Konaklama Sorumluluk Taahhütnamesi Hazır Modeli
Konaklama sorumluluk taahhütnamesi, konaklayan kişinin tesis kurallarına uyacağını, kendisine tahsis edilen alanı özenle kullanacağını ve kendi kusurundan doğan zararları karşılayacağını yazılı olarak ortaya koyar. Bu hazır model; taraf bilgileri, konaklama süresi, ücret, depozito, acil durum kişisi ve imza alanlarıyla düzenli bir çerçeve sunar.
Konaklama sorumluluk taahhütnamesi, bir misafirin konaklayacağı taşınmazı veya tesisi özenli kullanma, kurallara uyma ve kusuruyla verdiği zararları giderme yükümlülüğünü kayıt altına alan belgedir. Otel, pansiyon, öğrenci yurdu, lojman, kısa süreli kiralık konut ve benzeri alanlarda kullanılabilir. Belgenin açık, ölçülü ve somut bilgiler içermesi, taraflar arasında sonradan doğabilecek uyuşmazlıkların azaltılmasına yardımcı olur. Aşağıdaki bilgiler, doldurulabilir modelin doğru biçimde uyarlanması için hazırlanmıştır.
Konaklama sorumluluk taahhütnamesi nedir?
Bu taahhütname, konaklayan kişi ile konaklama yeri işletmecisi, maliki veya yetkilisi arasındaki temel sorumlulukları yazılı hâle getirir. Belge; kullanım kuralları, teslim edilen eşya, konaklama dönemi, ödeme, depozito ve hasar durumundaki yükümlülükler bakımından açıklık sağlar.
Taahhütname, kira sözleşmesinin veya konaklama sözleşmesinin yerine geçmeyebilir; ancak bunları tamamlayan bir belge olarak kullanılabilir. Özellikle teslim edilen anahtar, kart, demirbaş ve ortak alan kullanımına ilişkin kayıtlar açısından yararlıdır.
Belgede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri ile konaklanacak yerin açık adresi eksiksiz yazılmalıdır. Konaklama başlangıç ve bitiş tarihleri, ücretin ödeme yöntemi ve varsa alınan depozito tutarı da açıkça belirtilmelidir.
Teslim edilen eşya ve demirbaşlar
Anahtar, giriş kartı, mobilya, elektronik cihaz veya diğer demirbaşlar teslim edildiğinde bunların ayrı bir envanter listesinde gösterilmesi uygundur. Mümkünse teslim anındaki durum fotoğraf veya imzalı teslim tutanağıyla desteklenmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | İşletmeci ve konuğun kimliğini belirler | Adres veya iletişim bilgisini eksik bırakmak |
| Konaklama süresi | Kullanım dönemini ve teslim zamanını açıklar | Başlangıç ya da bitiş saatini yazmamak |
| Depozito tutarı | Varsa güvence bedelini kayıt altına alır | İade koşulunu belirtmemek |
| Demirbaş listesi | Teslim edilen eşyaları tanımlar | Eşyanın mevcut durumunu kaydetmemek |
| Hasar bildirimi | Arıza ve zararın nasıl bildirileceğini düzenler | Bildirim kanalını belirsiz bırakmak |
Konaklayanın başlıca yükümlülükleri
Konaklayan kişi, kendisine tahsis edilen alanı amacına uygun ve özenli kullanmalı; ortak alanlarda diğer kişilerin huzurunu, güvenliğini ve mülkiyet haklarını gözetmelidir. Tesisin yazılı kurallarına, yangın güvenliği tedbirlerine ve ilgili kamu düzeni kurallarına uyulması önemlidir.
- Konaklama alanını temiz ve düzenli kullanmak.
- Arıza, hasar veya güvenlik riskini gecikmeden yetkiliye bildirmek.
- Anahtar, kart ve erişim araçlarını üçüncü kişilere vermemek.
- İzinsiz ziyaretçi, alt kullanım veya devre izin vermemek.
- Teslim edilen eşyaları konaklama sonunda eksiksiz iade etmek.
Hasar ve sorumluluğun sınırı
Sorumluluk maddeleri, konaklayanın kusurundan kaynaklanan gerçek zararlarla bağlantılı ve anlaşılır biçimde yazılmalıdır. Olağan kullanımdan doğan yıpranma ile kasıt veya ihmal sonucu oluşan zararların birbirinden ayrılması, adil bir uygulama bakımından önem taşır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
KONAKLAMA SORUMLULUK TAAHHÜTNAMESİ
Düzenleme Yeri: ____________________ Düzenleme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Konaklama Sorumluluk Taahhütnamesi, aşağıda bilgileri bulunan konaklama yeri yetkilisi ile konaklayan kişi arasında düzenlenmiştir.
Konaklama Yeri İşletmecisi / Maliki / Yetkilisi
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Konaklayan Kişi
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Pasaport No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Acil Durumda Ulaşılacak Kişi: ____________________
Acil Durum Telefonu: ____________________
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Konaklama yerinin adresi | ____________________ |
| Oda / bağımsız bölüm no | ____________________ |
| Konaklama başlangıç tarihi ve saati | ____ / ____ / ______ ______ |
| Konaklama bitiş tarihi ve saati | ____ / ____ / ______ ______ |
| Toplam konaklama bedeli | ____________________ TL |
| Ödeme şekli ve tarihi | ____________________ |
| Depozito / güvence bedeli | ____________________ TL |
| Teslim edilen anahtar / kart sayısı | ____________________ |
| Demirbaş listesi eki | Var / Yok: ____________________ |
Konaklayan kişi, aşağıdaki şartları okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.
