Társasházi befizetési nyugta – kitölthető kész minta
Ez a társasházi befizetési nyugta minta a tulajdonosok vagy bérlők által teljesített közös költség és más társasházi fizetések igazolására használható. Tartalmazza a befizető és az átvevő adatait, az ingatlan azonosítását, az összeget, a fizetés jogcímét, időszakát, módját és a felek aláírását.
A társasházi befizetési nyugta írásban igazolja, hogy egy tulajdonos vagy más fizetésre kötelezett személy meghatározott összeget adott át a társasház részére. A dokumentum különösen hasznos készpénzes teljesítéskor, mert egyértelműen rögzíti a befizetés dátumát, összegét és jogcímét. Pontos kitöltése segíti az átlátható elszámolást és csökkentheti a későbbi viták kockázatát. A minta a társasházi közös költség, felújítási hozzájárulás vagy más közösségi teher átvételének dokumentálására alakítható.
Mire szolgál a társasházi befizetési nyugta?
A nyugta a pénz átvételének bizonyítéka, amelyet a befizető és az átvevő is megőrizhet. Segítségével később ellenőrizhető, hogy mely lakáshoz, mely időszakhoz és milyen fizetési kötelezettséghez kapcsolódott az összeg.
Elektronikus átutalás esetén a bankszámlakivonat is fontos bizonyíték lehet, de a közlemény rovatot ilyenkor is célszerű pontosan kitölteni. Készpénzfizetésnél az átvételi nyugta kiállítása különösen indokolt.
A nyugta kötelezően ajánlott adatai
A bizonylatnak azonosíthatóvá kell tennie a társasházat, a befizetőt, az átvevőt és magát a teljesítést. Az összeg számmal és betűvel való feltüntetése csökkenti az értelmezési hibák esélyét.
| Adatmező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Társasház címe | Az érintett ingatlan azonosítása | Csak a település megjelölése |
| Befizető neve és lakása | A fizetéshez tartozó személy és albetét rögzítése | A lakásszám kihagyása |
| Összeg | Az átvett pénz pontos meghatározása | Eltérés a számmal és betűvel írt összeg között |
| Jogcím és időszak | A fizetés céljának tisztázása | „Közös költség” időszak nélkül |
| Átvevő aláírása | Az átvétel igazolása | Olvashatatlan vagy hiányzó aláírás |
Az összeg és a pénznem feltüntetése
Az átvett összeget forintban, számmal és betűvel is célszerű feltüntetni. Részfizetés esetén világosan jelezni kell, hogy a nyugta nem a teljes tartozás, hanem csak egy adott részösszeg rendezését igazolja.
A kitöltés gyakorlati menete
A dokumentumot lehetőleg a pénz átadásával egy időben kell kiállítani, két példányban. Az egyik példány a befizetőt, a másik a társasházat vagy az átvevőt illeti meg.
- Azonosítsa a társasházat és a befizetőt.
- Írja be a befizetés összegét számmal és betűvel.
- Rögzítse a jogcímet, az elszámolási időszakot és a fizetési módot.
- Dátumozza és írassa alá az átvevővel a nyugtát.
Gyakorlati ajánlás: a nyugta sorszámát és a befizetés adatait a társasház pénzügyi nyilvántartásában is rögzítse, hogy az elszámolás később könnyen visszakereshető legyen.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
TÁRSASHÁZI BEFIZETÉSI NYUGTA
Nyugta sorszáma: ____________________
Kelt: ____________________, ______ év ______ hó ______ nap
Társasház megnevezése: ____________________
Társasház címe: ____________________
Átvevő neve / beosztása: ____________________
Befizető neve: ____________________
Befizető lakcíme: ____________________
Érintett lakás / albetét száma: ____________________
Alulírott átvevő igazolom, hogy a befizetőtől az alábbi összeget átvettem:
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Átvett összeg számmal | ____________________ Ft |
| Átvett összeg betűvel | ____________________ forint |
| Befizetés jogcíme | ____________________ |
| Elszámolási időszak | ____________________ |
| Fizetési mód | készpénz / egyéb: ____________________ |
| Megjegyzés | ____________________ |
- A jelen nyugta kizárólag a fent megjelölt összeg átvételét igazolja.
- A befizetés társasházi nyilvántartásban történő elszámolása a megjelölt jogcím és időszak szerint történik.
- Részfizetés esetén a fennmaradó egyenleg a társasház nyilvántartása alapján állapítható meg.
- A nyugta két eredeti példányban készült, amelyek közül egy példány a befizetőt illeti meg.
Átvétel ténye igazolva.
____________________
Átvevő aláírása
____________________
Befizető aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Milyen jogcímeket lehet feltüntetni?
A leggyakoribb jogcím a havi közös költség, de a dokumentum felújítási alaphoz való hozzájárulás, rendkívüli befizetés, késedelmi kamat vagy egyedi elszámolás rögzítésére is használható. A jogcímet mindig a társasház határozatával, szabályzatával vagy a tulajdonostársi elszámolással összhangban érdemes megadni.
Részfizetés és túlfizetés kezelése
Részfizetésnél célszerű feltüntetni a fennmaradó tartozást vagy azt, hogy a pontos egyenleg a társasházi nyilvántartás szerint kerül megállapításra. Túlfizetés esetén a nyugtán jelezhető, hogy az összeg a következő időszak kötelezettségébe beszámít vagy visszafizetésre kerül.
Megőrzés és ellenőrzés
A befizetőnek ajánlott a nyugtát legalább addig megőriznie, amíg az adott időszak elszámolása lezárul, illetve amíg esetleges vita felmerülhet. A társasház oldalán a bizonylatok rendszerezett kezelése támogatja az éves elszámolást és a tulajdonosi tájékoztatást.
- Ellenőrizze a társasház pontos nevét és címét.
- Tüntesse fel a lakás vagy albetét azonosítóját.
- Írja be a fizetett időszakot hónap vagy dátumtartomány szerint.
- Használjon egyedi nyugtasorszámot.
- Őrizze meg a befizető és az átvevő példányát is.
Gyakran ismételt kérdések
Ki állíthat ki társasházi befizetési nyugtát?
Általában a közös képviselő, az intézőbizottság erre jogosult tagja vagy a társasház nevében pénz átvételére felhatalmazott személy állíthatja ki. Az átvevő jogosultságának egyértelműnek kell lennie.
Elég-e a nyugta, ha vita merül fel a befizetésről?
A szabályszerűen kitöltött és aláírt nyugta fontos bizonyíték, de vitás helyzetben más iratok, például társasházi nyilvántartások, határozatok vagy bankszámlaadatok is jelentőséggel bírhatnak.
Használható-e ez a minta bérlő befizetéséhez?
Igen, ha a bérlő a megállapodás vagy a tulajdonos rendelkezése alapján fizet a társasház részére. Ilyenkor a nyugtán egyértelműen fel kell tüntetni a bérlő nevét, az érintett lakást és a befizetés jogcímét.