Vzor rozpočtu pro webové stránky připravený k použití
Vzor rozpočtu pro webové stránky je praktický dokument pro webové vývojáře, agentury i klienty. Umožňuje přehledně vymezit rozsah návrhu a vývoje, cenu jednotlivých služeb, termíny, způsob schvalování, platební podmínky a případné náklady nad rámec sjednané práce.
Rozpočet pro webové stránky slouží jako srozumitelná cenová nabídka mezi dodavatelem a klientem. Pomáhá přesně určit, co bude součástí webového projektu, kolik bude stát a v jakém termínu má být dokončen. Dobře připravený dokument omezuje nedorozumění ohledně funkcí, revizí i dodatečných prací. Může být podkladem pro následnou smlouvu o dílo nebo samostatnou objednávku.
Účel rozpočtu pro webové stránky
Rozpočet zachycuje obchodní nabídku dodavatele a umožňuje klientovi porovnat cenu s požadovaným rozsahem služeb. Vedle celkové částky by měl uvádět i jednotlivé položky, například analýzu, grafický návrh, programování, naplnění obsahu, testování nebo správu webu.
Jestliže klient rozpočet přijme, je vhodné písemně potvrdit, zda se stává závaznou objednávkou, nebo zda bude nahrazen samostatnou smlouvou. U větších projektů je vhodné navázat rozpočet na přesnou specifikaci funkcí a harmonogram.
Rozpočet není totéž co konečná smlouva
Cenová nabídka může obsahovat základní obchodní podmínky, ale nemusí upravovat všechny otázky autorských práv, odpovědnosti, ochrany dat nebo ukončení spolupráce. Tyto oblasti je u složitějších zakázek vhodné ošetřit samostatně.
Jaké údaje by měl dokument obsahovat
V úvodu uveďte identifikaci dodavatele a klienta, datum vystavení, označení nabídky a dobu její platnosti. Následně popište projekt tak, aby bylo zřejmé, zda jde například o prezentační web, e-shop, redesign nebo úpravu existujícího řešení.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje dodavatele a klienta | Chybějící IČO nebo kontaktní údaje |
| Rozsah prací | Vymezuje dodávané služby a funkce | Příliš obecný popis bez počtu stránek |
| Cena | Uvádí cenu položek a celkovou cenu | Není uvedeno, zda je cena s DPH |
| Harmonogram | Stanoví milníky a termín dokončení | Termín bez vazby na součinnost klienta |
| Platební podmínky | Určuje zálohu, splatnost a doplatky | Nejasný okamžik fakturace |
Vymezení rozsahu a dodávek
Rozsah prací musí být konkrétní. Uveďte počet navrhovaných šablon, stránek, jazykových verzí, formulářů, uživatelských účtů, produktů nebo dalších funkcí, které jsou zahrnuty v ceně.
Stejně důležité je vyjmenovat, co cena nezahrnuje. Typicky jde o placené licence, doménu, hosting, fotografování, copywriting, překlady, právní texty, externí integrace nebo dlouhodobou správu.
Schvalování a revize
Stanovte počet kol připomínek zahrnutých v ceně a způsob jejich předání. Klient by měl schvalovat jednotlivé fáze písemně, aby bylo možné navázat další prací bez sporů o podobu výstupu.
- Popis cíle a typu webu.
- Seznam funkcí a technických požadavků.
- Počet zahrnutých grafických návrhů a revizí.
- Seznam podkladů, které dodává klient.