- Konaklama alanını, ortak alanları ve teslim edilen eşyaları özenle kullanacağını; tesisin yazılı kurallarına, güvenlik talimatlarına ve yürürlükteki mevzuata uyacağını kabul eder.
- Kendi kusuru, ihmali veya izinsiz olarak alana kabul ettiği kişilerin fiilleri nedeniyle oluşan zararları, ilgili tespit ve belgeler doğrultusunda karşılamayı kabul eder.
- Arıza, hasar, kayıp, güvenlik riski veya olağan dışı durumu derhâl konaklama yeri yetkilisine bildireceğini kabul eder.
- Anahtar, kart, kumanda ve benzeri erişim araçlarını üçüncü kişilere vermeyeceğini; konaklama sonunda bunları eksiksiz teslim edeceğini kabul eder.
- Konaklama yerini konaklama bitiş tarihinde, kişisel eşyalarından arındırılmış ve teslim alındığı genel kullanım durumuna uygun biçimde iade edeceğini kabul eder.
- Varsa depozitonun, konaklama alanının ve demirbaşların teslim kontrolü sonrasında; tespit edilen haklı kesintiler düşülerek iade edileceğini kabul eder.
- Bu taahhütnamenin ayrılmaz parçası olan demirbaş listesi, teslim tutanağı ve diğer ekleri kabul eder.
Ekler: ☐ Demirbaş Listesi ☐ Teslim Tutanağı ☐ Tesis Kuralları ☐ Diğer: ____________________
Taraflar, işbu taahhütnameyi ____ / ____ / ______ tarihinde, ____ nüsha olarak okuyup imzalamıştır.
Konaklama Yeri Yetkilisi
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Konaklayan Kişi
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Tanık (Varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Belge nasıl doldurulmalıdır?
Belge, konaklama başlamadan önce iki nüsha düzenlenmeli ve taraflarca okunarak imzalanmalıdır. Boş bırakılan alanlar çizilmeli veya “yoktur” ibaresi eklenmelidir; böylece sonradan ekleme yapılması riski azaltılabilir.
- Tarafların ad, soyad veya unvan ile iletişim bilgilerini yazın.
- Konaklama yerinin adresini, tarihleri ve saatleri belirtin.
- Ücret, depozito, ödeme şekli ve teslim edilen eşyaları kaydedin.
- Kuralları kontrol edin, ekleri iliştirin ve belgeyi imzalayın.
Pratik öneri: Demirbaş listesi ve teslim anındaki fotoğrafları tarih bilgisiyle saklayın; bu kayıtlar olası hasar değerlendirmelerinde açıklık sağlayabilir.
Ödeme, depozito ve teslim hükümleri
Ücretin toplam tutarı, ödeme tarihi, ödeme aracı ve varsa vergiler veya ek hizmet bedelleri açıkça belirtilmelidir. Depozito alınması hâlinde, bu bedelin hangi şartlarda ve ne zaman iade edileceği de belgede yer almalıdır.
Konaklama sonunda yapılan teslim kontrolünün tarafların katılımıyla gerçekleştirilmesi tavsiye edilir. Tespit edilen zarar veya eksiklikler, açıklaması ve mümkünse görsel kaydıyla birlikte bir teslim tutanağına yazılmalıdır.
Özel durumlar ve dikkat edilmesi gerekenler
Kısa süreli turistik konaklamalar, öğrenci yurtları, lojmanlar ve ticari amaçlı tesisler farklı düzenlemelere tabi olabilir. Bu nedenle taahhütnamenin, uygulanacak sözleşme türüne ve tesisin iç düzenlemelerine uygun şekilde uyarlanması gerekir.
Kişisel veriler işleniyorsa, yalnızca gerekli bilgiler toplanmalı ve verilerin korunmasına ilişkin yükümlülükler gözetilmelidir. Yabancı uyruklu konuklar veya özel izin gerektiren tesisler bakımından ek bildirim ve kayıt kuralları da söz konusu olabilir.
Sıkça sorulan sorular
Taahhütname kira sözleşmesinin yerine geçer mi?
Her durumda geçmez. Uzun süreli veya konut niteliğindeki kullanımlarda kira ilişkisinin koşullarını düzenleyen ayrı bir sözleşme yapılması genellikle daha uygundur; taahhütname bu sözleşmeyi tamamlayabilir.
Depozito iade şartı mutlaka yazılmalı mı?
Evet, uyuşmazlık riskini azaltmak için depozito tutarı, kesinti sebepleri, kontrol usulü ve iade zamanı açıkça yazılmalıdır.
Konaklayan kişi imzalamazsa belge kullanılabilir mi?
İmzalanmamış bir metnin ispat gücü ve bağlayıcılığı somut olaya göre değişebilir. Tarafların imzası, tarih ve mümkünse teslim ekleri belgenin güvenilirliğini artırır.