房屋状况查验报告现成模板：出租前后验收记录
房屋状况查验报告用于在租赁开始、续租、交接或退租时，系统记录房屋及其附属设施的实际状态。该模板涵盖出租人、承租人、房屋信息、房间逐项检查、仪表读数、钥匙交接、照片附件和双方签字等内容，可帮助当事人明确交付标准、保留证据并降低后续争议风险。
房屋状况查验报告是房屋租赁交付和返还环节的重要书面记录，用于如实反映房屋、家具、家电及附属设备的现状。出租人与承租人可在入住前、续租时或退租交接时共同填写，并通过照片、视频和仪表读数补充证明。完整、具体的查验记录有助于区分正常使用损耗与人为损坏，减少押金、维修费用及返还责任争议。使用前应结合房屋所在地的强制性规定及租赁合同内容核对。
房屋状况查验报告的作用
该报告通常作为租赁合同的附件，与合同共同保存。其核心目的不是评价房屋价值，而是固定特定时点的实际交付状态，包括墙面、地面、门窗、卫浴、厨房、家具、电器、钥匙和水电燃气表等。
在入住查验中，报告可以记录原有瑕疵，避免承租人在退租时对既有损坏承担责任；在退租查验中，双方可以据此比对变化情况，协商清洁、修复、费用结算和押金返还事项。
适用的常见场景
房屋首次出租、租赁续期、转租交接、房屋返还、短期租赁交付以及委托中介管理的房屋，都可使用查验报告。对于配备家具家电的房屋，建议附上设备品牌、型号、数量及运行状态。
填写前应准备的材料
填写前，双方宜携带租赁合同、身份证明、房屋权属或授权材料、既往查验报告（如有）以及水、电、燃气和网络账户资料。检查最好在自然光充足时进行，并对明显问题拍摄带有日期信息的照片或视频。
- 租赁合同及此前签署的补充协议；
- 双方身份信息和有效联系方式；
- 房屋地址、门牌号、房间布局及附属空间信息；
- 家具、家电、钥匙、门禁卡和遥控器清单；
- 水、电、燃气、供暖等仪表的现场读数及照片。
照片和附件的处理方式
照片应按房间、设备或问题编号，与报告中的项目一一对应。建议在附件页写明照片编号、拍摄位置、拍摄日期及所反映的情况；双方可在附件页签字或骑缝确认，以提高证据的一致性。
应重点核查的项目
查验时不宜只写“完好”或“正常”，而应写明具体状态，例如“客厅东墙距地面约30厘米处有两处轻微划痕”“厨房抽油烟机可启动但照明灯不亮”。对无法当场测试的设施，应明确注明原因和后续核验期限。
| 查验字段 | 记录用途 | 建议填写内容 | 常见错误 |
|---|---|---|---|
| 房屋基本信息 | 锁定查验对象 | 完整地址、房号、建筑面积及查验日期 | 只写小区名称，未写具体房号 |
| 墙面、地面与门窗 | 确认房屋主体表面状态 | 污渍、裂缝、划痕、开闭情况和位置 | 仅写“有损坏”，没有具体位置 |
| 家具和家电 | 明确物品数量与功能 | 名称、品牌型号、数量、外观和试运行结果 | 遗漏遥控器、配件或序列号 |
| 仪表读数 | 划分费用结算起止点 | 水、电、燃气、供暖表读数及抄表时间 | 未拍照或未注明读数单位 |
| 钥匙与门禁物品 | 确认交接数量 | 入户钥匙、信箱钥匙、门禁卡、车库遥控器 | 只记录“已交钥匙”而未写数量 |
可编辑模板
文档模板
房屋状况查验报告
查验地点：____________________
查验日期：________年____月____日 查验时间：____时____分
本报告作为《房屋租赁合同》的附件，与该合同具有同等效力。
出租人（甲方）：____________________ 身份证件/统一社会信用代码：____________________
联系地址：____________________ 联系电话：____________________
承租人（乙方）：____________________ 身份证件/统一社会信用代码：____________________
联系地址：____________________ 联系电话：____________________
房屋坐落：____________________
查验类型：□ 入住交付 □ 退租返还 □ 续租查验 □ 其他：____________________
| 项目 | 填写内容 |
|---|---|
| 租赁合同编号 | ____________________ |
| 房屋面积及户型 | ____________________ |
| 租赁期限 | 自________年____月____日至________年____月____日 |
| 租金及支付方式 | 人民币____________________元；____________________ |
| 押金金额 | 人民币____________________元 |
| 水表读数 | ____________________（单位：________） |
| 电表读数 | ____________________（单位：________） |