- Výslovné vymezení prací mimo sjednaný rozsah.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
ROZPOČET PRO WEBOVÉ STRÁNKY
Číslo rozpočtu: ____________________
Místo vystavení: ____________________ Datum: ____________________
Platnost nabídky do: ____________________
Údaje o dodavateli
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Údaje o klientovi
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Specifikace webového projektu
| Položka | Popis / rozsah | Množství | Cena bez DPH |
|---|---|---|---|
| Analýza a návrh řešení | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč |
| Grafický návrh | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč |
| Vývoj a programování | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč |
| Naplnění obsahu | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč |
| Testování a spuštění | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč |
| Další služby | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč |
| Celkem bez DPH | ____________________ Kč | ||
| DPH | ____________________ Kč | ||
| Celkem k úhradě | ____________________ Kč | ||
Podmínky nabídky
- Rozpočet zahrnuje pouze práce a výstupy výslovně uvedené v této nabídce.
- Termín zahájení prací: ____________________. Předpokládaný termín dokončení: ____________________.
- Klient poskytne potřebné podklady a součinnost nejpozději do: ____________________.
- Platební podmínky: záloha ve výši ____________________ Kč / __________ % je splatná do ____________________. Doplatek je splatný do ____________________ dnů od vystavení faktury.
- V ceně jsou zahrnuta __________ kola připomínek. Práce nad sjednaný rozsah budou účtovány ve výši ____________________ Kč za hodinu / na základě samostatného rozpočtu.
- Doména, hosting, licence, externí služby a jiné náklady jsou zahrnuty / nejsou zahrnuty: ____________________.
- Předání výstupů a přístupových údajů proběhne po úhradě celé sjednané ceny, není-li písemně dohodnuto jinak.
Poznámky a zvláštní ujednání:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Potvrzením klient stvrzuje přijetí tohoto rozpočtu a souhlas s uvedenými podmínkami.
Za dodavatele: ____________________
Jméno: ____________________
Datum a podpis: ____________________
Za klienta: ____________________
Jméno: ____________________
Datum a podpis: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, DPH a platební podmínky
U každé položky uvádějte jednotkovou nebo paušální cenu a následně mezisoučet, DPH, pokud se uplatňuje, a cenu celkem. Pokud dodavatel není plátcem DPH, je vhodné tuto skutečnost v nabídce výslovně uvést.
Praktické je rozdělit platbu na zálohu a doplatek, případně na platby podle dosažených milníků. Uveďte splatnost faktur, bankovní údaje a podmínky pro zahájení prací.
Nezačínejte s vývojem, dokud klient písemně nepotvrdí rozsah, cenu a způsob předání podkladů; tím se výrazně sníží riziko neplacených změn.
Termíny a změny požadavků
Harmonogram má zohlednit nejen práci dodavatele, ale i dobu potřebnou pro předání obsahu, připomínkování a schvalování ze strany klienta. Doporučuje se uvést, že termín dokončení se přiměřeně posune, pokud klient neposkytne potřebnou součinnost včas.
- Dodavatel předloží rozpočet a specifikaci prací.
- Klient nabídku písemně přijme a uhradí sjednanou zálohu.
- Strany schválí návrh a průběžné výstupy podle harmonogramu.
- Po úhradě doplatku dodavatel předá hotový web a přístupové údaje v dohodnutém rozsahu.
Každý požadavek nad sjednaný rozsah je vhodné posoudit samostatně. Dodavatel by měl před zahájením dodatečné práce sdělit její cenu a dopad na termín.
Často kladené otázky
Je rozpočet pro web právně závazný?
Záleží na jeho znění a způsobu přijetí. Pokud obsahuje podstatné náležitosti a klient jej prokazatelně přijme, může zakládat závazek; pro významnější projekt je však vhodné uzavřít podrobnější smlouvu.
Má být cena uvedena s DPH?
Ano, dokument by měl jasně uvést, zda jsou částky bez DPH, včetně DPH, nebo zda dodavatel není plátcem DPH. Nejasné označení ceny patří mezi časté zdroje sporů.
Jak řešit další úpravy po spuštění webu?
Do rozpočtu uveďte, zda je součástí krátká záruční podpora a jak se budou účtovat pozdější změny. Lze sjednat hodinovou sazbu, měsíční paušál nebo samostatné objednávky.