedmény, visszáru, hibás számlázás vagy részleges nemteljesítés esetén. A dokumentumnak egyértelműen hivatkoznia kell az érintett eredeti számlára és a korrekció okára. A pontos kitöltés támogatja az átlátható elszámolást és a megfelelő adózási nyilvántartást.
Mire szolgál a jóváírási értesítő?
A jóváírási értesítő a vevővel szembeni követelés összegének csökkentését igazolja. Nem önálló értékesítést dokumentál, hanem egy korábbi számla vagy ügylet pénzügyi korrekcióját kapcsolja össze az eredeti teljesítéssel.
Gyakori eset az utólagos mennyiségi kedvezmény, a visszaküldött termék, a reklamáció miatti árleszállítás vagy egy tévesen kiszámlázott tétel rendezése. A korrekció módját mindig a vállalkozás számlázási és könyvelési gyakorlatával összhangban kell meghatározni.
Kapcsolat az eredeti számlával
A bizonylaton szerepeljen az eredeti számla száma, kelte és teljesítési időpontja. Ezzel biztosítható, hogy a jóváírás egyértelműen hozzárendelhető legyen a módosított ügylethez.
A szükséges adatok áttekintése
A jóváírási értesítőben a kibocsátó és a vevő azonosító adatai mellett a korrekció számszerű részleteinek is pontosan meg kell jelenniük. Az adóalap, az áfakulcs és az áfa összege különösen fontos a helyes elszámoláshoz.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Jóváírás sorszáma | A bizonylat egyedi azonosítása | Hiányzó vagy ismétlődő sorszám |
| Eredeti számla száma | A korrigált számla azonosítása | Helytelen vagy nem megadott hivatkozás |
| Korrekció oka | A jóváírás jogcímének rögzítése | Túl általános, nem ellenőrizhető indok |
| Nettó összeg és áfa | Az adóalap és az adótartalom feltüntetése | Az áfakulcs vagy az összeg elírása |
| Fizetési rendezés | Visszautalás vagy beszámítás módja | Határidő vagy bankszámla hiánya |
Mikor indokolt a kiállítása?
Jóváírás akkor indokolt, ha az eredeti számlán feltüntetett ellenérték utólag csökken. A dokumentum kiállításának oka legyen igazolható szerződéssel, megrendeléssel, visszáru-átvétellel, reklamációval vagy más kapcsolódó irattal.
- Utólag biztosított árengedmény esetén.
- Visszaküldött vagy visszavett termék esetén.
- Részben vagy egészben meghiúsult teljesítés esetén.
- Tévesen felszámított díj vagy mennyiség helyesbítésekor.
- Minőségi kifogás alapján elfogadott árleszállításkor.
A korrekció oka legyen pontos
Az olyan megjelölés, mint a „korrekció”, önmagában általában nem elég informatív. Célszerű röviden feltüntetni például, hogy „visszáru miatti jóváírás” vagy „utólagos szerződéses kedvezmény”.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
JÓVÁÍRÁSI ÉRTESÍTŐ
Jóváírás sorszáma: ____________________
Kiállítás helye és kelte: ____________________, ____________________
Eredeti számla száma: ____________________
Eredeti számla kelte: ____________________
Eredeti teljesítési időpont: ____________________
Kibocsátó adatai
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Adószám / adóazonosító jel: ____________________
Nyilvántartási szám: ____________________
Vevő adatai
Név / cégnév: ____________________
Székhely / lakcím: ____________________
Adószám / adóazonosító jel: ____________________
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Jóváírás jogcíme | ____________________ |
| Érintett termék vagy szolgáltatás | ____________________ |
| Mennyiség / egység | ____________________ |
| Nettó jóváírás összege | ____________________ Ft |
| Áfakulcs | ____________________ % |
| Áfa összege | ____________________ Ft |
| Bruttó jóváírás összege | ____________________ Ft |
| Rendezés módja és határideje | ____________________ |
Feltételek
- Jelen jóváírási értesítő a fent megjelölt eredeti számlához kapcsolódó összegkorrekciót rögzíti.
- A jóváírás oka: ____________________.
- A jóváírt összeg rendezése ____________________ módon, legkésőbb ____________________ napjáig történik.
- A felek kijelentik, hogy a jelen bizonylatban szereplő adatok a közöttük létrejött ügyletnek megfelelnek.
Megjegyzés: ____________________
____________________
Kibocsátó cégszerű aláírása
____________________
Vevő átvételi igazolása (ha szükséges)
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Kitöltési és ellenőrzési lépések
A dokumentum elkészítése előtt ellenőrizze az eredeti számla adatait, a felek azonosítóit és a jóváírandó tételeket. A számításoknak összhangban kell lenniük az eredeti ügyletben alkalmazott pénznemmel és adózási adatokkal.
- Azonosítsa az eredeti számlát és a korrekció jogcímét.
- Határozza meg a jóváírandó mennyiséget, nettó összeget és áfát.
- Töltse ki a felek adatait, a bizonylat sorszámát és dátumait.
- Rögzítse, hogy az összeg visszautalással vagy beszámítással rendeződik.
Gyakorlati javaslat: a jóváírás kiállítása előtt egyeztesse a korrekció összegét a vevővel, és őrizze meg az eredeti számlát, valamint a korrekciót alátámasztó iratokat együtt.
Elszámolás és megőrzés
A jóváírási értesítőt a kapcsolódó számlával és bizonylatokkal együtt célszerű megőrizni. A könyvelési és áfakezelési következmények az ügylet jellegétől, a teljesítés időpontjától és az alkalmazandó szabályoktól függhetnek.
Elektronikus számlázóprogram használatakor a helyesbítő vagy módosító bizonylat kiállítására vonatkozó funkciókat kell alkalmazni. Kétség esetén könyvelő vagy adótanácsadó bevonása indokolt.
Gyakran ismételt kérdések
Helyettesíti a jóváírási értesítő az eredeti számlát?
Nem. A jóváírási értesítő az eredeti számlához kapcsolódó korrekciós bizonylat, ezért az eredeti számlát nem teszi érvénytelenné, hanem annak összegét módosítja.
Vissza kell utalni a jóváírt összeget?
Nem feltétlenül. A felek megállapodhatnak visszautalásban, következő számlába történő beszámításban vagy más, dokumentált elszámolási módban.
Fel kell tüntetni az áfát a jóváíráson?
Ha az ügylet áfaköteles, a korrekció adóalapját, alkalmazott áfakulcsát és áfaösszegét is megfelelően fel kell tüntetni, az eredeti ügylet adózási kezeléséhez igazodva.