Modello pronto di contratto di cessione uso immagine
Il modello di contratto di cessione uso immagine consente di formalizzare l’autorizzazione concessa da una persona per l’utilizzo della propria immagine in fotografie, video, campagne pubblicitarie, siti web o materiali aziendali. Include dati delle parti, finalità, durata, territorio, compenso, limiti d’uso e firme.
Il contratto di cessione dell’uso dell’immagine è un accordo con cui una persona autorizza un soggetto a utilizzare fotografie, riprese video o altri contenuti che la ritraggono. Serve a definire con precisione chi può usare l’immagine, per quali finalità e per quanto tempo. Un testo scritto riduce il rischio di contestazioni riguardo alla diffusione, alla modifica o alla pubblicazione dei contenuti. È particolarmente utile per attività commerciali, comunicazione aziendale, eventi e produzioni audiovisive.
Che cos’è il contratto di cessione dell’uso dell’immagine
Con questo documento il soggetto ritratto, detto cedente o interessato, concede al cessionario un’autorizzazione a utilizzare la propria immagine entro limiti stabiliti. L’accordo può essere gratuito oppure prevedere un compenso e può riguardare immagini già realizzate o contenuti da produrre in futuro.
La cessione non dovrebbe essere formulata in modo generico: finalità, canali, durata e territorio devono risultare comprensibili. Il diritto all’immagine resta infatti legato alla persona ritratta e l’utilizzo deve rispettare quanto autorizzato.
Quando è utile
Il modello è utile per campagne promozionali, siti internet, social network, cataloghi, brochure, interviste video, eventi e materiali di formazione. Può essere adattato anche a collaborazioni con influencer, modelli, dipendenti o partecipanti a iniziative pubbliche.
Elementi essenziali da inserire
Le parti devono essere identificate con dati completi e l’immagine o la sessione fotografica deve essere descritta in modo sufficiente. Occorre inoltre chiarire se il consenso riguarda la riproduzione, pubblicazione, distribuzione, adattamento o comunicazione al pubblico dei contenuti.
| Campo del documento | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Dati delle parti | Identificano cedente e cessionario | Indicare solo nome e cognome senza recapiti |
| Finalità d’uso | Delimitano la destinazione dei contenuti | Usare formule troppo vaghe |
| Durata | Stabilisce il periodo di efficacia | Omettere una data di scadenza |
| Territorio e canali | Definiscono dove e come pubblicare | Non distinguere web, stampa e social |
| Compenso | Regola gratuità o corrispettivo | Non indicare modalità e termini di pagamento |
Clausole da verificare prima della firma
Prima di sottoscrivere il contratto, è opportuno controllare che l’autorizzazione sia coerente con lo scopo concreto del progetto. In particolare, la possibilità di modificare le immagini, usarle per pubblicità o trasferire i diritti a terzi richiede una previsione chiara.
- Descrizione delle fotografie, dei video o della sessione di ripresa.
- Finalità editoriale, informativa, commerciale o promozionale.
- Canali autorizzati, inclusi sito web, stampa e piattaforme social.
- Durata dell’autorizzazione e ambito territoriale.
- Compenso, rimborso spese oppure dichiarazione di gratuità.
Immagini di minori
Quando il soggetto ritratto è minorenne, il consenso deve essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela. È consigliabile identificare il minore e il rappresentante legale, limitando con particolare attenzione finalità e canali di diffusione.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI CESSIONE DEL DIRITTO DI UTILIZZO DELL’IMMAGINE
Luogo: ____________________ Data: ____ / ____ / ________
Tra
Il/La Cedente: ____________________, nato/a a ____________________ il ____ / ____ / ________, residente in ____________________, codice fiscale ____________________, documento di identità n. ____________________.
e
Il/La Cessionario/a: ____________________, con sede/residenza in ____________________, codice fiscale/P. IVA ____________________, rappresentato/a da ____________________.
