Модел на запис на заповед, готов за попълване
Този модел на запис на заповед помага да оформите писмено и ясно безусловно парично задължение между издател и поемател. Включва полета за сумата, падежа, мястото на плащане, данните на страните и подписа на издателя, така че документът да може да бъде адаптиран към конкретната сделка.
Записът на заповед е ценна книга, с която едно лице поема безусловно задължение да плати определена парична сума на друго лице или по негова заповед. Той се използва като способ за удостоверяване и обезпечаване на вземания при търговски и граждански отношения. За да породи предвидените правни последици, документът трябва да съдържа задължителните реквизити, установени в приложимото законодателство. Настоящият модел улеснява подреждането на основните данни, но следва да се попълва внимателно според конкретния случай.
Какво представлява записът на заповед
Чрез запис на заповед издателят се задължава самостоятелно и безусловно да заплати определена сума пари. За разлика от обикновено признание на дълг, този документ има формални изисквания и може да служи като менителничен ефект при спазване на законовите предпоставки.
В документа обичайно участват издателят, който поема задължението, и поемателят, в чиято полза трябва да се извърши плащането. Възможно е поемателят да прехвърли правата си при условията, предвидени от закона.
Задължителни реквизити
Най-важното условие е текстът да съдържа ясно и недвусмислено обещание за плащане. Липсата или неточното посочване на съществени реквизити може да се отрази на действителността на документа като запис на заповед.
Данни за сумата и падежа
Сумата се посочва в цифри и с думи, за предпочитане във валута, която не оставя съмнение относно размера на задължението. Падежът определя кога плащането става изискуемо; ако се използва конкретна дата, тя трябва да бъде изписана точно.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Наименование „запис на заповед“ | Определя вида на ценната книга | Липсва в самия текст на документа |
| Безусловно обещание за плащане | Установява поетото парично задължение | Обвързва се с неясно условие |
| Сума | Определя размера на плащането | Разминаване между цифри и думи |
| Падеж | Посочва момента на изискуемост | Неясна или непълна дата |
| Подпис на издателя | Удостоверява волята за поемане на задължението | Липсва подпис или е положен от неупълномощено лице |
Редактируем образец
Образец на документа
ЗАПИС НА ЗАПОВЕД
Място на издаване: ____________________
Дата на издаване: ____________________
На основание настоящия запис на заповед аз, долуподписаният издател, безусловно и неотменимо се задължавам да заплатя на посочения по-долу поемател сумата, определена в този документ.
| Издател | Име/фирма: ____________________ ЕГН/ЕИК: ____________________ Адрес/седалище: ____________________ Представляван от: ____________________ |
| Поемател | Име/фирма: ____________________ ЕГН/ЕИК: ____________________ Адрес/седалище: ____________________ |
| Сума | ____________________ лева/евро, изписана с думи: ____________________ |
| