Vzor nájomnej zmluvy na sklad pripravený na použitie
Vzor nájomnej zmluvy na sklad pomáha upraviť prenájom skladovej haly, logistických priestorov alebo iného nebytového priestoru. Obsahuje údaje o zmluvných stranách, predmete nájmu, nájomnom, kaucii, energiách, dobe trvania, odovzdaní a podmienkach ukončenia nájmu.
Nájom skladovej haly alebo iného skladového priestoru si vyžaduje jasnú písomnú dohodu medzi prenajímateľom a nájomcom. Dobre pripravená zmluva určuje, aký priestor sa prenajíma, na aký účel a za akých finančných podmienok. Zároveň znižuje riziko sporov týkajúcich sa energií, opráv, prístupu do objektu alebo vrátenia kaucie. Tento vzor je vhodným základom pre prenájom nebytových priestorov určených na skladovanie.
Čo má nájomná zmluva na sklad obsahovať
Zmluva musí jednoznačne identifikovať prenajímateľa, nájomcu a prenajímaný sklad. Priestor je vhodné opísať adresou, číslom parcely alebo súpisným číslom stavby, výmerou, označením časti objektu a prípadne priloženým pôdorysom.
Dôležité je tiež uviesť povolený účel užívania. Ak má nájomca v sklade vykonávať aj baliace, manipulačné alebo administratívne činnosti, mala by to zmluva výslovne pripúšťať.
Presný opis prenajímaného priestoru
Opis by mal zahŕňať nielen samotnú skladovú plochu, ale aj prístupové cesty, rampy, parkovacie miesta, sociálne zariadenia a spoločné priestory. Nejasný rozsah nájmu často vedie k sporom o oprávnenie používať konkrétne časti areálu.
Nájomné, služby a peňažná zábezpeka
Uveďte výšku nájomného, menu, splatnosť, spôsob úhrady a bankový účet prenajímateľa. Osobitne rozlíšte, či je nájomné uvedené s DPH alebo bez DPH, ak je prenajímateľ platiteľom DPH a plnenie podlieha dani.
Zmluva by mala upraviť zálohy a vyúčtovanie energií, vody, odpadu, strážnej služby alebo správy objektu. Pri kaucii treba určiť jej výšku, účel, podmienky použitia a lehotu na jej vrátenie po skončení nájmu.
| Položka v zmluve | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet nájmu | Vymedzuje sklad a príslušenstvo | Chýba výmera alebo príloha s pôdorysom |
| Nájomné | Určuje pravidelnú platbu za užívanie | Nie je jasné, či suma zahŕňa DPH a služby |
| Energetické náklady | Rozdeľuje povinnosť platiť médiá | Neurčený spôsob odpočtu meračov |
| Kaucia | Kryje pohľadávky a poškodenie | Chýba lehota na vrátenie zostatku |
| Odovzdávací protokol | Zachytáva stav priestorov a meračov | Nie je podpísaný oboma stranami |
Doba nájmu a jeho ukončenie
Nájom možno uzatvoriť na dobu určitú alebo neurčitú. Pri dobe určitej je vhodné upraviť, či sa zmluva automaticky predlžuje, a za akých okolností môže ktorákoľvek strana zmluvu vypovedať alebo od nej odstúpiť.
Výpoveď a závažné porušenie povinností
Medzi závažné porušenia môže patriť neplatenie nájomného, používanie skladu na nepovolený účel, porušenie bezpečnostných predpisov alebo prenechanie priestoru tretej osobe bez súhlasu. Zmluva by mala obsahovať postup doručovania výpovede a lehotu na vypratanie priestoru.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
NÁJOMNÁ ZMLUVA NA SKLADOVÉ PRIESTORY
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
Miesto uzatvorenia: ____________________ Dátum: ____________________
Prenajímateľ: ____________________, so sídlom/bydliskom ____________________, IČO/dátum narodenia ____________________, zapísaný v ____________________, zastúpený ____________________.
Nájomca: ____________________, so sídlom/bydliskom ____________________, IČO/dátum narodenia ____________________, zapísaný v ____________________, zastúpený ____________________.
Prenajímateľ a nájomca ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto nájomnú zmluvu.
| Premenný údaj | Dohodnutá hodnota |
|---|---|
| Adresa a označenie skladu | ____________________ |
| Výmera prenajatých priestorov | ____________________ m² |
| Účel nájmu | ____________________ |
| Doba nájmu | od ____________________ do ____________________ |
| Mesačné nájomné | ____________________ EUR |
| Splatnosť nájomného | do ____________________ dňa príslušného mesiaca |
| Peňažná zábezpeka | ____________________ EUR |
| Zálohy na služby a energie | ____________________ EUR mesačne |
| Bankový účet prenajímateľa | ____________________ |
- Predmet nájmu. Prenajímateľ prenecháva nájomcovi do dočasného užívania skladové priestory uvedené v tabuľke a nájomca ich prijíma do nájmu výlučne na dohodnutý účel.
