Görüntü Kullanım Devri Sözleşmesi Hazır Modeli
Görüntü kullanım devri sözleşmesi, bir kişinin fotoğrafının, videosunun veya sesli görüntüsünün belirli amaçlarla kullanılmasına ilişkin izin ve koşulları kayıt altına alır. Bu hazır model; tarafların bilgileri, kullanım alanı, süre, coğrafi kapsam, bedel, telif ve gizlilik hükümleri için doldurulabilir bir çerçeve sunar.
Görüntü kullanım devri sözleşmesi, bir kişinin fotoğraf, video veya benzeri görsel kayıtlarının hangi şartlarda kullanılabileceğini yazılı hâle getirir. Özellikle reklam, sosyal medya, internet sitesi, basılı yayın ve kurumsal tanıtım çalışmalarında tarafların beklentilerini açıklaştırır. Sözleşmede kullanım amacı, kapsamı, süresi, mecraları ve varsa bedel net biçimde belirlenmelidir. Bu metin, olası uyuşmazlıkların önlenmesine yardımcı olacak düzenli bir temel sağlar.
Görüntü kullanım devri sözleşmesi nedir?
Bu sözleşme, görüntüsü kullanılacak kişinin izin verdiği kullanım biçimlerini ve görüntüyü kullanacak kişi ya da kuruluşun yükümlülüklerini düzenler. Uygulamada “devir” ifadesi kullanılsa da, kişilik hakları bakımından izin kapsamının açık, sınırlı ve anlaşılır biçimde yazılması önemlidir.
İzin, yalnızca belirli bir kampanya için verilebileceği gibi belirli mecralar, ülkeler ve sürelerle de sınırlandırılabilir. Belirsiz ifadeler yerine ölçülebilir şartlar tercih edilmelidir.
Hangi durumlarda kullanılır?
Ürün tanıtımları, katalog çekimleri, sosyal medya içerikleri, eğitim videoları, röportajlar, etkinlik kayıtları ve kurumsal iletişim faaliyetlerinde bu tür bir sözleşme kullanılabilir. Çocuklara ait görüntüler söz konusu olduğunda yasal temsilcinin onayı ayrıca değerlendirilmelidir.
Sözleşmede yer alması gereken temel bilgiler
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, görüntünün niteliği, çekimin tarihi veya içeriği ile izin verilen kullanım alanları sözleşmenin ana unsurlarıdır. Ayrıca kullanımın ticari olup olmadığı ve üçüncü kişilere aktarım izni açıkça yazılmalıdır.
| Alan | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | İzin veren ve kullanıcının belirlenmesi | Kimlik veya unvan bilgilerinin eksik bırakılması |
| Kullanım amacı | Görüntünün hangi faaliyet için kullanılacağını açıklamak | “Her türlü kullanım” gibi belirsiz ifade kullanılması |
| Süre | İznin başlangıç ve bitiş zamanını belirlemek | Süre hiç yazılmadan sınırsız kabul edilmesi |
| Mecra ve bölge | İnternet, basılı yayın, televizyon ve ülke kapsamını belirlemek | Dijital ve fiziksel mecraların ayrılmaması |
| Bedel | Ödeme tutarı ve ödeme zamanını düzenlemek | Vergi ve ödeme yöntemi konusunda açıklık olmaması |
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
GÖRÜNTÜ KULLANIM DEVRİ SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Yapıldığı Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ________
1. GÖRÜNTÜ SAHİBİ / İZİN VEREN
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Pasaport No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
2. KULLANICI / DEVİR ALAN
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Taraflar, aşağıdaki şartlarla görüntü kullanımına ilişkin işbu sözleşmeyi kabul etmişlerdir.
| Değişken Alan | Bilgi |
|---|---|
| Görüntünün tanımı | ____________________ |
| Kullanım amacı | ____________________ |
| Kullanım mecraları | ____________________ |
| Coğrafi kapsam | ____________________ |
| Kullanım süresi | Başlangıç: ____ / ____ / ________ — Bitiş: ____ / ____ / ________ |
| Kullanım bedeli | ____________________ TL / Bedelsiz |
| Ödeme yöntemi ve tarihi | ____________________ |
- Konu: Görüntü Sahibi, kendisine ait fotoğraf, video, sesli görüntü ve benzeri görsel kayıtların yukarıdaki tabloda belirtilen kapsamda Kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verir.
- Kullanım kapsamı: Kullanıcı, görüntüleri yalnızca belirtilen amaç, süre, mecra ve coğrafi alanla sınırlı olarak kullanacaktır. Bu kapsam dışındaki kullanım için Görüntü Sahibinin yazılı onayı alınacaktır.
- Düzenleme: Görüntüler üzerinde yapılabilecek kırpma, teknik düzenleme, montaj veya diğer değişiklikler şu şekildedir: ____________________.
- Üçüncü kişilere aktarım: Görüntülerin üçüncü kişilere devri, kullandırılması veya alt lisans verilmesi: ____________________.
