Rozpočty a prodej

Vzor objednávkového lístku připravený k použití

Vzor objednávkového lístku slouží k přehlednému zaznamenání požadovaného zboží nebo služeb, množství, jednotkových cen, dodacích podmínek a způsobu úhrady. Pomáhá objednateli i dodavateli jasně vymezit obsah obchodního vztahu a omezit riziko nedorozumění při realizaci zakázky.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Objednávkový lístek je praktický obchodní dokument, kterým odběratel specifikuje zboží nebo služby, jež požaduje od dodavatele. Umožňuje zachytit množství, ceny, termín dodání i platební podmínky v jednotné a dohledatelné podobě. Správně vyplněná objednávka usnadňuje komunikaci mezi stranami a může sloužit jako důležitý podklad pro následné potvrzení, dodávku a fakturaci. Tento vzor lze použít pro běžné obchodní objednávky i interní nákupní procesy.

K čemu objednávkový lístek slouží

Hlavním účelem objednávkového lístku je jednoznačně vyjádřit zájem odběratele o dodání konkrétního plnění. Dokument vytváří přehled o tom, kdo objednává, co se objednává, za jakých podmínek a kam má být plnění dodáno.

V obchodní praxi může objednávka po přijetí nebo potvrzení dodavatelem založit smluvní vztah. Proto je vhodné, aby údaje v dokumentu odpovídaly předchozí nabídce, smlouvě nebo dohodnuté cenové kalkulaci.

Rozdíl mezi objednávkou a nabídkou

Nabídka obvykle vychází od dodavatele a obsahuje návrh podmínek dodání. Objednávka naopak vyjadřuje požadavek odběratele na dodání plnění podle sjednaných nebo uvedených podmínek.

Údaje, které by neměly chybět

Dokument by měl obsahovat identifikaci obou stran, číslo objednávky, datum vystavení a přesný popis objednávaného plnění. U zboží je vhodné uvést také měrnou jednotku, počet kusů, cenu za jednotku a celkovou cenu.

Položka dokumentuÚčelČastá chyba
Číslo objednávkyUmožňuje evidenci a dohledání dokumentu.Chybějící nebo duplicitní označení.
Identifikace stranUrčuje objednatele a dodavatele.Neúplný název, adresa nebo IČO.
Specifikace položekVymezuje objednané zboží či služby.Příliš obecný nebo nejednoznačný popis.
Dodací termínStanoví očekávaný čas splnění.Neuvedení konkrétního data či lhůty.
Platební podmínkyUpřesňují způsob a splatnost úhrady.Rozpor s dohodnutými podmínkami.

Označení cen a DPH

Uveďte, zda jsou ceny uvedeny bez DPH, včetně DPH nebo zda se DPH neuplatňuje. Předejdete tím sporům o konečnou částku a zajistíte návaznost na účetní a daňové doklady.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

OBJEDNÁVKOVÝ LÍSTEK

Číslo objednávky: ____________________

Místo vystavení: ____________________     Datum: ____________________

Objednatel

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Kontaktní osoba: ____________________     Telefon / e-mail: ____________________

Dodavatel

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Kontaktní osoba: ____________________     Telefon / e-mail: ____________________

Objednávané zboží nebo služby

Poř. č.Popis položkyMnožstvíMJCena za MJ bez DPHDPHCena celkem
1________________________________________________________________________________________________________________________
2________________________________________________________________________________________________________________________
3________________________________________________________________________________________________________________________
4________________________________________________________________________________________________________________________

Cena celkem bez DPH: ____________________

DPH celkem: ____________________

Cena celkem včetně DPH: ____________________

Dodací a platební podmínky

Místo dodání____________________
Termín dodání____________________
Způsob dopravy____________________
Způsob úhrady____________________
Splatnost faktury____________________
Odkaz na nabídku / smlouvu____________________

Podmínky objednávky

  1. Dodavatel se zavazuje dodat objednané zboží nebo služby v uvedeném rozsahu, kvalitě a termínu.
  2. Objednatel se zavazuje uhradit cenu podle řádně vystaveného daňového dokladu a sjednaných platebních podmínek.
  3. Jakákoli změna této objednávky je platná pouze po písemném odsouhlasení oběma stranami.
  4. Dodavatel potvrdí přijetí objednávky nejpozději do ____________________.

Poznámka: ________________________________________________________________________

Za objednatele: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________

Potvrzení dodavatele: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Jak objednávkový lístek správně vyplnit

Nejprve doplňte údaje objednatele a dodavatele a zvolte jedinečné číslo objednávky. Poté vyplňte jednotlivé položky podle nabídky, ceníku nebo uzavřené smlouvy a ověřte součty.

  1. Uveďte číslo objednávky, místo a datum vystavení.
  2. Vyplňte úplné identifikační a kontaktní údaje obou stran.
  3. Specifikujte každou položku, množství, cenu a sazbu DPH.
  4. Doplňte dodací, platební a případně reklamační podmínky a dokument nechte schválit oprávněnou osobou.

Kontrola před odesláním

Před odesláním zkontrolujte zejména soulad objednávky s nabídkou dodavatele, správnost cen, adresu dodání a kontaktní osobu. Ověřte také, zda dokument obsahuje požadované přílohy, například technickou specifikaci nebo odkaz na rámcovou smlouvu.

  • Shodné údaje o objednateli a dodavateli.
  • Jednoznačné označení zboží nebo služby.
  • Správné množství, jednotky a cenové součty.
  • Jasně stanovený termín a místo dodání.
  • Potvrzení nebo podpis oprávněné osoby.
Praktické doporučení: objednávku vždy archivujte spolu s nabídkou, potvrzením dodavatele, dodacím listem a fakturou, aby bylo možné jednoduše ověřit průběh celé transakce.

Podmínky dodání a změny objednávky

Do objednávky lze doplnit požadavky na dopravu, balení, převzetí, záruční podmínky nebo způsob reklamace. Pokud existuje rámcová smlouva či obchodní podmínky, je vhodné na ně v dokumentu výslovně odkázat.

Změnu nebo zrušení objednávky je vhodné provést písemně a s potvrzením druhé strany. Zvláštní pozornost je nutná u zakázkového zboží, u něhož mohou po zahájení výroby vzniknout náklady nebo omezení možnosti storna.

Často kladené otázky

Je objednávkový lístek závazný?

Závaznost závisí na obsahu dokumentu, komunikaci mezi stranami a okolnostech jeho přijetí. Po potvrzení objednávky dodavatelem může vzniknout smluvní závazek.

Musí být objednávka podepsaná?

Zákon nemusí vždy vyžadovat vlastnoruční podpis, ale podpis nebo jiné prokazatelné schválení významně usnadňuje doložení oprávnění a obsahu objednávky.

Lze objednávku zaslat e-mailem?

Ano, elektronické zaslání je v obchodní praxi běžné. Doporučuje se uchovat odeslanou zprávu, přílohu objednávky i potvrzení jejího přijetí nebo akceptace.

Reference

objednávka prodej obchod dodavatel

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.