Modelo pronto de laudo de vistoria de imóvel
O modelo de laudo de vistoria de imóvel permite registrar, de forma organizada, o estado de conservação de uma casa, apartamento ou sala comercial. Inclui identificação das partes, descrição dos ambientes, instalações, medidores, chaves, defeitos preexistentes e espaço para observações, anexos fotográficos e assinaturas.
O laudo de vistoria de imóvel é um documento utilizado para registrar as condições de conservação de um bem, especialmente no início e no encerramento de uma locação. Ele ajuda locador e locatário a comparar o estado do imóvel em momentos distintos e a prevenir divergências sobre danos, reparos ou desgaste natural. Um documento claro deve descrever cada ambiente, instalações, acessórios e eventuais avarias já existentes. Fotografias datadas e a assinatura das partes reforçam a utilidade prática do registro.
Finalidade do laudo de vistoria
A vistoria documenta as condições físicas e funcionais do imóvel, incluindo paredes, pisos, portas, janelas, instalações elétricas, hidráulicas e equipamentos eventualmente fornecidos. Pode ser elaborada antes da entrega das chaves, durante a ocupação ou na devolução do bem.
Na locação, o laudo serve como referência para verificar se houve alteração além do desgaste decorrente do uso normal. Por isso, a descrição deve ser objetiva, individualizada por cômodo e acompanhada de informações verificáveis.
Vistoria de entrada e de saída
O laudo de entrada registra a condição em que o imóvel é recebido. O laudo de saída deve confrontar a situação encontrada com o registro inicial, indicando reparos necessários, itens ausentes ou alterações autorizadas.
Informações que não podem faltar
Identifique corretamente o imóvel, as partes envolvidas, a finalidade da vistoria e a data em que ela foi realizada. Também informe o número de chaves e controles entregues, bem como as leituras dos medidores de água, energia e gás, quando existentes.
- Endereço completo e identificação da unidade imobiliária.
- Nome, CPF ou CNPJ e contato das partes presentes.
- Data, horário e tipo de vistoria: entrada, periódica ou saída.
- Descrição do estado de cada ambiente e de seus componentes.
- Registro de fotos, anexos, chaves, controles e leituras de medidores.
Como descrever os ambientes
Use linguagem concreta e evite expressões vagas, como “em bom estado”, sem indicar quais elementos foram examinados. Descreva cores, materiais, localização de marcas ou danos, funcionamento de equipamentos e quantidade de itens, sempre que aplicável.
Exemplos de descrição objetiva
Em vez de registrar apenas “parede com defeito”, indique “parede da sala, lado esquerdo da janela, com duas marcas de perfuração e descascamento de aproximadamente 10 cm”. Se uma torneira apresentar vazamento, informe o cômodo, o ponto de instalação e a intensidade observada.
| Campo do laudo | Finalidade | Erro frequente |
|---|---|---|
| Identificação do imóvel | Individualizar o bem vistoriado | Omitir bloco, unidade ou complemento |
| Data e tipo de vistoria | Definir o momento do registro | Não indicar se é entrada ou saída |
| Condição dos ambientes | Comparar conservação e funcionamento | Usar descrição genérica |
| Leituras de medidores | Apurar consumo e responsabilidades | Registrar números sem identificar o medidor |
| Fotos e anexos | Complementar a prova visual | Não numerar ou vincular as fotos ao laudo |
Modelo editável
Modelo do documento
LAUDO DE VISTORIA DE IMÓVEL
Tipo de vistoria: ☐ Entrada ☐ Saída ☐ Periódica ☐ Outra: ____________________
Local: ________________________________ Data: ____/____/________ Horário: ________
LOCADOR(A)/PROPRIETÁRIO(A): ________________________________, CPF/CNPJ nº ____________________, endereço ________________________________.
LOCATÁRIO(A)/OCUPANTE: ________________________________, CPF/CNPJ nº ____________________, endereço ________________________________.
IMOBILIÁRIA/ADMINISTRADORA (se houver): ________________________________, CNPJ nº ____________________.