- Bedel ve ödeme: Varsa kullanım bedeli, yukarıdaki koşullara göre ödenecek olup vergi ve diğer yasal yükümlülükler ____________________ tarafından karşılanacaktır.
- Kişilik haklarına saygı: Kullanıcı, görüntüleri Görüntü Sahibinin onurunu, saygınlığını veya kişilik haklarını zedeleyecek şekilde kullanmayacağını kabul eder.
- Fesih ve sona erme: Taraflardan birinin sözleşme hükümlerine aykırı davranması hâlinde diğer taraf yazılı bildirimle sözleşmeyi feshedebilir. Sona erme hâlinde mevcut içeriklerin kaldırılma koşulları: ____________________.
- Uyuşmazlıkların çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyup anladıklarını ve serbest iradeleriyle kabul ettiklerini beyan ederler.
GÖRÜNTÜ SAHİBİ / İZİN VEREN
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
KULLANICI / DEVİR ALAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Ekler: Görüntü örnekleri / çekim listesi / kimlik veya yetki belgesi (varsa).
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Kullanım kapsamı nasıl belirlenir?
Görüntünün hangi platformlarda yayımlanabileceği, düzenleme yapılıp yapılamayacağı, reklamlarda kullanılıp kullanılmayacağı ve üçüncü kişilere devredilip devredilemeyeceği ayrı ayrı belirtilmelidir. Görüntünün kişinin itibarını veya kişilik haklarını zedeleyecek biçimde kullanılmayacağına ilişkin hüküm eklenmesi de yararlıdır.
Süre, coğrafi alan ve mecralar
Süre için başlangıç ve bitiş tarihi; coğrafi kapsam için Türkiye, belirli ülkeler veya dünya geneli; mecra için internet sitesi, sosyal medya, televizyon, açık hava reklamı ya da basılı materyal gibi somut tanımlar kullanılabilir. Süre uzatımı için ayrıca yazılı onay aranması düzenlenebilir.
- Kullanım amacını kampanya veya faaliyet bazında tanımlayın.
- Yayımlanacak dijital ve fiziksel mecraları ayrı ayrı yazın.
- İznin geçerlilik süresini açık başlangıç ve bitiş tarihleriyle belirtin.
- Görüntüde yapılabilecek kırpma, montaj veya teknik düzenlemeleri belirleyin.
- Üçüncü kişilere devri ya da alt lisansı açık bir hükme bağlayın.
Pratik öneri: İzin verilen kullanım örneklerini sözleşmeye ek olarak eklemek, özellikle reklam ve sosyal medya içeriklerindeki kapsam uyuşmazlıklarını azaltır.
Bedel, ödeme ve mali hükümler
Görüntü kullanımının bedelli olması hâlinde tutar, para birimi, ödeme tarihi, ödeme yöntemi ve vergisel sorumluluklar belirtilmelidir. Bedelsiz izin veriliyorsa bunun tarafların serbest iradesiyle kabul edildiği açıkça yazılmalıdır.
Tek seferlik ödeme, aylık ücret veya kullanım başına bedel gibi yöntemlerden uygun olanı seçilebilir. Ek kullanım, süre uzatımı veya yeni mecra eklenmesi hâlinde uygulanacak bedel ayrıca kararlaştırılabilir.
Sözleşmenin hazırlanması ve imzalanması
Metin, tarafların gerçekten mutabık kaldığı koşulları yansıtmalı ve boşluk bırakılmadan doldurulmalıdır. Her iki tarafın da imzalı bir nüsha saklaması, elektronik ortamda yapılan onaylarda ise kayıtların korunması faydalıdır.
- Tarafların kimlik, adres ve iletişim bilgilerini eksiksiz yazın.
- Görüntüleri ve izin verilen kullanım amacını tanımlayın.
- Süre, mecra, coğrafi alan ve bedel hükümlerini belirleyin.
- Ekleri kontrol edip sözleşmeyi tarih atarak imzalayın.
Sıkça sorulan sorular
Görüntü kullanım izni süresiz verilebilir mi?
Taraflar geniş kapsamlı bir izin üzerinde anlaşsa bile kullanım süresinin ve sınırlarının açıkça belirtilmesi daha güvenlidir. Somut olayın özellikleri ve uygulanacak hukuk dikkate alınmalıdır.
Görüntü üzerinde düzenleme yapılabilir mi?
Bu husus sözleşmede açıkça düzenlenmelidir. Kırpma, renk düzenleme, montaj veya ses ekleme gibi işlemler için izin kapsamı netleştirilmelidir.
İzin sonradan geri alınabilir mi?
Geri alma imkânı ve sonuçları, sözleşme hükümlerine ve olayın koşullarına bağlıdır. Bu nedenle fesih, geri çekme bildirimi ve daha önce üretilmiş içeriklerin durumu önceden düzenlenmelidir.