Vzor smlouvy o poskytnutí práva k užití podobizny
Tento vzor smlouvy o poskytnutí práva k užití podobizny pomáhá písemně upravit souhlas osoby s použitím její fotografie, videa nebo jiné zachycené podoby. Obsahuje údaje smluvních stran, účel a rozsah užití, dobu trvání, odměnu, pravidla pro úpravy záznamu i podpisy stran.
Smlouva o poskytnutí práva k užití podobizny slouží k písemnému zachycení souhlasu osoby s použitím její fotografie, videozáznamu nebo jiného obrazového záznamu. Pomáhá předejít sporům o to, kde, jak dlouho a za jakých podmínek může být podobizna zveřejněna. Dokument je vhodný pro marketingové kampaně, webové stránky, sociální sítě, tiskoviny i audiovizuální tvorbu. Jasně vymezené podmínky chrání jak osobu zachycenou na záznamu, tak subjekt, který jej chce užívat.
Kdy smlouvu použít
Písemná smlouva je vhodná vždy, když má být podobizna užita mimo běžné soukromé použití, zejména při komerční, propagační nebo dlouhodobé komunikaci. Umožňuje doložit, že souhlas byl udělen dobrovolně a v konkrétním rozsahu.
Vedle občanského práva je nutné zohlednit také pravidla ochrany osobních údajů, pokud lze osobu na fotografii či videu identifikovat. Konkrétní právní titul a informační povinnosti se mohou lišit podle okolností zpracování.
Typické situace
- Fotografování zaměstnance pro firemní web nebo náborovou kampaň.
- Účast modela či modelky v reklamní fotografii nebo videu.
- Zveřejnění rozhovoru, reportáže nebo záznamu z akce.
- Použití portrétu zákazníka v referenci či případové studii.
- Vytvoření obsahu pro sociální sítě, katalog nebo billboard.
Co má smlouva obsahovat
Základem je přesná identifikace poskytovatele souhlasu a uživatele podobizny. Dále je třeba určit, jaký záznam je předmětem smlouvy, pro jaký účel a v jakých médiích jej lze využít.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje, kdo souhlas poskytuje a kdo podobiznu užívá. | Neúplné kontaktní nebo identifikační údaje. |
| Rozsah užití | Vymezuje média, území a způsoby zveřejnění. | Neurčité označení „pro všechny účely“. |
| Doba trvání | Stanoví, jak dlouho lze záznam využívat. | Chybějící datum nebo pravidlo ukončení. |
| Odměna | Upravuje cenu, splatnost nebo bezúplatnost. | Není jasné, zda je částka konečná. |
| Úpravy záznamu | Řeší retuše, střih, titulky a technické úpravy. | Absence omezení zásahů do důstojnosti osoby. |
Vymezení rozsahu a účelu
Rozsah oprávnění by měl být přiměřeně konkrétní. Doporučuje se uvést, zda je podobiznu možné použít v online prostředí, na sociálních sítích, v tisku, v televizním vysílání, na prodejních materiálech nebo v interní komunikaci.
Doba, území a média
Strany mohou sjednat dobu určitou nebo neurčitou, územní rozsah například pro Českou republiku či celosvětově a konkrétní druhy médií. Pokud mají být záznamy předávány agenturám, klientům nebo dalším partnerům, má být tato možnost výslovně uvedena.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ PRÁVA K UŽITÍ PODOBIZNY
uzavřená podle příslušných právních předpisů
V ____________________ dne ____________________
Poskytovatel souhlasu:
Jméno a příjmení: ____________________
Datum narození: ____________________
Bydliště: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Uživatel podobizny:
Název / jméno: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / bydliště: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí práva k užití podobizny.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Popis podobizny nebo záznamu | ____________________ |
| Účel užití | ____________________ |
| Média a kanály užití | ____________________ |
| Územní rozsah | ____________________ |
| Doba trvání oprávnění | od ____________________ do ____________________ |
| Odměna | ____________________ Kč / bezúplatně |
| Splatnost a způsob úhrady | ____________________ |
- Poskytovatel souhlasu uděluje Uživateli oprávnění pořídit a/nebo užít jeho podobiznu v rozsahu uvedeném v této smlouvě.
- Uživatel je oprávněn podobiznu zveřejňovat, rozmnožovat, sdělovat veřejnosti a používat v uvedených médiích výhradně pro sjednaný účel.
- Uživatel smí provádět běžné technické a redakční úpravy záznamu, pokud tím nebude dotčena důstojnost, čest nebo vážnost Poskytovatele souhlasu.
- Odměna za poskytnuté oprávnění činí ____________________ Kč. Je splatná do ____________________ dnů od ____________________. / Poskytovatel souhlasu potvrzuje, že oprávnění poskytuje bezúplatně.
- Uživatel nesmí poskytnout podobiznu třetí osobě k jinému než sjednanému účelu bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele souhlasu, s výjimkou osob zajišťujících výrobu nebo distribuci sjednaného obsahu.
- Jakékoli změny této smlouvy lze provést pouze písemnou dohodou smluvních stran.
- Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Poskytovatel souhlasu prohlašuje, že si smlouvu přečetl/a, jejímu obsahu rozumí a uzavírá ji svobodně a vážně.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Poskytovatel souhlasu
V ____________________ dne ____________________
____________________
Uživatel podobizny
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odměna a praktické podmínky
Smlouva může být úplatná i bezúplatná. U placeného využití uveďte částku, měnu, splatnost, způsob úhrady a případně, zda odměna zahrnuje veškerá sjednaná užití.
- Popište fotografii, video nebo plánované focení a natáčení.
- Určete účel užití, konkrétní média, území a dobu trvání.
- Sjednejte odměnu nebo výslovně potvrďte bezúplatnost.
- Nechte smlouvu podepsat oběma stranami a každé straně předejte kopii.
Doporučení: Pokud má být podobizna použita v placené reklamě nebo po dlouhou dobu, formulujte rozsah souhlasu co nejkonkrétněji a uschovejte podepsané znění smlouvy.
Ochrana osobnosti a osobních údajů
České občanské právo chrání podobu člověka a jeho soukromí. Souhlas s pořízením či rozšiřováním podoby je proto vhodné formulovat srozumitelně a oddělit jej od jiných ujednání, pokud to povaha vztahu vyžaduje.
Je-li obrazový záznam osobním údajem, správce musí zajistit transparentní informování a vhodné zabezpečení. Samotný souhlas s užitím podobizny nemusí ve všech případech automaticky řešit veškeré povinnosti podle předpisů o ochraně osobních údajů.
Často kladené otázky
Lze souhlas poskytnout bezplatně?
Ano, strany mohou sjednat bezúplatné poskytnutí práva k užití podobizny. Ve smlouvě by mělo být výslovně uvedeno, že je souhlas poskytován bez nároku na odměnu, případně že odměna je již zahrnuta v jiné sjednané částce.
Může osoba souhlas odvolat?
Možnost odvolání a jeho důsledky závisí na obsahu smlouvy a okolnostech konkrétního případu. Je praktické upravit postup oznámení, účinnost odvolání a nakládání s již zveřejněnými materiály.
Je nutný podpis, když souhlas přijde e-mailem?
E-mailová komunikace může mít důkazní význam, ale pro jasné prokázání obsahu a rozsahu dohody je vhodné použít podepsanou písemnou smlouvu nebo důvěryhodně zachycené elektronické potvrzení.