Vzor vyhlásenia o zodpovednosti za ubytovanie pripravený
Vzor vyhlásenia o zodpovednosti za ubytovanie pomáha písomne zachytiť podmienky pobytu, zodpovednosť za škody, pravidlá užívania priestorov a povinnosť dodržiavať domový poriadok. Je vhodný pre prenajímateľov, hostiteľov aj osoby ubytované na krátkodobý alebo dlhší pobyt.
Vyhlásenie o zodpovednosti za ubytovanie je praktický dokument, ktorým sa zaznamenávajú pravidlá pobytu a záväzky osoby ubytovanej v nehnuteľnosti. Pomáha predísť sporom o škody, odovzdanie kľúčov, počet ubytovaných osôb či dodržiavanie domového poriadku. Využiť ho možno pri krátkodobom aj dlhodobom ubytovaní, či už ide o byt, izbu, rekreačný objekt alebo služobné ubytovanie. Dokument nenahrádza nájomnú alebo ubytovaciu zmluvu, ale môže byť jej vhodným doplnkom.
Účel vyhlásenia o zodpovednosti
Hlavným účelom dokumentu je jasne určiť, kto zodpovedá za riadne užívanie ubytovacích priestorov a zariadenia. Ubytovaná osoba v ňom spravidla potvrdzuje, že prevzala priestor v známom stave, oboznámila sa s pravidlami a zaväzuje sa nahradiť škodu, ktorú spôsobí ona alebo osoby, za ktoré zodpovedá.
Takéto vyhlásenie zvyšuje právnu istotu oboch strán. Hostiteľ alebo prenajímateľ získava písomný záznam o prevzatí povinností, zatiaľ čo ubytovaná osoba má k dispozícii prehľadné podmienky pobytu.
Kedy je vhodné dokument použiť
Vzor je vhodný najmä v situáciách, keď sa odovzdávajú zariadené priestory, kľúče, čipy, parkovacie karty alebo iné predmety. Používa sa aj vtedy, keď ubytovanie poskytuje zamestnávateľ, škola, vlastník bytu alebo prevádzkovateľ rekreačného zariadenia.
Krátkodobé a rekreačné pobyty
Pri krátkodobom pobyte je užitočné uviesť presný termín príchodu a odchodu, maximálny počet osôb a povinnosť rešpektovať nočný pokoj. Ak sa vyberá kaucia, jej výška a podmienky vrátenia by mali byť formulované jednoznačne.
Dlhodobejšie ubytovanie
Pri dlhšom pobyte je vhodné prepojiť vyhlásenie s nájomnou alebo ubytovacou zmluvou. Do dokumentu možno doplniť údaje o stave meračov, odovzdávacom protokole a pravidlách oznamovania porúch.
Údaje, ktoré by nemali chýbať
Dokument musí umožniť spoľahlivo identifikovať strany, priestory aj rozsah prijatej zodpovednosti. Dôležité sú konkrétne a overiteľné údaje, nie všeobecné formulácie bez väzby na dané ubytovanie.
| Položka | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikácia strán | Určuje hostiteľa a ubytovanú osobu | Chýbajúca adresa alebo dátum narodenia |
| Adresa ubytovania | Presne vymedzuje užívaný priestor | Uvedenie iba názvu obce |
| Doba ubytovania | Stanovuje začiatok a koniec pobytu | Neurčitý dátum odovzdania |
| Stav vybavenia | Slúži na posúdenie prípadnej škody | Chýbajúci zoznam zariadenia |
| Kaucia | Upravuje zabezpečenie nárokov | Nejasné pravidlá vrátenia |
| Kľúče a prístupy | Eviduje odovzdané predmety | Neuvedený počet kľúčov |
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
VYHLÁSENIE O ZODPOVEDNOSTI ZA UBYTOVANIE
Miesto: ____________________
Dátum: ____________________
Hostiteľ / poskytovateľ ubytovania:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa sídla / bydliska: ____________________
IČO (ak sa uplatňuje): ____________________
Kontakt: ____________________
Ubytovaná osoba:
Meno a priezvisko: ____________________
Dátum narodenia: ____________________
Adresa trvalého pobytu: ____________________
Číslo dokladu totožnosti: ____________________
Kontakt: ____________________
Zmluvné strany týmto potvrdzujú, že ubytovaná osoba preberá do užívania nižšie uvedené ubytovanie a zaväzuje sa dodržiavať podmienky uvedené v tomto vyhlásení.
| Údaj | Vyplnenie |
|---|---|
| Adresa ubytovania | ____________________ |
| Číslo bytu / izby / objektu | ____________________ |
| Doba ubytovania od | ____________________ |
| Doba ubytovania do | ____________________ |
| Počet ubytovaných osôb | ____________________ |
| Výška kaucie | ____________________ EUR |
| Účel platby / cena ubytovania | ____________________ |
| Odovzdané kľúče, čipy a vybavenie | ____________________ |
Vyhlásenie a podmienky
- Ubytovaná osoba potvrdzuje, že si ubytovacie priestory prezrela, prevzala ich v stave spôsobilom na riadne užívanie a bola oboznámená s ich vybavením.
