Gépjármű-bérleti szerződés kitölthető minta
Ez a gépjármű-bérleti szerződés minta segítséget nyújt személygépkocsi, kisteherautó vagy más jármű ideiglenes használatba adásának írásba foglalásához. Tartalmazza a felek, a jármű, a bérleti idő, a díjazás, a kaució, a biztosítás, az átadás-átvétel és a felelősségi szabályok alapvető pontjait.
A gépjármű-bérleti szerződés a bérbeadó és a bérlő közötti megállapodást rögzíti egy jármű meghatározott időre történő használatáról. Az írásbeli szerződés segít egyértelművé tenni a díjazást, a használat feltételeit és a károkért viselt felelősséget. Magánszemélyek és vállalkozások között egyaránt hasznos, különösen akkor, ha a bérlet több napra vagy jelentősebb értékű járműre szól. A szerződéshez célszerű részletes átadás-átvételi jegyzőkönyvet és fényképes állapotfelmérést is csatolni.
Mikor érdemes gépjármű-bérleti szerződést kötni?
Jármű bérbeadásakor akkor is ajánlott írásos szerződést készíteni, ha a felek ismerik egymást. A dokumentum bizonyíthatja, hogy ki, milyen járművet, milyen időtartamra és milyen feltételekkel vett használatba.
Különösen fontos a szerződés céges bérletnél, hosszabb időtartamú használatnál, külföldi útnál, illetve kaució vagy napi kilométerkorlát alkalmazásakor. A feleknek a megállapodás minden lényeges feltételét írásban kell rögzíteniük.
A szerződés szerepe vitás helyzetben
Vita esetén a szerződés alapján tisztázható a bérleti díj összege, a fizetési határidő, a jármű átadáskori állapota, valamint az, hogy ki felel az esetleges sérülésekért, bírságokért és egyéb költségekért.
A szerződés legfontosabb adatai
A felek pontos azonosítása mellett a jármű egyedi azonosítóit is fel kell tüntetni. Érdemes megadni a rendszámot, alvázszámot, gyártmányt, típust, kilométeróra-állást, valamint a forgalmi engedély és a biztosítás alapadatait.
| Adat vagy kikötés | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | A bérbeadó és a bérlő egyértelmű azonosítása | Hiányzik a lakcím vagy a cégjegyzékszám |
| Jármű azonosítói | A bérlet tárgyának pontos meghatározása | Csak a típus szerepel, rendszám vagy alvázszám nem |
| Bérleti idő | Az átadás és visszaadás időpontjának rögzítése | Nem szerepel pontos óra és perc |
| Bérleti díj és kaució | A fizetési kötelezettségek meghatározása | Nem tisztázott az áfa, az üzemanyag vagy a késedelmi díj |
| Átadás-átvételi állapot | A meglévő sérülések és tartozékok rögzítése | Nincs fénykép vagy kilométeróra-adat |
Díjazás, kaució és járulékos költségek
A bérleti díjat meg lehet határozni napidíjban, óradíjban, kilométerdíjban vagy ezek kombinációjában. A szerződésben világosan fel kell tüntetni a fizetés módját, esedékességét, pénznemét és azt, hogy a díj milyen szolgáltatásokat foglal magában.
Kaució kezelése
A kaució a bérbeadó követeléseinek biztosítására szolgálhat, például sérülés, hiányzó tartozék, elmaradt üzemanyag-utántöltés vagy meg nem fizetett bírság esetén. Rögzíteni kell az összegét, átvételének módját, felhasználásának feltételeit és visszafizetésének határidejét.
- A bérleti díj összege és fizetési módja.
- A kaució összege, átvételének igazolása és visszajárásának rendje.
- Az üzemanyag szintje átadáskor és visszaadáskor.
- A kilométerkorlát és a túlfutás díja, ha van ilyen.
- A parkolási, útdíj-, bírság- és takarítási költségek viselése.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
GÉPJÁRMŰ-BÉRLETI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, __________ év __________ hó __________ nap
Helyszín: ____________________
amely létrejött egyrészről
Bérbeadó neve / cégneve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Születési helye, ideje / cégjegyzékszáma: ____________________
Azonosító okmány száma / adószáma: ____________________
Telefonszám, e-mail: ____________________
másrészről
Bérlő neve / cégneve: ____________________
Lakcíme / székhelye: ____________________
Születési helye, ideje / cégjegyzékszáma: ____________________
Azonosító okmány száma / adószáma: ____________________
Vezetői engedély száma: ____________________
Telefonszám, e-mail: ____________________
a továbbiakban együtt: Felek között az alábbi feltételekkel.
