Használatra kész magánautó-bérleti szerződésminta
Ez a magánautó-bérleti szerződésminta magánszemélyek közötti gépjármű-bérbeadás írásos rögzítésére szolgál. Tartalmazza a felek és a jármű azonosító adatait, a bérlet időtartamát, a díjat, a kauciót, az átadás-átvétel szabályait, valamint a használattal, károkkal és biztosítással kapcsolatos alapvető feltételeket.
A magánszemélyek közötti autóbérlésnél az írásos szerződés mindkét fél számára fontos biztonsági eszköz. Egyértelműen rögzíti, hogy melyik járművet, milyen időszakra és milyen feltételekkel adják használatba. A részletes megállapodás segít megelőzni a díjjal, a károkkal, a bírságokkal és a jármű visszaadásával kapcsolatos vitákat. A szerződéshez célszerű átadás-átvételi jegyzőkönyvet és fényképes állapotfelmérést is csatolni.
Mikor érdemes autóbérleti szerződést kötni?
Írásos szerződés javasolt minden olyan esetben, amikor egyik magánszemély a saját gépjárművét ideiglenesen, ellenérték fejében egy másik magánszemély használatába adja. Akkor is hasznos, ha a felek ismerik egymást, mert a későbbi félreértéseket objektív feltételekkel előzi meg.
A dokumentum különösen lényeges hosszabb bérleti idő, magasabb értékű jármű, külföldi használat vagy kaució kikötése esetén. A feleknek a szerződés aláírása előtt ellenőrizniük kell egymás személyazonosságát, valamint a bérlő érvényes vezetői engedélyét.
A szerződés alapvető adatai
A megállapodásban a felek teljes nevét, lakcímét és azonosító okmányuk adatait célszerű feltüntetni. A járművet pontosan kell azonosítani: rendszám, gyártmány, típus, alvázszám, kilométeróra-állás és a forgalmi engedély adatai egyaránt fontosak lehetnek.
A bérlet tárgyának pontos meghatározása
Ne csak az autó megnevezése szerepeljen a dokumentumban. Érdemes felsorolni az átadott kulcsok számát, a forgalmi engedélyt, a biztosítási dokumentumokat, a kötelező tartozékokat és minden egyéb átadott felszerelést is.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Jármű rendszáma és alvázszáma | A bérelt autó egyértelmű azonosítása | Csak a típus feltüntetése |
| Bérleti időszak | Az átadás és visszaadás idejének rögzítése | Óra és perc megadása nélkül |
| Bérleti díj | A fizetendő összeg és esedékesség meghatározása | Nem derül ki, hogy napi vagy teljes díj |
| Kaució | A biztosíték összege és visszafizetésének feltétele | Nincs szabály a levonásokról |
| Kilométeróra-állás | A használat és az üzemanyag elszámolásának alapja | Csak átadáskor rögzítik |
Díj, kaució és elszámolás
A szerződésben egyértelműen szerepeljen a bérleti díj összege, pénzneme, fizetési módja és határideje. Ha a díj időarányos, meg kell jelölni, hogy napra, hétre vagy más időegységre vonatkozik-e, illetve tartalmaz-e kilométerkorlátot.
A kaució kezelése
A kaució nem automatikus többletdíj, hanem a szerződés szerinti követelések fedezetére szolgáló biztosíték. A felek írják le, milyen esetekben tartható vissza részben vagy egészben, milyen igazolások alapján történik az elszámolás, és mikor kell a fennmaradó összeget visszaadni.
- Rögzítsék a bérleti díj pontos összegét és pénznemét.
- Határozzák meg a fizetés módját és esedékességét.
- Írják bele a kaució összegét és átvételének tényét.
- Szabályozzák az üzemanyag visszaadásának szintjét.
- Állapodjanak meg a késedelmes visszaadás következményeiről.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
MAGÁNSZEMÉLYEK KÖZÖTTI GÉPJÁRMŰ-BÉRLETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Bérbeadó: Név: ____________________
Lakcím: ____________________
Születési hely, idő: ____________________
Személyazonosító okmány száma: ____________________
Telefonszám / e-mail: ____________________
Bérlő: Név: ____________________
Lakcím: ____________________
Születési hely, idő: ____________________
Személyazonosító okmány száma: ____________________
Vezetői engedély száma: ____________________
Telefonszám / e-mail: ____________________
A Bérbeadó és a Bérlő a mai napon az alábbi feltételekkel gépjármű-bérleti szerződést kötnek.
| Megnevezés | Adat / feltétel |
|---|---|
| Jármű gyártmánya és típusa | ____________________ |
| Rendszám | ____________________ |
| Alvázszám | ____________________ |
| Forgalmi engedély száma | ____________________ |
| Átadás helye és időpontja | ____________________ |
| Visszaadás helye és időpontja | ____________________ |
| Kilométeróra-állás átadáskor | ____________________ km |
| Üzemanyagszint átadáskor | ____________________ |
| Bérleti díj | ____________________ Ft |
| Fizetés módja és határideje | ____________________ |
| Kaució összege | ____________________ Ft |
| Engedélyezett kilométerkeret | ____________________ km |
- A bérlet tárgya. A Bérbeadó a táblázatban meghatározott gépjárművet a Bérlő ideiglenes használatába adja, a Bérlő pedig azt bérbe veszi.