- Ubytovaná osoba sa zaväzuje užívať ubytovanie riadne, šetrne a výlučne na účel dohodnutého pobytu.
- Ubytovaná osoba zodpovedá za škodu spôsobenú na ubytovaní, jeho zariadení, spoločných priestoroch alebo odovzdaných predmetoch, ak ju spôsobila ona alebo osoba, ktorej umožnila vstup.
- Ubytovaná osoba sa zaväzuje bezodkladne oznámiť hostiteľovi každú poruchu, poškodenie, haváriu, stratu kľúčov alebo inú mimoriadnu udalosť.
- Ubytovaná osoba bude dodržiavať domový poriadok, pravidlá bezpečnosti, nočný pokoj a primerané pravidlá spolužitia s ostatnými obyvateľmi.
- Bez predchádzajúceho súhlasu hostiteľa nie je dovolené prenechať ubytovanie tretej osobe, vykonávať úpravy priestorov ani rozmnožovať odovzdané kľúče alebo prístupové prostriedky.
- Pri skončení pobytu ubytovaná osoba odovzdá ubytovanie, vybavenie a všetky prevzaté kľúče alebo čipy v dohodnutom termíne, s prihliadnutím na bežné opotrebenie.
- Kaucia, ak bola poskytnutá, môže byť použitá na úhradu oprávnených nákladov súvisiacich so škodou, nevrátením vybavenia alebo nesplnenými záväzkami, pričom vyúčtovanie bude vykonané podľa dohody strán.
Prílohy: ____________________
Ubytovaná osoba potvrdzuje, že si toto vyhlásenie prečítala, jeho obsahu porozumela a na znak súhlasu ho vlastnoručne podpisuje.
____________________
Hostiteľ / poskytovateľ ubytovania
____________________
Ubytovaná osoba
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Zodpovednosť za škodu a pravidlá pobytu
Podmienky zodpovednosti majú byť primerané, zrozumiteľné a v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Ubytovaná osoba by mala byť oboznámená najmä s povinnosťou chrániť zariadenie, udržiavať čistotu, neumožniť vstup neoprávneným osobám a bezodkladne hlásiť poškodenie alebo poruchu.
- Udržiavať ubytovanie a spoločné priestory v primeranej čistote.
- Dodržiavať domový poriadok, nočný pokoj a bezpečnostné pravidlá.
- Bez súhlasu hostiteľa nevykonávať stavebné úpravy ani zásahy do zariadenia.
- Bezodkladne oznámiť škodu, poruchu alebo stratu kľúčov.
- Pri odchode vrátiť všetky prevzaté kľúče, čipy a vybavenie.
Pred podpisom priložte k vyhláseniu fotodokumentáciu a stručný odovzdávací protokol so stavom vybavenia. Znižuje to riziko nejasností pri skončení pobytu.
Ako dokument správne vyplniť
Vyplňte dokument čitateľne a bez prázdnych, nejasných polí. Ak niektoré ustanovenie nie je relevantné, odporúča sa ho označiť ako „neuplatňuje sa“, aby sa predišlo dodatočnému dopĺňaniu textu.
- Uveďte úplné identifikačné údaje hostiteľa a ubytovanej osoby.
- Presne opíšte adresu, číslo bytu alebo izby a dobu ubytovania.
- Doplňte zoznam odovzdaného vybavenia, kľúčov a prípadnú výšku kaucie.
- Nechajte dokument podpísať oboma stranami a každá strana si ponechá jedno vyhotovenie.
Často kladené otázky
Nahrádza toto vyhlásenie nájomnú zmluvu?
Nie. Vyhlásenie o zodpovednosti je spravidla doplnkový dokument, ktorý upravuje konkrétne povinnosti počas pobytu. Pri nájme bytu je vhodné uzatvoriť samostatnú nájomnú zmluvu.
Je možné zahrnúť do dokumentu kauciu?
Áno, je vhodné uviesť jej výšku, spôsob úhrady, účel a podmienky jej vrátenia alebo použitia. Podmienky by mali byť jasné a primerané.
Musí sa dokument podpisovať pred svedkami?
Vo väčšine bežných prípadov sa podpis svedkov nevyžaduje. Pri významnejších záväzkoch alebo pochybnostiach o formulácii je však vhodné konzultovať vec s právnikom.