Modello pronto di termine di responsabilità per ospitalità
Questo modello di termine di responsabilità per ospitalità aiuta a formalizzare le condizioni di soggiorno tra ospitante e ospite. Include dati delle parti, immobile, durata, consegna delle chiavi, regole d’uso, responsabilità per danni, deposito e firme finali.
Il termine di responsabilità per ospitalità è un documento utile per stabilire con chiarezza le condizioni di permanenza di una persona presso un immobile. Può essere impiegato per ospitalità temporanee, soggiorni di cortesia, uso di stanze o consegna di un’abitazione arredata. Il suo scopo è prevenire equivoci su regole, beni consegnati, chiavi e responsabilità in caso di danni. Non sostituisce un contratto di locazione quando il rapporto presenta le caratteristiche previste dalla legge per tale contratto.
Finalità del termine di responsabilità
Questo fac-simile consente all’ospitante e all’ospite di mettere per iscritto le principali condizioni del soggiorno. È particolarmente opportuno quando vengono consegnate chiavi, dispositivi di accesso, arredi, elettrodomestici o altri beni presenti nell’immobile.
La sottoscrizione del documento prova che l’ospite ha ricevuto le informazioni essenziali e si impegna a rispettare l’alloggio, le parti comuni e le regole concordate.
Quando è utile utilizzarlo
Il documento è adatto, ad esempio, per ospitalità di familiari, amici, collaboratori o persone accolte per un periodo determinato. Se è previsto un corrispettivo periodico per il godimento dell’immobile, occorre valutare con attenzione la disciplina applicabile alle locazioni.
Dati da inserire con precisione
Le generalità devono essere complete e coerenti con i documenti di identità delle parti. È consigliabile indicare l’indirizzo esatto dell’immobile, le date di inizio e fine dell’ospitalità e il numero delle chiavi o dei dispositivi consegnati.
| Campo del documento | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Dati dell’ospitante | Identifica chi mette a disposizione l’immobile | Omettere codice fiscale o recapito |
| Dati dell’ospite | Individua la persona responsabile durante il soggiorno | Indicare solo il nome senza documento |
| Indirizzo dell’alloggio | Definisce il luogo oggetto dell’ospitalità | Non specificare interno o piano |
| Periodo di permanenza | Stabilisce la durata autorizzata | Lasciare date indeterminate |
| Chiavi e beni consegnati | Documenta ciò che deve essere restituito | Non allegare un inventario |
Regole per l’uso dell’immobile
Le condizioni devono essere concrete, comprensibili e proporzionate. È utile disciplinare il divieto di sub-ospitare o cedere l’uso a terzi, il rispetto del regolamento condominiale, la custodia delle chiavi e il divieto di modificare impianti o arredi senza autorizzazione.
Inventario e stato dei luoghi
Un inventario firmato, corredato se possibile da fotografie datate, rende più semplice verificare lo stato dell’alloggio al momento della riconsegna. L’elenco può comprendere mobili, elettrodomestici, contatori, telecomandi e dispositivi elettronici.
- Descrivere l’immobile e le aree accessibili all’ospite.
- Indicare il periodo di ospitalità con date certe.
- Elencare chiavi, badge e dispositivi consegnati.
- Prevedere l’obbligo di segnalare guasti o danni tempestivamente.
- Stabilire modalità e data di restituzione dell’alloggio.
Modello modificabile
Modello del documento
TERMINE DI RESPONSABILITÀ PER OSPITALITÀ
Luogo: ____________________
Data: ____________________
Tra il/la Sig./Sig.ra ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale ____________________, residente in ____________________, di seguito denominato/a “Ospitante”,
e il/la Sig./Sig.ra ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale ____________________, residente in ____________________, documento di identità n. ____________________ rilasciato da ____________________, di seguito denominato/a “Ospite”,
si conviene e si sottoscrive quanto segue.