Premesso che il/la Cedente autorizza l’utilizzo della propria immagine alle condizioni di seguito indicate, le parti convengono quanto segue.
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Oggetto dell’autorizzazione | Fotografie / video / registrazioni: ____________________ |
| Finalità di utilizzo | ____________________ |
| Canali di diffusione | ____________________ |
| Ambito territoriale | ____________________ |
| Durata dell’autorizzazione | Dal ____ / ____ / ________ al ____ / ____ / ________ |
| Compenso o gratuità | Euro ____________________ / autorizzazione a titolo gratuito |
- Concessione. Il/La Cedente concede al/alla Cessionario/a il diritto non esclusivo di riprodurre, pubblicare e diffondere la propria immagine esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati nel presente contratto.
- Modalità di utilizzo. Il/La Cessionario/a si impegna a utilizzare l’immagine in modo rispettoso della dignità, dell’onore e della reputazione del/della Cedente, senza impieghi diversi da quelli autorizzati.
- Compenso. Il compenso pattuito, se previsto, è pari a Euro ____________________, da corrispondere entro il ____ / ____ / ________ mediante ____________________.
- Durata e territorio. L’autorizzazione ha efficacia per il periodo e nel territorio indicati nella tabella. Ogni utilizzo successivo o ulteriore richiederà un accordo scritto, salvo diversa pattuizione.
- Modifiche e cessione a terzi. Sono consentite modifiche tecniche necessarie alla pubblicazione. Ogni elaborazione sostanziale o cessione a terzi è consentita solo previa autorizzazione scritta del/della Cedente: ____________________.
- Protezione dei dati personali. Le parti dichiarano di trattare i dati personali connessi al presente accordo nel rispetto della normativa applicabile.
- Legge applicabile e foro. Il presente contratto è regolato dalla legge ____________________. Per ogni controversia è competente il foro di ____________________, salvo norme inderogabili.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il/La Cedente
____________________
Il/La Cessionario/a
____________________
Per accettazione specifica delle clausole, ove applicabile
____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Come compilare il modello
Compilare tutte le parti variabili prima della firma e allegare, quando opportuno, un elenco delle immagini, un brief della campagna o una copia del documento di identità. Se sono previste riprese future, indicare date, luoghi e tipologia dei contenuti.
- Inserire luogo, data e dati completi delle parti.
- Descrivere le immagini o l’attività di ripresa interessata.
- Definire finalità, canali, territorio, durata e compenso.
- Far firmare il documento a tutte le parti e conservarne una copia.
È preferibile indicare separatamente ogni utilizzo particolarmente invasivo o commerciale, evitando autorizzazioni illimitate se non realmente necessarie.
Protezione dei dati personali e limiti di utilizzo
L’immagine di una persona può costituire un dato personale e il suo trattamento deve avvenire nel rispetto della disciplina applicabile, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati. L’informativa privacy e il consenso all’uso dell’immagine possono essere coordinati nello stesso fascicolo, ma hanno funzioni differenti.
Il cessionario dovrebbe adottare misure adeguate per custodire i file e limitare l’accesso ai soggetti incaricati. L’uso dell’immagine non deve risultare lesivo della dignità, della reputazione o dell’onore della persona ritratta.
Domande frequenti
Il consenso può essere revocato?
La possibilità e gli effetti della revoca dipendono dal contenuto dell’accordo, dalle circostanze e dalla normativa applicabile. È utile prevedere nel contratto una procedura scritta per comunicare la revoca e disciplinarne le conseguenze sui materiali già pubblicati.
È necessario un compenso?
No, l’autorizzazione può essere gratuita. Se è previsto un corrispettivo, il documento dovrebbe indicarne importo, valuta, modalità di pagamento, eventuale fatturazione e trattamento delle spese.
È possibile usare le immagini sui social network?
Sì, purché i social network siano espressamente inclusi tra i canali autorizzati. È prudente specificare le piattaforme interessate e valutare se l’autorizzazione comprende eventuali campagne sponsorizzate.