Kitölthető szálláshelyi felelősségvállalási nyilatkozat minta
Ez a szálláshelyi felelősségvállalási nyilatkozat minta segít írásban rögzíteni a vendég és a szállásadó alapvető jogait, kötelezettségeit, a házirend betartását, a károkozásért való helytállást, valamint a foglalás és a tartózkodás lényeges feltételeit.
A szálláshelyi felelősségvállalási nyilatkozat olyan írásos dokumentum, amely a vendég és a szállásadó közötti tartózkodás fontos szabályait rögzíti. Segít egyértelművé tenni az ingatlan rendeltetésszerű használatát, a házirendet és a károkozással kapcsolatos felelősséget. Különösen hasznos rövid távú lakás-, apartman-, vendégház- vagy üdülőbérlet esetén. A nyilatkozat nem helyettesíti a részletes szerződést, de annak hasznos kiegészítője lehet.
Mire szolgál a felelősségvállalási nyilatkozat?
A dokumentum célja, hogy a vendég írásban tudomásul vegye a szálláshely használatának feltételeit és vállalja a rá vonatkozó kötelezettségeket. A szállásadó számára bizonyítékul szolgálhat arra, hogy a szabályokat előzetesen közölték.
A nyilatkozatban célszerű azonosítani a feleket, a szálláshelyet, a tartózkodás időszakát, a vendégek számát és az esetleges kaució összegét. Így vita esetén pontosan meghatározható, milyen körülmények között történt a használat.
A dokumentum alkalmazási köre
A minta alkalmazható magánszálláshely, apartman, vendégház, rövid távra kiadott lakás vagy más ideiglenes szálláshely esetében. Nagyobb értékű berendezés vagy hosszabb tartózkodás esetén ajánlott részletes bérleti vagy szálláshely-szolgáltatási szerződést is kötni.
Fontos adatok és gyakori hibák
A nyilatkozat akkor használható jól, ha minden lényeges adat konkrétan szerepel benne. Az általános, pontatlan megfogalmazások később nehezíthetik a felelősség megállapítását.
| Rovat | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek azonosítása | A vendég és a szállásadó egyértelmű meghatározása | Hiányzik a lakcím vagy elérhetőség |
| Szálláshely címe | A használat helyének pontos rögzítése | Csak a település megadása |
| Tartózkodás ideje | Az érkezés és távozás időpontjának rögzítése | Nincs feltüntetve az óra |
| Kaució | A biztosíték összege és elszámolása | Nincs szabály a visszafizetésre |
| Károkozás | A vendég helytállási kötelezettségének leírása | Túl általános vagy aránytalan feltétel |
A vendég lényeges kötelezettségei
A vendégnek a szálláshelyet rendeltetésszerűen, a házirendnek és a vonatkozó előírásoknak megfelelően kell használnia. A meghibásodást, sérülést vagy rendkívüli eseményt érdemes késedelem nélkül jeleznie a szállásadónak.
- A szálláshely és berendezéseinek gondos használata.
- A házirend, csendrendelet és biztonsági szabályok betartása.
- A bejelentett vendéglétszám túllépésének kerülése.
- A károk és meghibásodások haladéktalan bejelentése.
- A távozáskori átadás és az esetleges elszámolás lehetővé tétele.