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Immobile oggetto di ospitalità | Indirizzo: ____________________ Piano/Interno: ____________________ |
| Periodo di ospitalità | Dal ____________________ al ____________________ |
| Aree utilizzabili | ____________________ |
| Chiavi/dispositivi consegnati | ____________________ |
| Deposito o garanzia, se previsto | Euro ____________________ - modalità: ____________________ |
| Inventario allegato | Sì / No - descrizione: ____________________ |
- L’Ospitante consente all’Ospite di soggiornare temporaneamente nell’immobile sopra indicato esclusivamente per il periodo e alle condizioni riportate nel presente termine.
- L’Ospite dichiara di aver visionato l’immobile e di riceverlo in condizioni idonee all’uso concordato, salvo quanto indicato nell’eventuale inventario o verbale allegato.
- L’Ospite si impegna a utilizzare l’immobile con diligenza, a rispettare le norme di sicurezza, il regolamento condominiale e le istruzioni comunicate dall’Ospitante.
- L’Ospite non potrà cedere a terzi l’uso dell’immobile, ospitare ulteriori persone o consegnare chiavi e dispositivi di accesso senza preventiva autorizzazione scritta dell’Ospitante.
- L’Ospite si impegna a segnalare senza ritardo eventuali guasti, danni o situazioni che possano compromettere la sicurezza dell’immobile o di terzi.
- L’Ospite risponde dei danni arrecati all’immobile, agli arredi, agli impianti o ai beni consegnati per fatto proprio o delle persone introdotte con il suo consenso, fatta salva la normale usura derivante dall’uso corretto.
- Alla scadenza dell’ospitalità, l’Ospite si impegna a lasciare liberi gli spazi utilizzati, restituire chiavi e dispositivi ricevuti e riconsegnare l’immobile nelle condizioni risultanti dalla consegna, salvo normale usura.
- Eventuali modifiche al presente termine saranno valide soltanto se redatte per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti.
Allegati: ____________________
Firma dell’Ospitante
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Firma dell’Ospite
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Per ricevuta di chiavi/dispositivi e inventario, ove allegato
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Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Responsabilità per danni e restituzione
L’ospite può impegnarsi a usare l’immobile con diligenza e a rispondere dei danni causati per fatto proprio o delle persone da lui introdotte, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile. La clausola dovrebbe distinguere l’usura ordinaria dai danni effettivi e documentabili.
Alla scadenza, l’ospite deve riconsegnare le chiavi e liberare gli spazi indicati, salvo diverso accordo scritto. Qualora sia prevista una somma a garanzia, occorre definirne importo, causale e condizioni di restituzione.
Prima della firma, effettuate insieme un sopralluogo iniziale e uno finale: un verbale breve con fotografie riduce sensibilmente le contestazioni.
Come compilare il modello
Compilate tutte le parti variabili prima della sottoscrizione e allegate eventuali inventari o regolamenti richiamati nel testo. Ciascuna parte dovrebbe ricevere una copia firmata del documento e degli allegati.
- Identificate ospitante, ospite e immobile con dati completi.
- Indicate durata, aree utilizzabili e finalità dell’ospitalità.
- Compilate l’elenco di chiavi, beni e eventuale deposito.
- Rileggete le clausole, firmate e conservate una copia ciascuno.
Domande frequenti
Il termine di responsabilità sostituisce un contratto di locazione?
No. Se il rapporto comporta il godimento dell’immobile dietro pagamento e presenta gli elementi della locazione, può essere necessario adottare un contratto conforme alla disciplina applicabile.
È necessario indicare un deposito?
No, il deposito non è obbligatorio. Se previsto, deve essere indicato in modo chiaro, con importo, causale, modalità di custodia e criteri di restituzione.
L’ospite può far soggiornare altre persone?
Dipende dagli accordi. Il modello può prevedere un divieto o richiedere un’autorizzazione scritta dell’ospitante, nel rispetto delle norme applicabili e del regolamento condominiale.