Export kereskedelmi számla kész, kitölthető mintája
Ez a kereskedelmi számla exporthoz készült minta segítséget nyújt a nemzetközi árumozgásokhoz szükséges alapvető adatok rendszerezésében. Tartalmazza az eladó és vevő adatait, az áruk részletes megnevezését, értékét, származását, szállítási feltételeit és a vámeljáráshoz fontos nyilatkozatokat.
A kereskedelmi számla exporthoz olyan bizonylat, amely részletesen rögzíti a nemzetközi értékesítés tárgyát és pénzügyi feltételeit. A vámhatóságok, fuvarozók és üzleti partnerek ezt az okiratot használhatják az áru értékének, eredetének és rendeltetésének ellenőrzésére. A pontos kitöltés csökkenti a vámkezelési késedelmek és az eltérő értelmezések kockázatát. A dokumentumot mindig a konkrét ügylet, a célország szabályai és a szerződés alapján kell elkészíteni.
A kereskedelmi számla szerepe export esetén
A kereskedelmi számla igazolja, hogy az eladó milyen árut, milyen mennyiségben és milyen ellenérték fejében értékesít a külföldi vevőnek. Nem azonos a pusztán tájékoztató jellegű proforma számlával: rendszerint a tényleges ügylethez, fizetéshez és vámérték-megállapításhoz kapcsolódik.
Az okiratnak összhangban kell lennie a fuvarokmánnyal, a csomagjegyzékkel, az adásvételi szerződéssel és szükség esetén a származási igazolással. Az eltérő árumegnevezés, darabszám vagy érték további ellenőrzést eredményezhet.
Mikor szükséges?
Általában harmadik országba irányuló áruexportnál, illetve minden olyan ügyletnél fontos, ahol a vámeljárás vagy a vevő belső ellenőrzése részletes értékesítési bizonylatot igényel. Az Európai Unión belüli ügyleteknél is lehet számlázási kötelezettség, de a vámeljárás szabályai eltérnek.
Kötelezően ellenőrizendő adatok
A dokumentumon azonosíthatóan szerepeljen az eladó és a vevő teljes neve, címe, kapcsolattartási adata, valamint – ahol releváns – adóazonosítója vagy vámügyi azonosítója. Lényeges az egyedi számlaszám, a kiállítás dátuma, a pénznem és a fizetési feltétel feltüntetése.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Számlaszám és dátum | A bizonylat egyedi azonosítása | Hiányzó vagy ismétlődő számlaszám |
| Áru pontos megnevezése | Az áru vám- és kereskedelmi azonosítása | Túl általános megjelölés, például „alkatrész” |
| Vámtarifaszám | Vámbesorolás és korlátozások vizsgálata | Nem ellenőrzött vagy pontatlan kód |
| Származási ország | Vámtétel és kereskedelmi kedvezmény megállapítása | Feladási ország összekeverése a származással |
| Incoterms feltétel | Költség- és kockázatviselés meghatározása | Átadási hely vagy szabályverzió hiánya |
Az áru részletes megjelölése
Minden tételt külön sorban célszerű feltüntetni, a kereskedelmi megnevezéssel, mennyiséggel, mértékegységgel, egységárral és sorértékkel együtt. Ha rendelkezésre áll, a cikkszám, típusjelzés, nettó és bruttó tömeg, valamint a csomagolás adata is segíti az azonosítást.
Vámérték és pénznem
A feltüntetett árnak a tényleges ügyleti értéket kell tükröznie. Kedvezmény, külön fuvar- vagy biztosítási díj, illetve díjmentes áruminta esetén a körülményeket egyértelműen jelölni kell, mert a vámérték megállapításához további adatok lehetnek szükségesek.
- Használjon pontos, közérthető árumegnevezést.
- Tüntesse fel a mennyiséget és a megfelelő mértékegységet.
- Ellenőrizze az egységár és a sorérték szorzatát.
- Adja meg a származási országot minden releváns tételnél.