Károk és rendeltetésellenes használat
A vendég által vagy a vele együtt tartózkodó személyek által okozott, igazolható károk megtérítésének feltételeit célszerű pontosan leírni. A kár felmérésénél fénykép, leltár, átadás-átvételi jegyzőkönyv és számla is jelentőséggel bírhat.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
SZÁLLÁSHELYI FELELŐSSÉGVÁLLALÁSI NYILATKOZAT
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
A szállásadó adatai
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Kapcsolattartó neve és elérhetősége: ____________________
A vendég adatai
Név: ____________________
Születési hely és idő: ____________________
Lakcím: ____________________
Telefonszám / e-mail-cím: ____________________
Szálláshely adatai
| Szálláshely pontos címe | ____________________ |
| Tartózkodás kezdete | ____________________ |
| Tartózkodás vége | ____________________ |
| Vendégek száma | ____________________ fő |
| Szállásdíj | ____________________ Ft |
| Kaució összege | ____________________ Ft |
| Átadott kulcsok száma | ____________________ db |
| Különleges feltételek | ____________________ |
Alulírott vendég kijelentem, hogy a fenti szálláshelyet a megjelölt időtartamban használom, és az alábbi feltételeket tudomásul veszem.
- A szálláshelyet, annak berendezéseit és felszereléseit rendeltetésszerűen, gondosan használom.
- Betartom a szállásadó által közölt házirendet, tűzvédelmi, biztonsági és zajvédelmi szabályokat.
- A szálláshelyen keletkezett meghibásodást, sérülést vagy kárt haladéktalanul jelzem a szállásadónak.
- Vállalom, hogy a saját magam, illetve a velem együtt tartózkodó személyek által okozott, igazolható kárt a felek megállapodása és az alkalmazandó jogszabályok szerint megtérítem.
- Tudomásul veszem, hogy a kaució elszámolása a tartózkodás végén, a szálláshely állapotának ellenőrzése után történik.
- Vállalom, hogy a távozáskor a szálláshelyet rendezett állapotban, az átvett kulcsokkal és felszerelésekkel együtt adom vissza.
Jelen nyilatkozat ________ eredeti példányban készült, amelyből a felek ________ példányt vettek át.
____________________
Szállásadó aláírása
____________________
Vendég aláírása
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A nyilatkozat kitöltésének menete
A nyilatkozatot lehetőleg még a kulcsátadás előtt, két azonos példányban kell kitölteni és aláírni. Ha elektronikusan készül, gondoskodni kell arról, hogy a felek a dokumentum végleges szövegét megkapják és megőrizzék.
- Töltse ki a szállásadó és a vendég azonosító, valamint kapcsolattartási adatait.
- Adja meg a szálláshely pontos címét, a tartózkodás időszakát és a vendégek számát.
- Rögzítse a kaució, a díj, a házirend és a különleges feltételek adatait.
- Olvassa el a nyilatkozatot, majd a felek keltezéssel írják alá.
Gyakorlati tanács: a kulcsátadáskor készítsenek dátummal ellátott fényképeket az ingatlan állapotáról és a fontosabb berendezésekről.
Szállásadói szempontok
A szállásadónak célszerű a nyilatkozatot összhangba hoznia a foglalási feltételekkel, a házirenddel és az adatkezelési tájékoztatóval. A vendég személyes adatainak kezelése során az adatvédelmi szabályokat is figyelembe kell venni.
Ha a szálláshely-szolgáltatás üzletszerű, további nyilvántartási, bejelentési és fogyasztóvédelmi kötelezettségek is felmerülhetnek. Vitás vagy jelentős értékű ügyben célszerű szakértői segítséget kérni.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező ilyen nyilatkozatot aláírni?
Nem minden esetben kötelező külön nyilatkozatot használni, de a felek számára hasznos lehet a feltételek igazolható rögzítése. A dokumentum nem írhat felül kötelező jogszabályi rendelkezéseket.
Levonható-e a kaucióból a kár összege?
A kaució elszámolásának módját előre, világosan ajánlott rögzíteni. A levonásnak igazolható, tényleges és a megállapodásban szereplő kárral vagy tartozással kell összefüggnie.
Aláírhatja-e egy személy a teljes vendégcsoport nevében?
Igen, ha a dokumentum egyértelműen kimondja, hogy az aláíró vendég milyen felelősséget vállal a vele együtt tartózkodó személyek vonatkozásában. Nagyobb csoportnál célszerű a résztvevők listáját is csatolni.