IMÓVEL VISTORIADO: Rua/Avenida ________________________________, nº ________, complemento ____________________, bairro ____________________, cidade ____________________, UF ________, CEP ____________________.
| Campo | Informação |
|---|---|
| Finalidade da ocupação | ______________________________ |
| Prazo da locação ou referência contratual | ______________________________ |
| Quantidade de chaves entregues/devolvidas | ______________________________ |
| Controles, tags ou cartões de acesso | ______________________________ |
| Leitura do medidor de energia | ______________________________ |
| Leitura do medidor de água | ______________________________ |
| Leitura do medidor de gás | ______________________________ |
| Quantidade de fotos e anexos | ______________________________ |
DESCRIÇÃO GERAL: O imóvel foi vistoriado na data acima indicada, observadas as condições aparentes de conservação, limpeza, funcionamento e integridade dos itens descritos neste laudo.
- Fachada, áreas externas e garagem: ________________________________________________________________________________
- Sala(s), corredores e circulação: ________________________________________________________________________________
- Quarto(s), suíte(s) e escritório: ________________________________________________________________________________
- Cozinha e área de serviço: ________________________________________________________________________________
- Banheiro(s): ________________________________________________________________________________
- Instalações elétricas, hidráulicas e de gás: ________________________________________________________________________________
- Portas, janelas, pisos, paredes, tetos e pintura: ________________________________________________________________________________
- Móveis, equipamentos e acessórios existentes: ________________________________________________________________________________
- Avarias, pendências ou reparos identificados: ________________________________________________________________________________
- Ressalvas das partes: ________________________________________________________________________________
ANEXOS: ☐ Fotografias nº ________ a ________ ☐ Inventário de bens ☐ Outros: ____________________
As partes declaram ter acompanhado ou tomado ciência da vistoria e recebido cópia deste laudo, composto por ________ página(s), incluindo os anexos indicados.
________________________________________
LOCADOR(A)/PROPRIETÁRIO(A)
Nome: ________________________________
________________________________________
LOCATÁRIO(A)/OCUPANTE
Nome: ________________________________
________________________________________
IMOBILIÁRIA/ADMINISTRADORA OU VISTORIADOR(A)
Nome: ________________________________
________________________________________
TESTEMUNHA 1
Nome: ________________________________ CPF: ____________________
________________________________________
TESTEMUNHA 2
Nome: ________________________________ CPF: ____________________
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Procedimento recomendado para a vistoria
O ideal é que a vistoria seja realizada com atenção, em condições adequadas de iluminação e, quando possível, com a presença das partes ou de seus representantes. Havendo discordância sobre algum registro, ela deve constar expressamente no documento.
- Confira o endereço, a unidade e a identificação das partes.
- Percorra o imóvel ambiente por ambiente, seguindo uma ordem definida.
- Registre condições, leituras, itens entregues e imagens correspondentes.
- Leia o documento ao final, inclua ressalvas e colha as assinaturas.
Antes de assinar, confira se as fotografias anexadas correspondem ao ambiente descrito e se as ressalvas de cada parte foram incluídas no laudo.
Cuidados com fotografias e anexos
As imagens devem ser nítidas e, preferencialmente, identificadas com número, data e referência ao cômodo ou item retratado. Guarde os arquivos originais e mantenha cópia do laudo assinado para todas as partes.
Quando houver móveis, eletrodomésticos ou outros bens no imóvel, acrescente inventário com quantidade, marca, modelo, estado de conservação e funcionamento. Isso evita que itens relevantes fiquem fora da verificação.
Assinatura, ciência e divergências
A assinatura demonstra que as partes tomaram ciência do conteúdo, mas não impede o registro de discordâncias específicas. Caso alguém se recuse a assinar, anote a ocorrência, a data, o nome dos presentes e, se possível, obtenha a assinatura de testemunhas.
Alterações posteriores devem ser formalizadas por aditivo, termo complementar ou nova vistoria, com indicação clara do motivo e da data. Evite rasuras e mantenha uma via idêntica para cada interessado.
Perguntas frequentes
O laudo de vistoria é obrigatório?
Embora sua exigência possa depender do contrato e da situação concreta, o laudo é altamente recomendável porque cria um registro detalhado do estado do imóvel no momento da vistoria.
Quem deve assinar o laudo?
Preferencialmente, devem assinar locador e locatário, ou seus representantes. A imobiliária ou o vistoriador também pode assinar quando tiver participado da elaboração do documento.
É possível contestar um laudo já assinado?
Uma divergência pode ser apresentada conforme as condições contratuais e as provas disponíveis. O ideal é comunicar a ressalva por escrito o quanto antes e preservar fotos, mensagens e demais registros pertinentes.