- Egyeztesse a nettó tömeget a csomagjegyzékkel.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
KERESKEDELMI SZÁMLA EXPORTHOZ
Számla száma: ____________________
Kiállítás helye és dátuma: ____________________, ____________________
Eladó / exportőr neve: ____________________
Székhelye / címe: ____________________
Adóazonosító / EORI-szám: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Vevő / importőr neve: ____________________
Székhelye / címe: ____________________
Adóazonosító / egyéb azonosító: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
Címzett neve és címe (ha eltér a vevőtől): ____________________
| Tétel | Áru pontos megnevezése / cikkszám | Vámtarifaszám | Származási ország | Mennyiség / egység | Egységár | Érték |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Áruk összértéke | ____________________ | |||||
| Pénznem | ____________________ |
|---|---|
| Nettó tömeg | ____________________ |
| Bruttó tömeg | ____________________ |
| Csomagok száma és típusa | ____________________ |
| Incoterms feltétel és kijelölt hely | ____________________ |
| Szállítás módja / fuvarokmány száma | ____________________ |
| Fizetési mód és határidő | ____________________ |
| Fizetendő végösszeg | ____________________ |
- Az eladó kijelenti, hogy a jelen számlán feltüntetett adatok a legjobb tudomása szerint pontosak és teljesek.
- Az áruk megnevezése, mennyisége, egységára és összértéke a felek közötti értékesítési ügyletet tükrözi.
- A szállítási feltételek: ____________________.
- A fizetés a következő feltételekkel történik: ____________________.
További megjegyzések / nyilatkozatok:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________________
Eladó / exportőr képviselője
____________________________
Név, beosztás, aláírás
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Szállítási és fizetési feltételek
Az Incoterms szabály megnevezése mellett célszerű feltüntetni a kijelölt helyet is, például „FCA Budapest, Incoterms 2020”. Ez világosabbá teszi, hogy a fuvarozás, biztosítás, export- és importvámkezelés költségei, illetve kockázatai melyik felet terhelik.
A fizetési határidőt, a fizetési módot és a bankszámlaadatokat úgy kell megadni, hogy azok összhangban legyenek a szerződéssel. Előleg, részszállítás vagy halasztott fizetés esetén a számlán is egyértelműen különítse el az érintett összegeket.
Gyakorlati javaslat: a számla véglegesítése előtt hasonlítsa össze soronként a fuvarokmánnyal és a csomagjegyzékkel; a kis eltérések is vámkezelési fennakadást okozhatnak.
Kitöltési sorrend és ellenőrzés
A következetes munkafolyamat segít elkerülni a hiányos vagy egymásnak ellentmondó adatokat. Különösen fontos ellenőrizni a partneradatokat, az árumegnevezést, az összegeket és a szállítási feltételeket.
- Gyűjtse össze a szerződés, megrendelés és szállítás adatait.
- Rögzítse az eladó, a vevő, valamint szükség esetén a címzett adatait.
- Töltse ki tételenként az áruk leírását, mennyiségét, értékét és származását.
- Ellenőrizze az összegeket, a pénznemet, az Incoterms feltételt és a kísérő okiratokkal való egyezést.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a különbség a proforma és a kereskedelmi számla között?
A proforma számla jellemzően előzetes, tájékoztató ajánlati vagy fizetési dokumentum. A kereskedelmi számla a tényleges értékesítés feltételeit és értékét rögzíti, ezért vám- és számviteli célokra is jelentős lehet.
Fel kell tüntetni a vámtarifaszámot?
Ez az ügylet, az áru és a célország előírásaitól függhet, de a vámtarifaszám megadása sok esetben megkönnyíti a vámkezelést. A besorolást szükség esetén szakértővel vagy vámügyi képviselővel ellenőriztesse.
Alá kell írni a kereskedelmi számlát?
Az aláírási vagy bélyegzési követelmény a célország, a partner, a fuvarozó és az alkalmazott eljárás szabályaitól függhet. Ha az ügylet megköveteli, a kiállításra jogosult személy írja alá a dokumentumot.