房屋交接收据与交付确认书现成可用模板
房屋交接收据是出租人与承租人在房屋交付、返还或验收时使用的书面凭证，可记录房屋地址、交接时间、钥匙及门禁数量、家具设备状况、水电燃气读数、押金结算和遗留问题。本模板提供可填写的交接确认条款，适用于住宅及一般租赁场景，便于双方保留签署副本并降低事实认定争议。
房屋交接收据是记录出租人与承租人实际交付或返还房屋的重要书面文件。它可与租赁合同配套使用，用于确认房屋状态、钥匙数量、设备清单及各类费用读数。双方在现场核对后签字，有助于减少日后围绕损坏、欠费或押金返还产生的争议。无论是入住交付还是退租返还，清晰、完整的记录都十分必要。
房屋交接收据的作用
交接收据的核心作用是固定某一具体时间点的房屋实际状况，并证明当事人已经完成钥匙、门禁卡、设备及相关资料的交付。它不是单纯的签收单，而是租赁关系履行过程中的重要证据材料。
文件应当与原租赁合同、房屋清单、照片或视频记录一并保存。若涉及押金、维修费用或未结清的公用事业费用，也应在收据中注明处理方式和金额。
适用的常见情形
该文件通常用于承租人入住时接收房屋、承租人退租时返还房屋、出租人更换管理人，或双方对房屋维修后状态进行确认等情形。
应当填写的核心信息
当事人信息、房屋地址、交接日期和交接目的必须准确填写，并应与租赁合同保持一致。对于身份证明、联系方式等信息，应按照当地个人信息保护规则进行必要且适度的记录。
| 文件字段 | 用途 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 房屋完整地址 | 明确交接的具体不动产 | 只写小区名称，未写门牌号 |
| 交接日期与时间 | 确定责任转移及费用结算节点 | 未注明时间，难以核对读数 |
| 钥匙与门禁数量 | 确认交付物是否齐全 | 未区分大门钥匙、房门钥匙和门禁卡 |
| 水电燃气读数 | 划分使用期间及费用责任 | 只写金额，不记录表计读数 |
| 家具设备状态 | 核实现有物品及损耗情况 | 仅写“完好”，没有具体说明 |
| 押金处理 | 说明退还、暂扣或结算安排 | 未写明金额、原因和支付期限 |
现场交接前的准备
建议双方约定在白天或照明充足的条件下共同验房，并携带租赁合同、此前的物品清单、表计记录和可拍照的设备。若一方不能到场，可依法授权代理人，但应保留授权证明。
建议携带的材料
- 租赁合同及补充协议副本。
- 入住时或上次交接时的物品清单。
- 水、电、燃气及供暖等表计记录工具。
- 钥匙、门禁卡、遥控器和相关使用说明。
- 手机或相机，用于拍摄有争议部位和表计读数。
可编辑模板
文档模板
房屋交接收据与交付确认书
交接地点：____________________
交接日期：________年____月____日 交接时间：____时____分
出租人（甲方）：____________________ 身份证件/统一社会信用代码：____________________
联系电话：____________________ 通讯地址：____________________
承租人（乙方）：____________________ 身份证件/统一社会信用代码：____________________
联系电话：____________________ 通讯地址：____________________
根据双方于________年____月____日签订的《房屋租赁合同》，现就以下房屋的交付/返还事宜确认如下。
房屋地址：____________________________________________________________
房屋用途：____________________ 交接类型：□入住交付 □退租返还 □其他：____________________
| 项目 | 交接/结算内容 | 数量、读数或金额 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 房屋钥匙 | 大门钥匙、房门钥匙等 | ____________________ | ____________________ |
| 门禁卡/遥控器 | 门禁卡、车库遥控器等 | ____________________ | ____________________ |
| 水表读数 | 交接当日读数 | ____________________ | ____________________ |
| 电表读数 | 交接当日读数 | ____________________ | ____________________ |
| 燃气表读数 | 交接当日读数 | ____________________ | ____________________ |
| 租金及其他费用 | 已付/应付/待结算 | 人民币（大写）：____________________ | ____________________ |
| 租赁押金 | 退还/暂扣/抵扣 | 人民币（大写）：____________________ | ____________________ |
| 家具及设备 | 详见附件清单 | ____________________ | ____________________ |
- 甲方确认已向乙方交付/乙方确认已向甲方返还上述房屋及本收据所列钥匙、门禁卡、设备和附属物品。
- 双方已共同查验房屋状况。现存损坏、缺失、清洁、维修或其他待处理事项如下：____________________________________________________________。
- 押金及相关费用结算方式为：____________________________________________________________。结算或支付期限为________年____月____日。
- 本次交接所附材料包括：□房屋物品清单 □现场照片 □表计照片 □其他：____________________，共____页/____份。
- 除本收据明确记载的事项外，双方对房屋交接状态无其他异议；如有未尽事宜，按租赁合同及相关法律规定处理。
补充约定：________________________________________________________________________________
本收据一式____份，甲方执____份，乙方执____份，自双方签字或盖章之日起生效。
甲方（签字/盖章）：____________________
签署日期：________年____月____日
乙方（签字/盖章）：____________________
签署日期：________年____月____日
见证人/代理人（如有）：____________________
签署日期：________年____月____日
可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中，并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。
房屋状况如何记录
描述房屋状况时，应使用具体、可核验的语言，例如“客厅东侧墙面有约十厘米划痕”或“洗衣机可正常启动，但排水管接头轻微渗水”。对于无法当场判断的问题，应写明待检事项、责任待定及后续处理期限。
照片和视频应尽量显示拍摄日期、房间位置及问题细节。必要时，可将影像资料编号，并在交接收据中列明附件名称和数量。
建议在双方签字前逐项朗读并核对清单；对于存在异议的事项，不要留白，应如实写明异议内容及后续处理安排。
押金、费用与未决事项
交接时应核对租金、物业费、水电燃气费、网络费及其他约定费用的缴纳情况。若押金暂不退还，应明确暂扣理由、预计结算时间、可扣除项目以及剩余款项的返还方式。
对于维修、清洁或物品补配问题，宜写明责任主体、完成期限及验收标准。任何口头承诺最好都转化为书面条款，并由双方确认。
推荐的交接流程
- 核对当事人身份、租赁合同及房屋地址。
- 逐个房间检查墙面、地面、门窗、家具和电器。
- 抄录各类表计读数，清点钥匙、门禁和附属物品。
- 填写费用、押金和遗留事项后，由双方签字并各留一份。
签署与保存注意事项
收据应由出租人、承租人及必要时的代理人签字或盖章，并在修改处由双方签名确认。建议制作至少两份原件，每方各持一份；如有附件，应注明附件页数及其与主文件的关系。
电子签署、扫描件和聊天记录在不同法域中的证明效力可能不同。若争议金额较高、房屋状况复杂或涉及委托管理，宜咨询当地律师、公证机构或住房管理部门。
常见问题
房屋交接收据可以代替租赁合同吗？
通常不可以。交接收据主要证明房屋及相关物品的实际交付或返还情况，租赁期限、租金、违约责任等核心权利义务仍应以租赁合同及其补充协议为准。
一方拒绝签字怎么办？
可在现场记录对方拒签事实，保留照片、视频、短信或即时通信记录，并邀请无利害关系人见证。具体处理方式应结合当地法律和合同约定，必要时寻求专业意见。
没有物品清单还能办理交接吗？
可以，但建议在交接当天尽可能补充详细清单，逐项列出家具、电器、附属设施及其状态。记录越具体，后续举证和结算越便利。