- Odovzdanie priestorov. Prenajímateľ odovzdá priestory nájomcovi dňa ____________________. O odovzdaní bude vyhotovený a oboma stranami podpísaný odovzdávací protokol, ktorý tvorí prílohu tejto zmluvy.
- Nájomné a platby. Nájomca bude uhrádzať nájomné a dohodnuté zálohy bezhotovostne na účet prenajímateľa. Nájomné je uvedené s DPH/bez DPH: ____________________.
- Peňažná zábezpeka. Nájomca uhradí peňažnú zábezpeku najneskôr do ____________________. Prenajímateľ je oprávnený ju použiť na úhradu splatných pohľadávok alebo náhradu škody spôsobenej nájomcom.
- Služby a energie. Náklady na elektrinu, vodu, vykurovanie, odvoz odpadu, strážnu službu a ostatné služby znáša: ____________________. Vyúčtovanie sa vykoná spôsobom: ____________________.
- Údržba a opravy. Nájomca zabezpečuje bežnú údržbu a bezodkladne oznamuje prenajímateľovi poruchy alebo škody. Opravy presahujúce bežnú údržbu zabezpečuje: ____________________.
- Užívanie priestorov. Nájomca je povinný dodržiavať bezpečnostné, požiarne, hygienické a environmentálne predpisy. Bez predchádzajúceho písomného súhlasu prenajímateľa nesmie priestory prenechať do podnájmu ani ich užívať na iný účel.
- Trvanie a skončenie nájmu. Nájom sa uzatvára na dobu určitú/neurčitú. Výpovedná lehota je ____________________ a plynie od ____________________. Dôvody okamžitého skončenia nájmu: ____________________.
- Vrátenie priestorov. Po skončení nájmu nájomca vyprace priestory, odovzdá ich v stave zodpovedajúcom obvyklému opotrebeniu a vráti všetky kľúče, karty a zariadenia uvedené v odovzdávacom protokole.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy možno vykonať len písomnými, očíslovanými a oboma stranami podpísanými dodatkami. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane jeden rovnopis.
Prílohy: 1. Odovzdávací protokol. 2. Pôdorys alebo špecifikácia prenajatých priestorov. 3. ____________________.
V ____________________ dňa ____________________
____________________
prenajímateľ
____________________
nájomca
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Práva a povinnosti zmluvných strán
Prenajímateľ má spravidla povinnosť odovzdať priestor v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie a umožniť nájomcovi nerušené užívanie. Nájomca je povinný platiť nájomné, starať sa o priestor s odbornou starostlivosťou a dodržiavať právne predpisy aj prevádzkový poriadok objektu.
- Skontrolujte oprávnenie prenajímateľa nakladať s nehnuteľnosťou.
- Priložte pôdorys alebo presnú špecifikáciu prenajatých plôch.
- Dohodnite pravidlá vstupu prenajímateľa do skladu.
- Upravte zodpovednosť za bežné opravy a havárie.
- Stanovte pravidlá pre označenie prevádzky, parkovanie a nakladanie s odpadom.
Pred podpisom zdokumentujte stav skladu fotografiami a v odovzdávacom protokole zapíšte stavy všetkých meračov, počet kľúčov a viditeľné vady.
Odovzdanie skladu a praktický postup
Odovzdanie aj spätné prevzatie priestoru odporúčame vykonať písomne. Odovzdávací protokol môže byť prílohou zmluvy a mal by obsahovať technický stav, vybavenie, počet prístupových kariet, merače a prípadné závady.
- Overte údaje o nehnuteľnosti a oprávnenie prenajímateľa.
- Dohodnite výmeru, účel nájmu, nájomné a platby za služby.
- Vyplňte zmluvu vrátane príloh a podmienok kaucie.
- Pri odovzdaní podpíšte protokol a odovzdajte kľúče alebo prístupové karty.
Najčastejšie otázky
Musí byť zmluva o nájme skladu písomná?
Písomná forma je pri prenájme skladových priestorov veľmi odporúčaná, pretože umožňuje preukázať dohodnuté podmienky, rozsah priestorov a finančné záväzky strán. Pri konkrétnych okolnostiach treba zohľadniť platné právne predpisy.
Kto platí energie v prenajatom sklade?
Určuje to dohoda v zmluve. Nájomca môže platiť energie priamo dodávateľom, formou záloh prenajímateľovi alebo podľa vyúčtovania založeného na samostatných meračoch.
Je možné sklad prenechať ďalšej osobe?
Podnájom alebo prenechanie priestoru tretej osobe by malo byť upravené v zmluve. Bez výslovného súhlasu prenajímateľa môže ísť o porušenie zmluvných povinností.