| 燃气表读数 | ____________________（单位：________） |
| 已交接钥匙及门禁物品 | ____________________ |
| 照片、视频及其他附件编号 | ____________________ |
一、房屋及设施查验记录
| 区域/物品 | 数量 | 现状、功能及瑕疵说明 | 照片编号 |
|---|---|---|---|
| 客厅 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 卧室 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 厨房 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 卫生间 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 阳台及附属空间 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 家具、家电及其他设备 | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
二、约定事项
- 双方确认已共同对上述房屋、装修、家具、家电、附属设施及仪表读数进行查验，记录内容以本报告及附件为准。
- 本报告中已注明的瑕疵、损坏或待处理事项：____________________。
- 上述待处理事项由____________________负责，于________年____月____日前完成；验收方式为：____________________。
- 水、电、燃气、物业、网络及其他费用的结算截至________年____月____日，具体结算方式为：____________________。
- 本报告一式____份，甲方执____份，乙方执____份，自双方签字或盖章之日起生效。
补充说明：____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
出租人（甲方）签字/盖章：____________________ 日期：________年____月____日
承租人（乙方）签字/盖章：____________________ 日期：________年____月____日
见证人/代理人（如有）签字：____________________ 日期：________年____月____日
可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中，并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。
填写和签署的操作步骤
双方应尽量共同到场检查；如委托代理人办理，应核实代理权限。任何一方对某项状态有异议时，可将异议写入“备注”栏，并约定补充检查、维修或复核的时间。
- 核对租赁合同、房屋地址、当事人身份及查验目的。
- 按房间顺序逐项检查，并记录设施状态、数量和明显瑕疵。
- 抄录仪表读数，清点钥匙、门禁卡、家具和设备附件。
- 核对全部记录及照片附件后，由双方签字并各自留存一份。
建议将“位置、程度、数量、功能状态和照片编号”写在同一项目中；描述越具体，日后核对越容易。
交接、费用与责任约定
查验报告可载明未完成事项，例如清洁、维修、设备更换或账单结算，但不宜以模糊表述替代明确约定。若涉及押金扣减，应结合租赁合同、当地法律和可核实的损失证据处理，避免仅凭单方判断作出结论。
对于正常磨损，应根据使用期限、物品原有状态和合理使用情况综合判断。双方可在报告中约定整改期限、责任主体、预计费用及验收方式；如无法达成一致，应保留沟通记录和相关证据。
常见问题
查验报告必须和租赁合同一起签吗？
不一定必须在同一天签署，但入住交付时同步签署通常更有利于确认房屋初始状态。报告应注明其与哪一份租赁合同相关联，并由双方保存。
一方不能到场，可以由他人签字吗？
可以由具备有效授权的代理人办理，但应保留授权文件、代理人身份信息和联系方式。授权范围应覆盖房屋查验、交接及签署相关文件等事项。
发现隐藏问题后还能补充吗？
可以。发现当时难以察觉的漏水、设备故障等问题后，应尽快通知对方，并以书面方式补充记录发现时间、问题表现、照片或维修资料及处理方案。
保存与证据管理建议
建议将签字原件、扫描件、照片、视频、维修单据、抄表照片和沟通记录统一编号保存。电子文件应保留原始创建时间，并避免仅通过压缩或转发后的视频、图片作为唯一依据。
如房屋由中介或物业协助交接，可请其在场见证并在报告中注明身份，但其签字通常不能替代出租人与承租人的确认。涉及较大金额、严重损坏或无法协商的事项，宜及时咨询当地专业人士。