- Időtartam és használat. A Bérlő a járművet kizárólag a szerződésben meghatározott időtartamban, rendeltetésszerűen, érvényes vezetői engedéllyel használhatja. A járművet harmadik személynek nem adhatja át, kivéve, ha ahhoz a Bérbeadó előzetesen írásban hozzájárul.
- Bérleti díj és kaució. A Bérlő a bérleti díjat a megjelölt módon és határidőben köteles megfizetni. A Bérlő a kauciót a Bérbeadó részére átadja, amelynek átvételét a Bérbeadó jelen szerződés aláírásával elismeri.
- Átadás-átvétel. A felek a jármű átadásakor és visszaadásakor rögzítik a kilométeróra-állást, az üzemanyagszintet, a jármű állapotát, a sérüléseket és az átadott tartozékokat. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv a szerződés melléklete.
- Károk és költségek. A Bérlő felel a bérleti idő alatt neki felróható okból keletkezett károkért, továbbá viseli az általa okozott bírságokat, parkolási díjakat, útdíjakat és egyéb, a használattal összefüggő költségeket.
- Káresemény. Baleset, sérülés, meghibásodás vagy lopás esetén a Bérlő köteles haladéktalanul értesíteni a Bérbeadót, és megtenni a szükséges hatósági, illetve biztosítói bejelentéseket.
- Visszaadás. A Bérlő a járművet a szerződésben megjelölt helyen és időpontban, az átvett állapotnak megfelelően, a rendes használatból eredő elhasználódást figyelembe véve köteles visszaadni. Késedelmes visszaadás esetén a felek által alkalmazandó díj: ____________________.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok és a felek írásban rögzített megállapodásai irányadók. A szerződés ________ egymással megegyező példányban készült.
Mellékletek: ____________________
Bérbeadó aláírása: ____________________
Bérlő aláírása: ____________________
Tanú 1. neve és aláírása: ____________________
Tanú 2. neve és aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Használati, biztosítási és felelősségi feltételek
A bérlő csak érvényes vezetői engedéllyel és a szerződésben meghatározott célra használhatja az autót. Külön rendelkezésben szükséges szabályozni, hogy más személy vezethet-e, engedélyezett-e a külföldi használat, dohányzás, állatszállítás vagy a jármű továbbadása.
A felelősségi szabályok térjenek ki a közlekedési bírságokra, útdíjakra, parkolási díjakra, balesetekre, lopásra és műszaki hibákra. A bérlőnek minden káreseményt haladéktalanul jeleznie kell a bérbeadónak, és szükség esetén a hatóságoknak vagy a biztosítónak is.
Gyakorlati tanács: az átadáskor és a visszavételkor készítsenek dátummal ellátott fényképeket a jármű minden oldaláról, az utastérről, a kilométeróráról és az üzemanyagszintről.
Átadás, visszaadás és állapotfelmérés
Az átadás helyét és pontos időpontját, valamint a jármű műszaki és esztétikai állapotát jegyzőkönyvben célszerű rögzíteni. Az ismert sérüléseket, hiányosságokat, figyelmeztető jelzéseket és az átadott tartozékokat tételesen fel kell vezetni.
Visszaadáskor a felek hasonlítsák össze a jármű aktuális állapotát az átadási jegyzőkönyvvel. Ha új sérülés vagy hiány merül fel, annak körülményeit, várható költségét és az elszámolás módját írásban kell rögzíteni.
- Ellenőrizzék a felek személyazonosságát és a vezetői engedély érvényességét.
- Rögzítsék a jármű állapotát, kilométeróra-állását és üzemanyagszintjét.
- Írják alá a szerződést és az átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
- Visszaadáskor közösen vizsgálják meg az autót és számoljanak el.
Gyakran ismételt kérdések
Köthető-e szóban magánautó-bérleti megállapodás?
A szóbeli megállapodás bizonyos esetekben létrejöhet, de vita esetén nehezebb bizonyítani a feltételeit. Írásos szerződés és átadás-átvételi jegyzőkönyv alkalmazása erősen ajánlott.
Ki fizeti a közlekedési bírságokat?
Általában a bérlő viseli a bérleti időszakban elkövetett közlekedési szabályszegések, parkolási díjak és úthasználati kötelezettségek költségét. Ezt a szerződésben világosan ki kell mondani.
Visszatartható-e a teljes kaució kisebb sérülés miatt?
A kaucióból csak a szerződés szerinti, igazolható követelések rendezhetők. A feleknek célszerű meghatározniuk az elszámolás menetét, a bizonylatok kezelését és a fennmaradó összeg visszafizetésének határidejét.