Готов образец на протокол за оглед на недвижим имот
Този готов образец на протокол за оглед на недвижим имот помага на наемодатели и наематели да документират състоянието на жилището при предаване или приемане. Включва данни за страните, описание на помещенията, инсталациите, показанията на уредите, ключовете, забележките и подписите им.
Протоколът за оглед на недвижим имот е писмен документ, с който се установява фактическото състояние на имота към определена дата. Най-често се използва при наемни отношения — при предаване на жилището на наемател или при неговото връщане на наемодателя. Точният опис намалява риска от бъдещи спорове за повреди, липсващи вещи и разходи. Документът е полезен и при покупко-продажба, управление на имот или извършване на ремонт.
Предназначение на протокола за оглед
Протоколът служи като доказателство за видимото състояние на помещенията, обзавеждането, уредите и инсталациите в конкретен момент. Той може да бъде приложение към договор за наем или самостоятелен документ, подписан от страните.
Когато огледът е при предаване и приемане на нает имот, следва да се отбележат показанията на измервателните уреди, броят ключове и дистанционни управления, както и всички налични дефекти.
Кога се подписва
Най-добрият момент за подписване е непосредствено при предоставянето или връщането на владението върху имота. И двете страни следва да присъстват, да прегледат описаното и да получат екземпляр от подписания протокол.
Основни данни, които трябва да съдържа
Документът трябва ясно да идентифицира имота, страните и основанието за извършване на огледа. Неясните формулировки като „добро състояние“ без конкретни уточнения са предпоставка за различно тълкуване.
| Поле в протокола | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Адрес и идентификация на имота | Определя точно кой имот е огледан | Посочен е само квартал или населено място |
| Дата и час на огледа | Установява момента на констатациите | Липсва дата на подписване |
| Показания на уреди | Разграничава потреблението между периодите | Пропуснати са серийни номера или стойности |
| Опис на вещи и повреди | Доказва наличности и видимо състояние | Общи, непроверими описания |
| Ключове и средства за достъп | Отразява предадения брой и вид | Не са описани чипове и дистанционни |
Редактируем образец
Образец на документа
ПРОТОКОЛ ЗА ОГЛЕД НА НЕДВИЖИМ ИМОТ
Днес, ________________ г., в гр./с. ____________________, между:
Наемодател / Предаваща страна: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес: ____________________.
Наемател / Приемаща страна: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, адрес: ____________________.
Страните извършиха оглед на следния недвижим имот: адрес ____________________, вид имот ____________________, етаж ________, идентификатор (ако е приложимо) ____________________.
| Поле | Данни / констатации |
|---|---|
| Основание за огледа | ____________________ |
| Дата и час на предаване | ____________________ |
| Състояние на имота | ____________________ |
| Показание на електромер | ____________________ |
| Показание на водомер | ____________________ |
| Показание на газомер/топломер | ____________________ |
| Предадени ключове, чипове и дистанционни | ____________________ |
| Депозит / сума / разходи | ____________________ |
| Приложени снимки и документи | ____________________ |
Опис на помещения, обзавеждане, уреди и забележки:
Дневна: ____________________________________________________________________
Кухня: _____________________________________________________________________
Спалня/и: _________________________________________________________________
Баня и тоалетна: __________________________________________________________
Други помещения: _________________________________________________________
- Страните потвърждават, че са извършили съвместен оглед на описания имот.
- Всички видими забележки, повреди и липси са отразени в настоящия протокол.
- Към протокола се прилагат: ____________________ броя снимки / други приложения: ____________________.
- Настоящият протокол се състави и подписа в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
Допълнителни уговорки и възражения:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Предаваща страна: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
Приемаща страна: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да се опише състоянието на имота
Описвайте всяко помещение поотделно: стени, подове, тавани, врати, прозорци, санитарни помещения, осветление и налично обзавеждане. При установена повреда посочете нейното местоположение, вид, приблизителен размер и дали е налична към момента на огледа.
Снимки и приложения
Снимките могат да бъдат приложени към протокола и номерирани последователно. Добра практика е в текста да се отбележи броят на снимките и че те представляват неразделна част от документа.
- Проверете стените, подовите настилки и таваните за петна, пукнатини и драскотини.
- Тествайте осветлението, контактите, уредите и водопроводните смесители.
- Отбележете показанията на електромер, водомер, газомер или топломер.
- Опишете всички мебели, електроуреди и принадлежности.
- Посочете броя на ключовете, чиповете, картите и дистанционните управления.
Практическа препоръка: направете ясни снимки с дата на всички описани повреди и ги приложете към двата екземпляра на протокола.
Процедура при предаване и приемане
Страните трябва да направят съвместен оглед и да сравнят фактическото състояние с предходния приемо-предавателен протокол, ако има такъв. Всяко несъгласие следва да се запише конкретно, вместо документът да остане неподписан или непълен.
- Уговорете дата и час за общ оглед на имота.
- Проверете помещенията, вещите и измервателните уреди.
- Попълнете констатациите, забележките и приложенията.
- Подпишете протокола в два еднообразни екземпляра.
Подписване и доказателствена стойност
Подписите удостоверяват, че страните са се запознали със съдържанието на протокола. Ако някоя от тях има възражение, то трябва да бъде изписано преди подписването, с достатъчно конкретни данни.
При по-значими спорове, висока стойност на обзавеждането или отказ на страна да подпише е разумно да се потърси правна консултация. При нужда може да се използват свидетели или други допустими способи за документиране на състоянието.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е протоколът при наем?
Не винаги е изрично изискуем като отделен документ, но е силно препоръчителен. Той улеснява доказването на предаденото състояние и на наличните вещи.
Може ли да се добавят снимки след подписване?
Да, ако страните изрично ги приемат като приложение, посочат броя им и подпишат или парафират приложението. Не добавяйте едностранно снимки към вече подписан екземпляр.
Какво се прави при отказ за подписване?
Отбележете отказа и обстоятелствата около него в документа, съберете наличните доказателства и при необходимост потърсете професионален съвет според приложимото право.