Gotowy wzór umowy przeniesienia praw do wizerunku
Wzór umowy przeniesienia praw do wizerunku pomaga uregulować zasady wykorzystywania zdjęć, nagrań i innych materiałów przedstawiających konkretną osobę. Dokument pozwala wskazać strony, cel użycia, kanały publikacji, okres obowiązywania, terytorium, wynagrodzenie oraz reguły cofnięcia lub zmiany zgody.
Umowa dotycząca wykorzystania wizerunku porządkuje relację między osobą przedstawioną na zdjęciu lub nagraniu a podmiotem, który zamierza materiał publikować. Choć potocznie mówi się o „przeniesieniu praw do wizerunku”, w praktyce dokument powinien przede wszystkim precyzyjnie określać zgodę na rozpowszechnianie wizerunku oraz jej zakres. Jest to szczególnie istotne w reklamie, mediach społecznościowych, materiałach firmowych i produkcjach audiowizualnych. Jasne ustalenia ograniczają ryzyko sporów dotyczących celu, czasu i sposobu publikacji.
Czym jest zgoda na wykorzystanie wizerunku
Wizerunek jest dobrem osobistym, a jego rozpowszechnianie co do zasady wymaga zezwolenia osoby przedstawionej. Zgoda powinna być świadoma, konkretna i odnosić się do realnie planowanych sposobów użycia materiału.
Dokument może obejmować fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe powiązane z wizerunkiem, transmisje oraz kadry wyodrębnione z nagrań. Należy rozróżnić zgodę na publikację wizerunku od praw autorskich fotografa, operatora lub producenta materiału.
Zakres zgody
W umowie warto wymienić kanały wykorzystania, takie jak strona internetowa, profile społecznościowe, druk, reklama zewnętrzna, telewizja czy materiały wewnętrzne. Ogólnikowe sformułowanie o użyciu „we wszystkich mediach” może prowadzić do niejasności.
Najważniejsze elementy dokumentu
Dobrze sporządzona umowa identyfikuje strony oraz materiał, którego dotyczy. Powinna także wskazywać cel publikacji, obszar terytorialny, okres obowiązywania, wynagrodzenie albo wyraźne potwierdzenie nieodpłatności.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Ustalają, kto udziela zgody i kto korzysta z wizerunku | Brak adresu lub danych identyfikacyjnych |
| Opis materiału | Wskazuje zdjęcia, nagrania albo sesję objętą umową | Zbyt ogólne określenie materiałów |
| Cel wykorzystania | Określa przeznaczenie, np. promocję produktu | Brak rozróżnienia reklamy i informacji |
| Czas i terytorium | Wyznaczają granice obowiązywania zgody | Pomijanie czasu trwania publikacji online |
| Wynagrodzenie | Reguluje zapłatę, termin i sposób rozliczenia | Brak informacji, czy kwota jest brutto |
Jak określić sposoby publikacji
Zakres wykorzystania należy dopasować do projektu. Dla kampanii marketingowej przydatne jest wskazanie formatów cyfrowych i drukowanych, możliwości kadrowania, montażu oraz użycia fragmentów materiału.
Materiały online i media społecznościowe
W przypadku internetu warto nazwać serwisy, profile i strony należące do korzystającego. Należy też ustalić, czy dopuszczalne jest płatne promowanie postów, udostępnianie materiałów partnerom oraz archiwizowanie publikacji po zakończeniu kampanii.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
Zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
1. Osobą udzielającą zgody:
Imię i nazwisko: ____________________
Adres: ____________________
PESEL / data urodzenia: ____________________
Dokument tożsamości: ____________________
zwaną dalej „Osobą przedstawioną”,
a
2. Korzystającym:
Nazwa / imię i nazwisko: ____________________
Adres siedziby / adres: ____________________
NIP / PESEL: ____________________
Reprezentowanym przez: ____________________
zwanym dalej „Korzystającym”.
