Rozpočty a prodej

Vzor rozpočtu připravený k okamžitému použití

Vzor rozpočtu pomáhá podnikatelům, živnostníkům i zákazníkům jasně zaznamenat rozsah nabídky, jednotlivé položky, ceny, daně, termíny a platební podmínky. Dokument lze upravit pro služby, prodej zboží, stavební práce i jednorázové zakázky a usnadňuje předcházení sporům o cenu a obsah plnění.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Rozpočet je praktický dokument, kterým dodavatel předkládá zákazníkovi přehled ceny za zboží, služby nebo provedení zakázky. Umožňuje přesně vymezit, co je v ceně zahrnuto, v jakém rozsahu bude plnění poskytnuto a za jakých podmínek. Dobře zpracovaný rozpočet snižuje riziko nedorozumění ještě před objednáním práce. Tento vzor lze použít jako cenovou nabídku pro běžné obchodní i spotřebitelské vztahy.

Účel a význam rozpočtu

Rozpočet slouží především k transparentnímu stanovení předpokládané nebo sjednané ceny. Zákazník díky němu může porovnat nabídky, zkontrolovat položky a rozhodnout se, zda nabídku přijme.

V praxi může být rozpočet samostatnou cenovou nabídkou, přílohou objednávky nebo podkladem pro smlouvu o dílo. Je vhodné vždy uvést, zda jde o cenu pevnou, odhadní nebo orientační.

Jaké údaje by měl rozpočet obsahovat

Základní identifikační údaje a přesný popis plnění jsou důležité pro pozdější dohledatelnost i správné pochopení nabídky. Každá položka by měla být popsána tak, aby bylo jasné její množství, jednotková cena a celková hodnota.

Pole dokumentuK čemu sloužíČastá chyba
Číslo rozpočtuJednoznačná evidence nabídkyChybějící nebo opakované označení
Popis položkyVymezuje dodávku nebo práciPříliš obecný popis bez rozsahu
Množství a jednotkaUmožňuje ověřit výpočet cenyNeuvedená měrná jednotka
DPHRozlišuje základ daně a daňNejasnost, zda je cena s DPH
Platnost nabídkyUrčuje dobu pro přijetí rozpočtuChybějící datum nebo lhůta

Identifikace stran

U dodavatele uveďte zejména jméno nebo obchodní firmu, sídlo či adresu, IČO a kontaktní údaje. U zákazníka postačí údaje odpovídající povaze zakázky, ale musí být dostatečné k jeho identifikaci.

Rozsah prací a dodávek

Popis plnění doplňte o technické parametry, materiály, počet hodin, rozsah prací nebo množství zboží. Pokud některé činnosti či náklady nejsou v ceně zahrnuty, výslovně je uveďte.

Stanovení ceny a daně

Rozpočet by měl zřetelně rozlišovat cenu bez DPH, sazbu DPH, výši DPH a cenu celkem s DPH, pokud je dodavatel plátcem daně. Neplátce DPH by měl tuto skutečnost uvést, aby nevznikly pochybnosti o konečné ceně.

Je-li cena pouze předběžná, označte ji jako odhad nebo nezávaznou kalkulaci. U prací, kde se mohou objevit vícepráce, stanovte postup jejich schvalování a oceňování.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

ROZPOČET

Číslo rozpočtu: ____________________

Místo vystavení: ____________________     Datum: ____________________

Dodavatel: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________     DIČ: ____________________
Kontakt: ____________________

Zákazník: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Kontakt: ____________________

Předmět rozpočtu: ____________________

Č.Popis položkyMnožstvíJednotkaJednotková cena bez DPHCelkem bez DPH
1________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč
2________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč
3________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč
4________________________________________________________________________________ Kč____________________ Kč

Celkem bez DPH: ____________________ Kč

DPH (sazba a výše): ____________________ Kč

Cena celkem s DPH: ____________________ Kč

Dodavatel je / není plátcem DPH: ____________________

Předpokládaný termín plnění: ____________________

Platnost rozpočtu do: ____________________

Způsob úhrady: ____________________

Záloha: ____________________

  1. Tento rozpočet zahrnuje pouze položky uvedené v tabulce výše.
  2. Jakékoli změny rozsahu plnění a vícepráce budou provedeny pouze po předchozím odsouhlasení zákazníkem.
  3. Cena a platební podmínky jsou platné po dobu uvedenou v tomto rozpočtu.
  4. Přijetím rozpočtu zákazník potvrzuje souhlas s jeho obsahem a podmínkami.

Poznámky:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________


____________________________
Dodavatel

____________________________
Zákazník

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Podmínky přijetí a realizace

Do dokumentu zahrňte dobu platnosti nabídky, předpokládaný termín dodání, způsob úhrady a případné zálohy. Přijetí rozpočtu může proběhnout podpisem, písemným potvrzením, e-mailem nebo objednávkou, pokud je tento způsob mezi stranami jasně dohodnut.

  • Uveďte datum vystavení a číslo rozpočtu.
  • Specifikujte každou položku samostatně.
  • Rozlišujte cenu bez DPH a cenu s DPH.
  • Stanovte platnost nabídky a termín plnění.
  • Popište podmínky zálohy, doplatku a schvalování změn.
Doporučení: Před zahájením práce si nechte rozpočet prokazatelně potvrdit a každou změnu ceny nebo rozsahu zaznamenejte písemně.

Postup při vyplnění vzoru

Vzor doplňte podle konkrétní zakázky a před odesláním ověřte zejména matematickou správnost součtů. Při rozsáhlejších zakázkách je vhodné připojit podrobný položkový rozpis jako přílohu.

  1. Vyplňte identifikační údaje dodavatele a zákazníka.
  2. Popište předmět plnění a doplňte jednotlivé položky.
  3. Vypočtěte cenu, DPH a konečnou částku.
  4. Stanovte platnost, termín a podmínky přijetí nabídky.

Časté otázky

Je rozpočet závazný?

Závaznost závisí na jeho obsahu, označení, okolnostech předložení a na tom, zda a jak jej druhá strana přijala. Pro jistotu vždy jasně určete platnost nabídky a způsob jejího přijetí.

Musí být v rozpočtu uvedena DPH?

Je-li dodavatel plátcem DPH, je vhodné uvést základ daně, sazbu, výši DPH a cenu celkem. Neplátce by měl uvést, že není plátcem DPH.

Jak postupovat při vícepracích?

Vícepráce by měly být předem písemně odsouhlaseny zákazníkem včetně jejich ceny, rozsahu a případného dopadu na termín plnění.

Reference

rozpočet cenová nabídka prodej služby

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.