Modelo listo de contrato de cesión de uso de imagen
Este modelo de contrato de cesión de uso de imagen permite formalizar la autorización para captar, reproducir, publicar o difundir la imagen de una persona. Incluye datos de las partes, finalidad, medios de difusión, territorio, plazo, posible remuneración y condiciones de revocación.
La cesión de uso de imagen permite dejar por escrito el consentimiento de una persona para que su imagen sea captada, reproducida o difundida en unas condiciones concretas. Este acuerdo resulta útil en campañas publicitarias, redes sociales, páginas web, eventos, proyectos audiovisuales y comunicaciones internas. Definir con precisión la finalidad, los medios y la duración reduce conflictos sobre usos no previstos. Cuando intervienen menores de edad, deben actuar sus representantes legales conforme a la normativa aplicable.
Qué es un contrato de cesión de uso de imagen
Es un acuerdo mediante el cual una persona autoriza a otra, física o jurídica, a utilizar su imagen, voz o nombre en los términos pactados. La autorización puede ser gratuita o remunerada y debe delimitar razonablemente el alcance de la explotación autorizada.
El documento no implica necesariamente una cesión absoluta e ilimitada. Cuanto más detalladas estén las condiciones de uso, mayor será la seguridad jurídica para ambas partes.
Alcance de la autorización
La autorización debe identificar qué elementos se usarán, como fotografías, vídeos, grabaciones de voz o testimonios. También conviene indicar si se permite editar, recortar, adaptar o combinar el material con otros contenidos.
Datos que debe contener el documento
Un contrato completo identifica sin ambigüedad a la persona titular de la imagen y al cesionario o entidad que realizará el uso. Debe describir el proyecto, la finalidad y los canales en los que se difundirá el material.
| Campo | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Identificación de las partes | Determina quién autoriza y quién recibe el permiso | Omitir documento de identidad o domicilio |
| Finalidad | Limita el objetivo del uso de la imagen | Usar expresiones demasiado generales |
| Medios de difusión | Define dónde podrá publicarse el contenido | No mencionar redes sociales o publicidad digital |
| Plazo y territorio | Fija duración y ámbito geográfico de la autorización | Dejar ambos conceptos sin concretar |
| Retribución | Establece si el permiso es gratuito o remunerado | No indicar impuestos o forma de pago |
Usos, medios y límites recomendables
La cláusula de uso debe distinguir los canales autorizados: sitio web, redes sociales, prensa, cartelería, televisión, plataformas audiovisuales o comunicaciones internas. Si habrá publicidad pagada o cesión a terceros, es recomendable mencionarlo expresamente.
Edición y reutilización
Si el material podrá modificarse, reeditarse o reutilizarse en futuras campañas, el contrato debe preverlo con claridad. También es conveniente excluir expresamente usos que puedan resultar ofensivos, engañosos o perjudiciales para la dignidad de la persona retratada.
- Describa las fotografías, vídeos o grabaciones incluidos.
- Indique la finalidad comercial, informativa, educativa o interna.
- Enumere cada medio de publicación autorizado.
- Establezca un plazo de vigencia concreto o determinable.
- Delimite el territorio y las condiciones de uso por terceros.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE CESIÓN DE USO DE IMAGEN
En ____________________, a ____ de ____________________ de __________.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad n.º ____________________, domicilio en ____________________, en adelante, la persona CEDENTE.
Y de otra parte, D./D.ª / entidad ____________________, con documento de identidad o NIF n.º ____________________, domicilio social en ____________________, representada por ____________________, en adelante, la parte CESIONARIA.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para celebrar el presente contrato y acuerdan lo siguiente:
| Campo | Datos acordados |
|---|---|
| Proyecto o actividad | ____________________ |
| Material autorizado | ____________________ |
| Finalidad del uso | ____________________ |
| Medios de difusión | ____________________ |
| Territorio | ____________________ |
| Plazo de autorización | Desde ____________________ hasta ____________________ |
| Contraprestación | ____________________ |
| Forma y fecha de pago | ____________________ |
- Objeto. La persona CEDENTE autoriza a la parte CESIONARIA a captar, reproducir, publicar y difundir su imagen y, en su caso, su voz y nombre, exclusivamente en relación con el proyecto descrito en este contrato.
- Alcance. La autorización comprende los medios de difusión, la finalidad, el territorio y el plazo indicados en la tabla anterior. Cualquier uso distinto requerirá autorización previa y escrita de la persona CEDENTE, salvo disposición legal aplicable.
- Edición. La parte CESIONARIA podrá realizar ajustes técnicos razonables del material, tales como recorte, adaptación de formato, color o duración, siempre que no alteren el sentido del contenido ni perjudiquen la imagen, honor o reputación de la persona CEDENTE.
- Contraprestación. La cesión se realiza con la contraprestación indicada. Si se ha señalado que es gratuita, las partes declaran que no existe pago, compensación ni derecho económico adicional por los usos expresamente autorizados.
- Protección de datos. La parte CESIONARIA tratará los datos personales incluidos en este contrato y el material audiovisual conforme a la normativa aplicable y para las finalidades aquí previstas.
- Revocación y resolución. Cualquier solicitud de retirada, revocación o modificación de la autorización deberá comunicarse por escrito a la otra parte. Sus efectos se regirán por lo pactado y por la legislación aplicable.
- Legislación aplicable. El presente contrato se interpretará conforme a la legislación de ____________________. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de ____________________, salvo norma imperativa en contrario.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados.
Firma de la persona CEDENTE
____________________
Nombre: ____________________
Firma de la parte CESIONARIA
____________________
Nombre y cargo: ____________________
Firma del representante legal, si procede
____________________
Nombre: ____________________
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Cómo completar el modelo correctamente
Antes de firmar, las partes deben revisar que todos los espacios se hayan completado y que la descripción del material coincida con el proyecto real. Es preferible evitar fórmulas vagas si existe una campaña, una sesión o una publicación ya definida.
- Identifique a la persona cedente y al cesionario con sus datos completos.
- Describa el material y la finalidad específica de la autorización.
- Fije medios, territorio, plazo y contraprestación, si corresponde.
- Revise las cláusulas y firme ejemplares para todas las partes.
Conserve una copia firmada del contrato y relacione el consentimiento con los archivos o la sesión concreta para facilitar su acreditación posterior.
Retribución, revocación y protección de datos
La cesión puede acordarse sin pago o a cambio de una cantidad, productos, servicios u otra contraprestación. En caso de remuneración, conviene definir importe, moneda, impuestos, fecha y forma de pago.
La posibilidad de revocar el consentimiento y sus consecuencias debe examinarse según la legislación aplicable y las circunstancias del caso. Cuando la imagen constituya un dato personal, el responsable del tratamiento deberá cumplir además con las obligaciones de información y protección de datos que correspondan.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario firmar un contrato para publicar una fotografía?
Depende del contexto y de la normativa aplicable, pero una autorización escrita es una prueba útil del consentimiento y de las condiciones acordadas. Resulta especialmente recomendable en usos comerciales, promocionales o continuados.
¿Puede utilizarse la imagen en redes sociales?
Sí, si el contrato incluye expresamente las redes sociales o los medios digitales autorizados. Debe precisarse si el uso comprende publicaciones orgánicas, anuncios pagados, historias, vídeos breves u otros formatos.
¿Qué ocurre si la persona es menor de edad?
La autorización debe ser otorgada por quienes ejerzan la representación legal, sin perjuicio de los requisitos adicionales que establezca la normativa del país y de la protección reforzada del interés del menor.