Готов модел на декларация за отговорност при настаняване
Този модел на декларация за отговорност при настаняване помага на наемодатели, домакини и гости да уредят писмено правилата за ползване на имот. Документът включва данни за страните, периода на престой, състоянието на обекта, отговорност за щети, ключове, имущество и подписване.
Декларацията за отговорност при настаняване е писмен документ, чрез който настаненото лице потвърждава, че ще използва имота грижливо и съобразно договорените правила. Тя е полезна при краткосрочни престои, ваканционни имоти, служебно настаняване и отдаване под наем на стаи или жилища. С нея могат да се уточнят състоянието на имота, предоставените ключове, наличното имущество и отговорността при повреди. Добре оформеният документ намалява риска от недоразумения при освобождаването на обекта.
Предназначение на декларацията
Декларацията служи като доказателство, че гостът или наемателят е бил информиран за условията на престоя и е приел задълженията си. Тя не замества договор за наем или договор за настаняване, когато такъв е необходим, но може да бъде негово допълнение.
Най-полезна е, когато страните желаят да документират предаването на имота и да посочат ясно как се уреждат евентуални щети, липси или нарушения на вътрешните правила.
Кога се използва
Документът може да се използва при настаняване в апартамент, къща за гости, вила, стая, служебно жилище или друг имот за временно ползване. Той е приложим както при платено, така и при безвъзмездно настаняване.
Основни данни, които следва да включите
Посочете пълните идентификационни и контактни данни на предоставящото настаняването лице и на настаненото лице. Опишете точно адреса на имота, периода на престой и броя на лицата, които ще го ползват.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Данни за страните | Идентифицира предоставящия и настаненото лице | Липсват адрес или данни за контакт |
| Адрес на имота | Определя точно обекта на настаняване | Посочен е само квартал или населено място |
| Период на престой | Уточнява начална и крайна дата и час | Не е записан часът на освобождаване |
| Депозит или гаранция | Описва сумата и условията за възстановяване | Не е уточнено при какви случаи се удържа |
| Инвентар и ключове | Установява предадените вещи и средства за достъп | Липсва брой ключове или описание на вещи |
Правила за ползване на имота
Условията трябва да бъдат конкретни и разбираеми. Включете правила относно тишината, пушенето, домашните любимци, посещенията на външни лица, използването на уреди и забраната за преотдаване без разрешение.
Отговорност за щети
Добре е да се предвиди, че настаненото лице носи отговорност за вреди, причинени виновно от него, от придружаващите го лица или от допуснати от него посетители. При възможност приложете приемо-предавателен протокол и снимки на състоянието при настаняване.
- Проверете състоянието на помещенията преди предаване.
- Опишете наличните мебели, уреди и принадлежности.
- Посочете броя на ключовете, картите и дистанционните управления.
- Уточнете дали се допуска пушене и присъствие на домашни любимци.
- Запишете телефон за контакт при авария или спешен случай.
Редактируем образец
Образец на документа
ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ОТГОВОРНОСТ ПРИ НАСТАНЯВАНЕ
Днес, _____________ г., в гр./с. ____________________, между:
Предоставящ настаняването: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес: ____________________, телефон: ____________________, наричан по-долу „Предоставящ“;
и
Настанено лице: ____________________, ЕГН/ЛНЧ ____________________, адрес: ____________________, телефон: ____________________, наричан по-долу „Настанено лице“;
се подписа настоящата декларация във връзка с настаняването в следния имот:
| Адрес на имота | ____________________________________________ |
|---|---|
| Период на настаняване | От _____________ г., ______ ч. до _____________ г., ______ ч. |
| Брой настанени лица | ____________________________________________ |
| Наем/такса за престоя | ____________________________________________ |
| Депозит/гаранция | ____________________________________________ |
| Предадени ключове/карти | ____________________________________________ |
| Приложен опис/протокол | Да / Не: ____________________________________ |
- Настаненото лице декларира, че е получило имота в състоянието, описано в приложен приемо-предавателен протокол и/или инвентарен опис, ако такъв е съставен.
- Настаненото лице се задължава да ползва имота грижливо, по предназначение и при спазване на правилата за етажната собственост, обществения ред и указанията на Предоставящия.
- Настаненото лице няма право да преотстъпва или предоставя имота на трети лица без предварително писмено съгласие на Предоставящия.
- Настаненото лице носи отговорност за виновно причинени вреди по имота, обзавеждането, уредите, ключовете и общите части, причинени от него, придружаващите го лица или допуснати от него посетители.
- Пушенето в имота е: ____________________. Допускането на домашни любимци е: ____________________.
- При освобождаване на имота Настаненото лице се задължава да върне всички предоставени ключове, карти и вещи, както и да предаде имота в състояние, съответстващо на нормалното му ползване.
- Депозитът, ако е предоставен, се възстановява след оглед и уреждане на евентуални задължения, щети или липси съгласно уговореното между страните.
- Допълнителни уговорки: ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Настоящата декларация се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Предоставящия:
____________________
Подпис
За Настаненото лице:
____________________
Подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да попълните модела
Попълвайте всички празни полета четливо и без съкращения, които могат да породят спор. Ако има допълнителни уговорки, запишете ги в отделна клауза или приложение, подписано от двете страни.
- Впишете мястото и датата на подписване.
- Попълнете данните на страните и адреса на имота.
- Определете срока, таксите или депозита, ако са приложими.
- Подпишете документа в два еднообразни екземпляра.
Практическа препоръка: направете снимки и кратък опис на имота при настаняване и при освобождаване, като ги приложите към декларацията или протокола.
Депозит, ключове и предаване на имота
Ако се предоставя депозит, посочете размера, начина на плащане и срокът, в който се възстановява след проверка на имота. Следва да се уточни и възможността за прихващане на доказани разходи за поправяне на щети, почистване или липсващи вещи.
При освобождаване страните е добре да извършат съвместен оглед. Отбелязването на върнатите ключове и констатираните забележки в приемо-предавателен протокол създава по-голяма яснота.
Често задавани въпроси
Задължителна ли е декларацията при настаняване?
Не във всички случаи законът изисква отделна декларация. Тя обаче е практичен способ за документиране на приетите правила и отговорности между страните.
Може ли декларацията да се подпише електронно?
Възможността зависи от използвания начин на подписване, уговорката между страните и приложимите правила. При по-значими отношения е разумно да се използва надежден способ за установяване на авторството и съдържанието.
Трябва ли да има инвентарен опис?
Не е задължително във всеки случай, но е силно препоръчително при обзаведени имоти. Описът улеснява доказването на предадените вещи и тяхното състояние.