Vzor zmluvy o poskytnutí práva na použitie podobizne
Vzor zmluvy o poskytnutí práva na použitie podobizne pomáha písomne upraviť súhlas osoby so zhotovením, spracovaním a zverejnením jej fotografie, videa alebo zvukového záznamu. Dokument vymedzuje účel, médiá, územie, dobu použitia, odmenu aj pravidlá odvolania alebo ukončenia oprávnenia.
Zmluva o poskytnutí práva na použitie podobizne upravuje, za akých podmienok môže jedna osoba alebo organizácia používať fotografiu, videozáznam či iný záznam identifikujúci konkrétnu osobu. Písomná dohoda je užitočná najmä pri reklamných kampaniach, firemných prezentáciách, sociálnych sieťach a audiovizuálnej tvorbe. Pomáha predísť sporom o rozsah súhlasu, odmenu a dobu zverejnenia. Pri práci s podobizňou treba zároveň myslieť na ochranu osobných údajov a osobnostných práv.
Účel zmluvy o použití podobizne
Touto zmluvou poskytuje dotknutá osoba oprávnenie používať jej podobizeň v dohodnutom rozsahu. Oprávnenie môže zahŕňať zhotovenie záznamu, jeho úpravu, rozmnožovanie, zverejňovanie a šírenie prostredníctvom konkrétnych kanálov.
V slovenskom prostredí sa pri posudzovaní použitia podobizne uplatňujú najmä pravidlá ochrany osobnosti podľa Občianskeho zákonníka. Ak záznam obsahuje osobné údaje, relevantné sú aj pravidlá ochrany osobných údajov.
Údaje, ktoré má dohoda obsahovať
Zmluva má jednoznačne označiť osobu poskytujúcu súhlas a používateľa podobizne. Dôležité je tiež presne opísať materiál, účel použitia a komunikačné kanály, aby sa súhlas nevykladal príliš široko.
| Položka | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikácia strán | Určuje, kto oprávnenie poskytuje a kto ho využíva. | Chýbajúci kontakt alebo neúplné údaje osoby. |
| Predmet záznamu | Opisuje fotografie, videá alebo kampane, ktorých sa súhlas týka. | Príliš všeobecné označenie bez väzby na projekt. |
| Účel použitia | Vymedzuje reklamu, internú komunikáciu, web alebo médiá. | Neuvedenie, či je dovolené komerčné použitie. |
| Doba a územie | Stanovuje trvanie a územný rozsah oprávnenia. | Absencia dátumu skončenia alebo územného rozsahu. |
| Odmena | Určuje bezodplatnosť alebo výšku a splatnosť odmeny. | Nejasnosť, či odmena zahŕňa všetky spôsoby použitia. |
Rozsah súhlasu a licencie
Médiá a formáty
Uveďte, či možno podobizeň použiť na webovom sídle, sociálnych sieťach, v tlači, televízii, online reklame, prezentáciách alebo na obaloch výrobkov. Ak má používateľ záznam upravovať, napríklad strihať video, dopĺňať grafiku alebo meniť formát, má to byť výslovne dohodnuté.
Územie a časové obmedzenie
Pri online použití má význam určiť, či je súhlas celosvetový, keďže obsah na internete môže byť prístupný z rôznych štátov. Časové obmedzenie chráni obe strany a uľahčuje rozhodovanie o archivovaných príspevkoch po skončení kampane.
- Vymedzte konkrétny účel použitia podobizne.
- Uveďte všetky plánované médiá a komunikačné kanály.
- Dohodnite dobu trvania oprávnenia.
- Určite územný rozsah použitia.