Strony uzgadniają, co następuje:
| Element | Ustalenia stron |
|---|---|
| Materiał objęty umową | ____________________ |
| Cel wykorzystania wizerunku | ____________________ |
| Kanały publikacji | ____________________ |
| Okres obowiązywania zgody | od ____________________ do ____________________ |
| Terytorium wykorzystania | ____________________ |
| Wynagrodzenie | ____________________ zł brutto / nieodpłatnie* |
| Termin i sposób zapłaty | ____________________ |
- Osoba przedstawiona zezwala Korzystającemu na rozpowszechnianie jej wizerunku utrwalonego w materiale wskazanym w tabeli, wyłącznie w zakresie, celu, czasie i na terytorium określonych w niniejszej umowie.
- Korzystający jest uprawniony do technicznego opracowania materiału, w tym kadrowania, zmiany formatu, montażu oraz dostosowania do wskazanych kanałów publikacji, z poszanowaniem dobrego imienia Osoby przedstawionej.
- Korzystający nie wykorzysta wizerunku w sposób naruszający dobra osobiste Osoby przedstawionej ani w celu innym niż określony w niniejszej umowie.
- Wynagrodzenie, jeżeli zostało przewidziane, zostanie wypłacone w terminie ____________________ na rachunek bankowy nr ____________________.
- Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
- Spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia właściwy będzie sąd zgodnie z obowiązującymi przepisami.
* Niepotrzebne skreślić.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
____________________
Osoba przedstawiona
____________________
Korzystający
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wynagrodzenie, czas i odwołanie zgody
Strony mogą uzgodnić wynagrodzenie jednorazowe, rozliczenie za okres kampanii albo nieodpłatne wykorzystanie wizerunku. Jeżeli wynagrodzenie występuje, należy opisać kwotę, walutę, termin płatności i ewentualne zasady wystawienia rachunku lub faktury.
Umowa powinna określać czas obowiązywania oraz terytorium. Warto również przewidzieć skutki cofnięcia zgody, pamiętając, że wycofanie materiałów z już rozpoczętej dystrybucji może wymagać rozsądnego terminu technicznego i rozliczenia poniesionych kosztów.
Lista kontrolna przed podpisaniem
Przed zawarciem umowy sprawdź, czy jej treść odpowiada rzeczywistemu projektowi i materiałom, które mają zostać wykorzystane.
- Zweryfikuj pełne dane obu stron.
- Opisz materiały lub wskaż załącznik z ich wykazem.
- Wymień wszystkie planowane kanały publikacji.
- Ustal okres obowiązywania i terytorium wykorzystania.
- Określ wynagrodzenie oraz zasady zakończenia współpracy.
Najbezpieczniej jest opisać zgodę możliwie konkretnie: cel, materiały, kanały, czas i wynagrodzenie powinny być zrozumiałe dla obu stron bez dodatkowych ustaleń ustnych.
Procedura przygotowania umowy
Uzupełnij wzór przed rozpoczęciem sesji, nagrania lub publikacji. Pozwoli to potwierdzić warunki współpracy, zanim materiał zostanie przekazany do produkcji.
- Ustal, jakie zdjęcia lub nagrania będą wykonywane.
- Uzgodnij cel, kanały i okres wykorzystania wizerunku.
- Wpisz warunki wynagrodzenia oraz dane do rozliczenia.
- Podpisz dokument w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zgoda na wykorzystanie wizerunku musi mieć formę pisemną?
Przepisy nie zawsze wymagają formy pisemnej, jednak podpisany dokument znacząco ułatwia wykazanie zakresu i warunków udzielonego zezwolenia.
Czy fotograf automatycznie może publikować zdjęcie modela?
Nie zawsze. Prawa autorskie do fotografii i zgoda osoby przedstawionej na rozpowszechnianie jej wizerunku to odrębne kwestie, które należy uregulować osobno.
Czy można używać wizerunku bez wynagrodzenia?
Tak, jeżeli strony wyraźnie uzgodnią nieodpłatność. Warto zapisać to wprost, aby uniknąć późniejszych wątpliwości co do rozliczeń.