Готов модел на договор за отстъпване на право на образ
Този готов модел на договор за отстъпване на право на образ помага да се уредят писмено условията, при които снимки, видеозаписи или други изображения на дадено лице могат да бъдат използвани. Документът включва данни за страните, цели, канали, територия, срок, възнаграждение, ограничения и оттегляне на съгласие.
Договорът за отстъпване на право на образ урежда условията, при които лице разрешава използването на своя снимка, видеообраз или друг разпознаваем визуален материал. Той е полезен при рекламни кампании, публикации, събития, корпоративни материали и съдържание за социални мрежи. Писменото споразумение намалява риска от спорове относно целта, срока и обхвата на разрешението. Особено важно е да се разграничат личното, редакционното и търговското използване.
Какво представлява договорът за право на образ
С този договор носителят на образа дава съгласие на ползвател да заснема, възпроизвежда, публикува и разпространява неговото изображение при конкретно посочени условия. Съгласието следва да бъде свободно, информирано и достатъчно ясно относно начина на употреба.
Когато изображението позволява идентифициране на физическо лице, обработването му може да има и аспект на защита на личните данни. Затова договорът не бива да съдържа общи и неограничени формулировки, ако реалната употреба е ограничена по цел, период или канал.
Кога е необходим
Такъв документ е препоръчителен при фотосесии с модели, служители, участници в събития, инфлуенсъри, артисти и клиенти, чиито образи ще се използват публично или с търговска цел. При непълнолетни съгласието следва да бъде дадено от родител или законен представител.
Основни елементи на споразумението
Добре изготвеният договор посочва недвусмислено страните, описанието на материалите и целта на използването. Следва да се уредят още територията, срокът, видовете медии, възнаграждението и възможността за редактиране на кадрите.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Описание на образа | Определя снимките, видеата или кампанията | Липсва връзка към конкретен проект |
| Цел на използване | Ограничава употребата до реклама, редакционно съдържание или друго | Използва се прекалено общо разрешение |
| Срок | Посочва началото и края на правото | Не е уточнено дали срокът може да се подновява |
| Територия и канали | Определя държави, печатни и дигитални медии | Не са изброени социалните мрежи |
| Възнаграждение | Урежда цена, плащане или безвъзмездност | Не е посочено дали сумата включва данъци |
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА ОТСТЪПВАНЕ НА ПРАВО НА ОБРАЗ
Днес, ________________ г., в гр. ____________________, между:
1. ПОЛЗВАТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Ползвател“;
2. ЛИЦЕ, ПРЕДОСТАВЯЩО ПРАВО НА ОБРАЗ: ____________________, ЕГН/ЛНЧ ____________________, адрес: ____________________, наричано по-долу „Лице“;
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Уговорени данни |
|---|---|
| Описание на снимки/видеоматериали | ____________________ |
| Цел на използването | ____________________ |
| Канали и медии | ____________________ |
| Територия на използване | ____________________ |
| Срок на разрешението | От ________________ до ________________ |
| Възнаграждение | ____________________ лв./безвъзмездно |
| Начин и срок на плащане | ____________________ |
- Предмет. Лицето предоставя на Ползвателя неизключително право да използва неговия образ, заснет във връзка с: ____________________.
- Обхват. Ползвателят има право да възпроизвежда, публикува и разпространява материалите единствено за целта и в каналите, посочени в таблицата по-горе.
- Редактиране. Ползвателят може/не може да извършва техническо редактиране, изрязване, ретуш и монтаж, доколкото това не накърнява честта, достойнството и доброто име на Лицето.
- Ограничения. Образът няма да бъде използван за цели извън уговорените, за подвеждащи послания или във връзка със съдържание, което би могло да увреди Лицето.
- Възнаграждение. Ползвателят заплаща договореното възнаграждение по посочения начин и в договорения срок. Ако е уговорено безвъзмездно предоставяне, Лицето потвърждава, че не дължи и не претендира възнаграждение за уговореното използване.
- Прекратяване. Договорът се прекратява с изтичане на срока, по взаимно писмено съгласие или при съществено нарушение след писмено уведомление.
- Лични данни. Страните се задължават да обработват личните данни, получени във връзка с този договор, съобразно приложимото законодателство.
- Спорове. Споровете се решават чрез преговори, а при непостигане на съгласие — от компетентния съд съгласно приложимото право.
Настоящият договор се подписва в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
За Ползвателя: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Дата: ____________________
Лице, предоставящо право на образ: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Обхват, срок и територия
Обхватът трябва да отговори на въпросите къде, колко дълго и за какво ще се използва образът. Например може да се разреши публикуване в уебсайт, социални мрежи и печатни брошури само за определена рекламна кампания.
Редактиране и комбиниране на материали
Добре е изрично да се посочи дали ползвателят може да изрязва, ретушира, монтира, субтитрира или комбинира изображенията с текст, музика и други визуални елементи. Не следва да се допуска употреба, която накърнява честта, достойнството или доброто име на лицето.
- Опишете конкретно проектите или кампаниите.
- Посочете всички предвидени медийни канали.
- Определете точен срок или условия за прекратяване.
- Уточнете дали разрешението е изключително или неизключително.
- Предвидете забрана за подвеждаща или уронваща употреба.
Възнаграждение и защита на данните
Страните могат да договорят еднократно възнаграждение, периодично плащане, възнаграждение според конкретна кампания или безвъзмездно предоставяне. Условията за плащане, валутата, данъчното третиране и разходите трябва да бъдат записани ясно.
Ако се обработват лични данни, следва да се предостави подходяща информация за администратора, целите, правното основание, срока на съхранение и правата на засегнатото лице. Договорът за образ не винаги заменя отделното уведомление за защита на личните данни.
Практическа препоръка: приложете към договора описание на кампанията или мостри на материалите, когато образът ще се използва в по-широка рекламна или цифрова среда.
Подписване и практическо прилагане
Преди подписване проверете дали данните на страните са пълни и дали лицето, което предоставя съгласие, има право да го направи. Всяка страна трябва да получи екземпляр от подписания договор и приложенията към него.
- Определете страните и идентифицирайте визуалните материали.
- Уточнете целта, каналите, територията и срока на употреба.
- Договорете възнаграждението, редакциите и ограниченията.
- Подпишете документа и съхранете доказателство за съгласието.
Често задавани въпроси
Може ли съгласието да бъде оттеглено?
Това зависи от уговорените условия и приложимото право. Договорът следва да предвиди ред, срокове и последици при оттегляне, включително какво се случва с вече отпечатани или публикувани материали.
Нужно ли е възнаграждение?
Не винаги. Разрешението може да е безвъзмездно, но това трябва да бъде изрично отбелязано, за да се избегнат бъдещи претенции за плащане.
Може ли снимката да се използва във всички социални мрежи?
Само ако договорът включва тези канали или съдържа достатъчно ясно определен обхват за онлайн и социални медии. Най-сигурният подход е да бъдат изброени конкретните платформи.