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Jármű gyártmánya és típusa | ____________________ |
| Rendszám | ____________________ |
| Alvázszám | ____________________ |
| Szín / évjárat | ____________________ |
| Átadáskori kilométeróra-állás | ____________________ km |
| Átadáskori üzemanyagszint | ____________________ |
| Bérlet kezdete | ____________________ év __________ hó __________ nap __________ óra __________ perc |
| Bérlet vége | ____________________ év __________ hó __________ nap __________ óra __________ perc |
| Bérleti díj | ____________________ Ft / nap / összesen |
| Kaució összege | ____________________ Ft |
| Kilométerkorlát és túlfutási díj | ____________________ |
| Átadás és visszaadás helye | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Bérbeadó a fenti táblázatban azonosított járművet a Bérlő részére a megjelölt időtartamra használatba adja, a Bérlő pedig azt bérbe veszi.
- Bérleti díj és kaució. A Bérlő a bérleti díjat ____________________ módon, legkésőbb ____________________ időpontig fizeti meg. A Bérlő a kaució összegét a jármű átvételekor megfizeti; a Bérbeadó azt a szerződésszerű visszaadást és elszámolást követően visszaadja, illetve jogos követelésével szemben elszámolhatja.
- Használat. A Bérlő a járművet kizárólag érvényes vezetői engedéllyel, rendeltetésszerűen és a közlekedési szabályok betartásával használhatja. A jármű további vezetőnek történő átadása: ____________________.
- Költségek és bírságok. A bérleti idő alatt felmerülő üzemanyag-, parkolási, útdíj-, bírság- és egyéb használati költségek a Bérlőt terhelik, kivéve: ____________________.
- Kár, meghibásodás, baleset. A Bérlő köteles a Bérbeadót haladéktalanul értesíteni minden kárról, meghibásodásról, balesetről vagy hatósági intézkedésről. A felelősség és az önrész viselése: ____________________.
- Visszaadás. A Bérlő a járművet a megjelölt helyen és időben, a kapott kulcsokkal, okmányokkal és tartozékokkal együtt köteles visszaadni. Késedelmes visszaadás esetén fizetendő díj: ____________________.
- Átadás-átvétel. A Felek a jármű állapotát, a meglévő sérüléseket, a tartozékokat, a kilométeróra-állást és az üzemanyagszintet külön átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítik, amely a jelen szerződés melléklete.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek vitás ügyeiket elsődlegesen békés úton kísérlik meg rendezni.
Mellékletek: ____________________
A Felek a jelen szerződést elolvasták, megértették és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Bérbeadó aláírása
____________________
Bérlő aláírása
____________________
Tanú 1. neve és aláírása
____________________
Tanú 2. neve és aláírása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
A jármű használatának és megóvásának szabályai
A bérlőnek csak érvényes vezetői engedéllyel, a vonatkozó közlekedési szabályok betartásával szabad vezetnie a járművet. A szerződésben célszerű meghatározni, hogy más személy vezethet-e, használható-e a jármű külföldön, illetve engedélyezett-e az üzleti, áruszállítási vagy vontatási célú használat.
A bérlő köteles a járművet rendeltetésszerűen használni, megóvni, és haladéktalanul értesíteni a bérbeadót meghibásodásról, balesetről vagy kárról. A tiltott használati módok egyértelmű felsorolása megelőzheti a félreértéseket.
Gyakorlati tanács: az átadáskor és a visszavételkor készítsenek dátummal ellátott fényképeket a jármű minden oldaláról, a belső térről, a kilométeróráról és az üzemanyagszintről.
Átadás-átvétel és a szerződés lezárása
Az átadás-átvételi jegyzőkönyvben szerepeljen a kulcsok, okmányok, tartozékok és esetleges sérülések felsorolása. A visszaadás pontos helyét és idejét is rögzíteni kell, mert a késedelmes visszaadás további díjakat vagy kártérítési igényt eredményezhet.
- Ellenőrizzék a felek személyazonosságát és a vezetői engedély érvényességét.
- Rögzítsék a jármű állapotát, a kilométeróra-állást és az üzemanyagszintet.
- Írják alá a szerződést és az átadás-átvételi jegyzőkönyvet, majd adják át a kulcsokat.
- Visszaadáskor ismét ellenőrizzék az állapotot, és számoljanak el a kaucióval.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e a kaució?
Nem minden bérletnél kötelező, de a felek szabadon megállapodhatnak benne. Ha kauciót kérnek, a szerződésnek pontosan meg kell határoznia annak összegét és elszámolási szabályait.
Ki fizeti a közlekedési bírságokat?
Általában a bérlő viseli a bérleti idő alatt elkövetett szabályszegésekhez kapcsolódó bírságokat és költségeket. Ezt a szerződésben kifejezetten érdemes rögzíteni.
Lehet-e másnak átadni a bérelt autót vezetésre?
Csak akkor, ha ezt a bérbeadó előzetesen, lehetőleg írásban engedélyezte. A szerződés tartalmazhatja a további vezetők adatait és az erre vonatkozó feltételeket.