Visszafizetési igazolás kész, kitölthető mintája
A visszafizetési igazolás olyan írásbeli bizonylat, amely rögzíti, hogy egy személy vagy szervezet meghatározott összeget visszaadott, és azt a jogosult fél átvette. A kitölthető minta segít a felek, az összeg, a fizetés jogcíme, módja, időpontja és az esetleges fennmaradó kötelezettségek pontos feltüntetésében.
A visszafizetési igazolás egy olyan írásos dokumentum, amely tanúsítja, hogy a kötelezett meghatározott összeget visszafizetett, a jogosult pedig azt átvette. Használható kölcsön, előleg, téves utalás, túlfizetés vagy más pénzügyi kötelezettség rendezésekor. A részletes, mindkét fél által aláírt igazolás csökkenti a későbbi viták kockázatát. A dokumentum papíron és elektronikus formában is megőrizhető, ha annak hitelessége és visszakereshetősége biztosított.
Mire szolgál a visszafizetési igazolás?
Az igazolás elsődleges célja annak bizonyítása, hogy a pénz visszaadása ténylegesen megtörtént. Egyértelművé teszi, ki fizetett, ki vette át az összeget, milyen jogcímen történt a teljesítés, és melyik napon került rá sor.
Különösen hasznos magánszemélyek közötti kölcsön, foglaló vagy előleg visszaadása esetén, de vállalkozások is alkalmazhatják vevői túlfizetés vagy számlakorrekció rendezésekor.
Milyen esetekben ajánlott?
Érdemes írásos igazolást készíteni minden olyan helyzetben, amikor a fizetés készpénzben történik, vagy amikor az utalás közleménye önmagában nem írja le kellő pontossággal a rendezett kötelezettséget.
- Magánkölcsön teljes vagy részleges visszafizetésekor.
- Előleg, foglaló vagy kaució visszaadásakor.
- Tévesen átutalt összeg visszatérítésekor.
- Túlfizetés vagy hibás elszámolás rendezésekor.
- Szerződés megszűnése utáni pénzügyi elszámoláskor.
A dokumentum kötelezően javasolt adatai
A bizonylatnak a felek azonosítására és a teljesítés tartalmára alkalmas adatokat kell tartalmaznia. Minél pontosabb az összeg, a jogcím és a fizetési mód megjelölése, annál könnyebb később igazolni az ügyletet.
| Adat | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek neve és címe | Az érintettek egyértelmű azonosítása | Csak becenév vagy hiányos lakcím feltüntetése |
| Visszafizetett összeg | A teljesítés pontos mértékének rögzítése | Az összeg csak számmal szerepel |
| Jogcím | Megmutatja, milyen tartozást rendeznek | Túl általános megjelölés, például „pénz” |
| Fizetési mód | Készpénz, utalás vagy más mód igazolása | Az utalási azonosító kihagyása |
| Dátum és aláírás | A teljesítés és elfogadás bizonyítása | Az átvevő aláírásának hiánya |
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
VISSZAFIZETÉSI IGAZOLÁS
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Hely: ____________________
Visszafizető fél
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / adószám: ____________________
Átvevő fél
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Azonosító adat / adószám: ____________________
Alulírott visszafizető fél igazolom, az átvevő fél pedig elismeri, hogy az alábbi összeg visszafizetése és átvétele megtörtént.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Visszafizetett összeg számmal | ____________________ Ft |
| Visszafizetett összeg betűvel | ____________________________________________________________ |
| A visszafizetés jogcíme | ____________________________________________________________ |
| Kapcsolódó szerződés / bizonylat száma | ____________________ |
| Teljesítés módja | készpénz / banki átutalás / egyéb: ____________________ |
| Teljesítés időpontja | ________ év ____________________ hó ________ nap |
| Fennmaradó tartozás összege | ____________________ Ft |
| Megjegyzés | ____________________________________________________________ |
- Az átvevő fél kijelenti, hogy a fenti összeget a megjelölt módon átvette.
- A felek rögzítik, hogy a visszafizetés a fent megjelölt jogcímen történt.
- Teljes rendezés esetén az átvevő fél kijelenti, hogy ezen jogcímen további követelése nincs: igen / nem.
- Részleges teljesítés esetén a fennmaradó összeg rendezésének határideje: ____________________.
Készült ________ eredeti példányban, amelyből a felek ________-______ példányt vettek át.
____________________________
Visszafizető fél aláírása
____________________________
Átvevő fél aláírása
____________________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az összeg és a jogcím pontos megfogalmazása
Az összeget célszerű számmal és betűvel is feltüntetni, a pénznem egyidejű megjelölésével. Részleges visszafizetésnél azt is rögzíteni kell, hogy mekkora összeg marad fenn, illetve a fennmaradó tartozás mikor esedékes.
Teljes vagy részleges rendezés?
Ha a visszafizetés a teljes tartozást rendezi, a jogosult nyilatkozhat arról, hogy az adott jogcímen további követelése nincs. Részfizetés esetén ne szerepeljen ilyen általános nyilatkozat, kivéve, ha a felek kifejezetten másként állapodnak meg.
Gyakorlati javaslat: készpénzes visszafizetésnél a pénz átadásával egy időben írják alá az igazolást, és mindkét fél őrizzen meg egy azonos tartalmú példányt.
Kitöltés és aláírás lépésről lépésre
A kitöltés előtt ellenőrizze az eredeti megállapodást, számlát vagy átutalási adatokat. Ha a teljesítéshez kapcsolódik más dokumentum, például kölcsönszerződés, annak számát vagy keltét is érdemes feltüntetni.
- Azonosítsa pontosan a visszafizetőt és az átvevőt.
- Írja be a visszafizetett összeget számmal és betűvel.
- Rögzítse a jogcímet, a fizetési módot és a teljesítés dátumát.
- Olvassa át a nyilatkozatot, majd írassa alá mindkét féllel.
Megőrzés és bizonyíthatóság
Az aláírt igazolást célszerű az ügylethez kapcsolódó szerződéssel, banki bizonylattal vagy számlával együtt megőrizni. Elektronikus másolat készítése segítheti a későbbi visszakeresést, de az eredeti aláírt példány megőrzése is indokolt lehet.
Nagyobb összeg, vitás helyzet vagy üzleti ügylet esetén tanú, könyvelési bizonylat, banki tranzakciós azonosító vagy további írásos dokumentáció is növelheti a bizonyító erőt.
Gyakran ismételt kérdések
Érvényes-e az igazolás tanúk nélkül?
Általában a felek saját kezű aláírása önmagában is fontos bizonyíték lehet. A konkrét ügylet jogi megítélése azonban a körülményektől és az alkalmazandó jogtól függhet.
Ki írja alá a visszafizetési igazolást?
Ideális esetben a visszafizető és az összeg átvevője is aláírja. Az átvevő aláírása különösen fontos, mert igazolja a pénz átvételét és a nyilatkozat tudomásulvételét.
Használható banki utalás esetén is?
Igen. Utaláskor célszerű feltüntetni a bankszámlaszámot, a tranzakció dátumát és az utalási közleményt vagy azonosítót, majd az igazolást a banki kivonattal együtt megőrizni.