Rozpočty a prodej

Vzor rozpočtu služeb připravený k okamžitému použití

Vzor rozpočtu služeb pomáhá dodavateli přehledně nabídnout klientovi konkrétní rozsah prací, jednotkové i celkové ceny, termíny a platební podmínky. Dokument usnadňuje porovnání nabídek, omezuje nedorozumění ohledně ceny a vytváří praktický podklad pro následnou objednávku nebo smlouvu.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Rozpočet služeb je praktický dokument, kterým dodavatel sděluje klientovi cenu a obsah navrhovaného plnění. Umožňuje přehledně popsat jednotlivé práce, materiál, hodinové sazby i předpokládané náklady. Dobře zpracovaný rozpočet snižuje riziko sporů o to, co je zahrnuto v dohodnuté ceně. Zároveň může sloužit jako podklad pro objednávku, smlouvu nebo vystavení zálohové faktury.

K čemu slouží rozpočet služeb

Rozpočet vymezuje obchodní nabídku mezi poskytovatelem služby a zákazníkem. Klient díky němu vidí, jaká činnost bude provedena, v jakém rozsahu, za jakou cenu a v jakém předpokládaném termínu.

Na rozdíl od pouhé ústní domluvy zachycuje rozpočet podstatné parametry nabídky písemně. Je proto vhodné jej před zahájením prací předat klientovi a vyžádat si jeho písemné potvrzení.

Jaké údaje do rozpočtu uvést

Dokument by měl jednoznačně identifikovat obě strany a zakázku. Zvláštní pozornost věnujte popisu položek, protože neurčitý popis může vést k rozdílnému výkladu rozsahu služby.

Identifikace dodavatele a klienta

Uveďte jméno nebo název, sídlo či adresu, IČO, případně DIČ, kontaktní údaje a osobu oprávněnou jednat. U spotřebitele obvykle postačí jméno, adresa a kontakt v rozsahu nezbytném pro zakázku.

Popis a cena položek

Každou službu popište samostatně a doplňte množství, jednotku, jednotkovou cenu a cenu celkem. Pokud cena závisí na skutečně odpracovaném čase nebo spotřebovaném materiálu, tuto skutečnost jasně označte.

Pole v rozpočtuK čemu sloužíČastá chyba
Číslo rozpočtuUmožňuje nabídku dohledat a navázat na ni v objednávce.Chybějící nebo duplicitní označení.
Specifikace službyVymezuje konkrétní úkony a jejich rozsah.Příliš obecný popis bez výstupu práce.
Cena bez DPH a s DPHObjasňuje konečnou finanční povinnost klienta.Není uvedeno, zda je dodavatel plátcem DPH.
Platnost nabídkyUrčuje, do kdy lze rozpočet přijmout.Neuvedená lhůta při proměnlivých cenách.
Termín plněníStanoví předpokládané zahájení a dokončení služby.Nejasný termín bez podmínek součinnosti klienta.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

ROZPOČET SLUŽEB

Číslo rozpočtu: ____________________

Místo a datum vystavení: ____________________, dne ____________________

Platnost nabídky do: ____________________

Dodavatel

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Telefon / e-mail: ____________________

Klient

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Kontaktní osoba: ____________________

Specifikace rozpočtu

Č.Popis služby / položkyMnožstvíJednotkaJednotková cena bez DPHCena bez DPH
1________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč
2________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč
3________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč
4________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč
Celkem bez DPH____________________ Kč
DPH____________________ Kč
Celkem včetně DPH____________________ Kč

Dodavatel je plátcem DPH: ANO / NE

Předpokládaný termín zahájení: ____________________

Předpokládaný termín dokončení: ____________________

Místo plnění: ____________________

Podmínky rozpočtu

  1. Tento rozpočet obsahuje výše uvedený rozsah služeb a platí do data uvedeného v záhlaví.
  2. Cena zahrnuje: ____________________. Cena nezahrnuje: ____________________.
  3. Platební podmínky: záloha ve výši ____________________ Kč / __________ %, splatnost faktury ____________________ dnů.
  4. Jakákoli změna rozsahu služeb nebo ceny musí být před zahájením dodatečných prací odsouhlasena oběma stranami.
  5. Klient poskytne dodavateli potřebnou součinnost a podklady v termínu: ____________________.

Poznámka: ____________________


Za dodavatele: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Datum a podpis: ____________________

Za klienta – potvrzení rozpočtu: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Datum a podpis: ____________________

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Stanovení ceny a DPH

Cena může být pevná, orientační nebo vypočtená podle jednotkových cen. Vždy zvolte formulaci odpovídající skutečné dohodě a uveďte, zda rozpočet zahrnuje dopravu, materiál, správní poplatky či jiné vedlejší náklady.

Je-li dodavatel plátcem DPH, měl by uvést základ daně, sazbu DPH a cenu včetně DPH. Neplátce DPH může uvést, že není plátcem DPH, aby klient neměl pochybnosti o charakteru ceny.

Podmínky, které je vhodné sjednat

Vedle ceny je užitečné popsat způsob schválení rozpočtu, fakturaci, splatnost a postup při změně rozsahu. Tím se předchází situaci, kdy klient očekává služby, které nebyly do nabídky zahrnuty.

  • dobu platnosti cenové nabídky,
  • způsob a termín úhrady zálohy,
  • splatnost konečné faktury,
  • podmínky pro změnu nebo rozšíření zakázky,
  • odpovědnost klienta za poskytnutí potřebné součinnosti.
Nechte klienta rozpočet výslovně potvrdit e-mailem, podpisem nebo objednávkou ještě před zahájením prací.

Postup při přípravě a schválení

Při tvorbě rozpočtu vycházejte z ověřených požadavků klienta a z reálné kalkulace nákladů. Pokud některé údaje nejsou známy, označte je jako odhad a stanovte způsob jejich následného upřesnění.

  1. Shromážděte zadání, technické podklady a požadovaný termín.
  2. Rozdělte zakázku na konkrétní položky a stanovte jejich ceny.
  3. Doplňte obchodní a platební podmínky včetně platnosti nabídky.
  4. Zašlete rozpočet klientovi a archivujte jeho schválení.

Nejčastější otázky

Je rozpočet služeb závazný?

Závaznost závisí na jeho obsahu, způsobu přijetí a dalších okolnostech. Pro větší jistotu vždy uveďte dobu platnosti a způsob, kterým klient nabídku přijímá.

Může se cena po schválení rozpočtu změnit?

Změna by měla být předem projednána a potvrzena, zejména pokud se mění rozsah prací, materiál nebo jiné náklady. Původní rozpočet je vhodné doplnit písemným dodatkem či novým rozpočtem.

Musí být v rozpočtu uvedena DPH?

Plátce DPH by měl uvést cenu bez DPH, sazbu, výši DPH a cenu celkem. Neplátce DPH může tuto skutečnost v dokumentu výslovně deklarovat.

Reference

rozpočet služeb cenová nabídka prodej podnikání

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.