Готов модел на разписка за възстановяване на суми
Разписката за възстановяване на суми удостоверява, че определено лице или организация е върнало пари на получател по конкретно основание. Този готов модел съдържа основните данни за страните, сумата, начина на плащане, датата и подписите, за да се създаде ясен писмен документ за извършеното възстановяване.
Разписката за възстановяване на суми е писмено доказателство, че платецът е върнал определена парична сума на получателя. Тя е полезна при връщане на надплатени средства, аванси, заеми, депозити или суми по прекратена сделка. Ясно попълненият документ намалява риска от бъдещи спорове относно размера, основанието и датата на плащането. Моделът следва да се попълва точно и да се пази от всички страни.
Предназначение на разписката
Документът удостоверява фактическото предаване и получаване на пари. Той може да се използва между физически лица, между търговец и клиент или в отношения с организации, когато е необходимо писмено потвърждение за възстановена сума.
Разписката не замества непременно договор, фактура, кредитно известие или банков документ, но може да ги допълва. Когато възстановяването е свързано с предходна сделка, посочете нейния номер, дата или друго ясно разпознаваемо основание.
Задължителни данни за яснота
За да има практическа стойност, разписката трябва да индивидуализира страните, сумата и причината за възстановяването. Особено важно е размерът да бъде изписан едновременно с цифри и с думи.
| Поле | За какво служи | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата и място | Установяват момента и мястото на предаване | Липсва дата или е посочена неясно |
| Данни за страните | Идентифицират платеца и получателя | Изписани са само имена без допълнителни данни |
| Сума | Определя точния размер на възстановяването | Разминаване между цифри и думи |
| Основание | Свързва плащането с конкретна причина или сделка | Твърде общо описание, например „връщане“ |
| Начин на плащане | Показва дали сумата е дадена в брой или по банка | Не е указан референтен номер при банков превод |
Идентификация на физически лица
При отношения между физически лица обичайно се посочват три имена, адрес и подходящ идентификационен данни според конкретната ситуация. Не включвайте повече лични данни от необходимото и съхранявайте документа отговорно.
Идентификация на организации
Когато страна е юридическо лице или едноличен търговец, впишете наименование, ЕИК или БУЛСТАТ, седалище и адрес на управление, както и името и качеството на представляващото лице.
Как да попълните модела
Проверете дали лицето, което подписва от името на организация, има право да я представлява. При плащане в брой получателят следва да подпише след действителното получаване на сумата, а при банков превод е разумно да се посочи платежният документ.
- Попълнете мястото и датата на възстановяването.
- Въведете пълните данни на платеца и получателя.
- Опишете сумата с цифри и думи, основанието и начина на плащане.
- Проверете текста и положете подписи върху екземплярите.
Практическа препоръка: изготвяйте поне два еднакви подписани екземпляра — по един за платеца и за получателя.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА СУМИ
Място: ____________________
Дата: ____________________
Днес, ____________________, долуподписаният/ата:
Платец: ____________________, ЕГН/ЕИК/БУЛСТАТ: ____________________, с адрес/седалище и адрес на управление: ____________________, представляван/а от: ____________________.
възстанових на:
Получател: ____________________, ЕГН/ЕИК/БУЛСТАТ: ____________________, с адрес/седалище и адрес на управление: ____________________, представляван/а от: ____________________.
Получателят потвърждава, че е получил от платеца посочената по-долу сума.
| Поле | Данни |
|---|---|
| Възстановена сума | ____________________ лв./евро/друга валута |
| Сума с думи | ____________________________________________________________ |
| Основание за възстановяване | ____________________________________________________________ |
| Документ/договор, към който се отнася | № ____________________ от ____________________ |
| Начин на плащане | В брой / банков превод / друго: ____________________ |
| Банка и референтен номер при превод | ____________________________________________________________ |
| Срок или дата на възстановяването | ____________________ |
- Платецът декларира, че е възстановил посочената сума изцяло.
- Получателят декларира, че е получил посочената сума изцяло.
- С получаването на сумата получателят потвърждава, че тя е предоставена по посоченото основание.
- Настоящата разписка се съставя в ______ еднакви екземпляра, по един за всяка от страните.
Допълнителни уговорки: ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
ПЛАТЕЦ: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
ПОЛУЧАТЕЛ: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Начин на плащане и доказателства
При плащане в брой разписката е особено важна, защото служи като пряко удостоверяване на предаването на средствата. Посочете валутата и, ако е приложимо, броя на банкнотите или друга уговорена конкретика.
При банков превод добавете име на банка, дата на нареждането и уникален референтен номер на операцията. Към разписката може да се приложи копие от платежното нареждане или банковото извлечение.
Проверка преди подписване
Не оставяйте празни редове, които могат да бъдат допълвани впоследствие. Ако има поправка, добре е тя да бъде потвърдена с подпис или инициали на страните непосредствено до промяната.
- Сверете имената и идентификационните данни на страните.
- Проверете дали сумата в цифри съответства на сумата с думи.
- Опишете конкретно основанието за възстановяването.
- Посочете валутата и начина на плащане.
- Уверете се, че получателят е подписал след получаване на сумата.
Съхранение и използване
Съхранявайте подписания оригинал заедно с договора, фактурата, касовия бон, кореспонденцията или банковия документ, към който се отнася. При електронно архивиране сканирайте документа в четлив вид и пазете файловете с ограничен достъп.
При спор разписката може да има доказателствено значение наред с останалите документи и обстоятелства. За значителни суми, сложни отношения или международни плащания е разумно текстът да бъде прегледан от квалифициран специалист.
Често задавани въпроси
Нужна ли е разписка при банков превод?
Банковият документ обикновено доказва извършването на превода, но разписката може допълнително да потвърди, че сумата е получена и че тя представлява възстановяване по конкретно основание.
Трябва ли сумата да се изписва с думи?
Препоръчително е сумата да се изписва както с цифри, така и с думи. Това ограничава възможността за неяснота или последващо оспорване на размера.
Колко екземпляра се подписват?
Обичайната практика е да се подпишат най-малко два еднакви екземпляра — по един за всяка страна. При участие на организация може да е необходим допълнителен екземпляр за счетоводството.