- Upravte odmenu, splatnosť a daňové povinnosti, ak sú relevantné.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O POSKYTNUTÍ PRÁVA NA POUŽITIE PODOBIZNE
uzatvorená medzi nižšie uvedenými zmluvnými stranami
Miesto: ____________________ Dátum: ____________________
Poskytovateľ súhlasu:
Meno a priezvisko: ____________________
Dátum narodenia: ____________________
Adresa: ____________________
E-mail / telefón: ____________________
Používateľ podobizne:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Konajúca osoba: ____________________
E-mail / telefón: ____________________
| Premenná | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Opis podobizne alebo záznamu | ____________________ |
| Účel použitia | ____________________ |
| Médiá a kanály použitia | ____________________ |
| Územný rozsah | ____________________ |
| Doba použitia | Od ____________________ do ____________________ |
| Odmena | ____________________ EUR / bezodplatne |
| Splatnosť a spôsob úhrady | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Poskytovateľ súhlasu udeľuje Používateľovi oprávnenie zhotoviť, používať, rozmnožovať, upravovať a zverejňovať jeho podobizeň v rozsahu dohodnutom v tejto zmluve.
- Rozsah oprávnenia. Používateľ je oprávnený používať podobizeň výhradne na účel, v médiách, na území a počas doby uvedených v tabuľke tejto zmluvy.
- Úpravy záznamu. Používateľ môže vykonať bežné technické a redakčné úpravy záznamu v rozsahu: ____________________. Iné úpravy vyžadujú predchádzajúci súhlas Poskytovateľa súhlasu, ak sa strany písomne nedohodnú inak.
- Odmena. Za poskytnutie oprávnenia patrí Poskytovateľovi súhlasu odmena uvedená v tabuľke. Ak je označená možnosť bezodplatne, Poskytovateľ súhlasu potvrdzuje, že oprávnenie poskytuje bez nároku na odmenu.
- Ochrana osobných údajov. Používateľ spracúva osobné údaje Poskytovateľa súhlasu v rozsahu nevyhnutnom na plnenie tejto zmluvy a na dohodnuté použitie podobizne, v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
- Ukončenie oprávnenia. Oprávnenie zaniká uplynutím dohodnutej doby, písomnou dohodou strán alebo iným spôsobom stanoveným právnymi predpismi. Po zániku oprávnenia Používateľ ukončí nové použitie podobizne, ak sa strany nedohodnú inak.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len v písomnej forme. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá strana dostane jeden rovnopis.
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Poskytovateľ súhlasu
____________________
Používateľ podobizne
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Odmena, náklady a schvaľovanie
Odmena môže byť jednorazová, opakovaná alebo môže byť súhlas poskytnutý bezodplatne. Ak je odplatná, zmluva má obsahovať jej výšku, menu, spôsob úhrady, splatnosť a informáciu, či zahŕňa všetky dohodnuté spôsoby použitia.
Strany si môžu dohodnúť aj predbežné schválenie konečných materiálov dotknutou osobou. Takáto podmienka je vhodná najmä pri citlivých témach, pri rozsiahlych reklamných kampaniach alebo pri výrazných obrazových úpravách.
Praktické odporúčanie: rozsah použitia napíšte konkrétne a zrozumiteľne; všeobecný súhlas „na všetky účely“ môže byť zdrojom neskorších sporov.
Postup pri príprave a podpise
Pred podpisom porovnajte text dohody so skutočným zámerom kampane alebo projektu. Každá zmena účelu, média, územia alebo doby použitia môže vyžadovať nový súhlas alebo dodatok.
- Identifikujte osobu, ktorej podobizeň bude použitá, a používateľa záznamu.
- Popíšte materiály, účel a kanály, v ktorých sa majú zverejniť.
- Dohodnite dobu, územie, odmenu a pravidlá úprav materiálu.
- Podpíšte zmluvu v dvoch vyhotoveniach a každá strana si ponechá jedno.
Často kladené otázky
Je potrebný písomný súhlas?
Písomná forma spravidla výrazne uľahčuje preukázanie rozsahu dohody a odporúča sa pri komerčnom, opakovanom alebo verejnom použití podobizne.
Môže osoba svoj súhlas odvolať?
Možnosť odvolania a jeho účinky je vhodné upraviť priamo v zmluve. Pri posudzovaní konkrétnej situácie môžu mať význam okolnosti prípadu, právny základ spracúvania a ochrana osobnostných práv.
Platí dohoda aj pre sociálne siete?
Áno, ak zmluva sociálne siete alebo online kanály výslovne zahŕňa. Je vhodné uviesť konkrétne platformy alebo všeobecne online a sociálne médiá, ako aj dobu dostupnosti príspevkov.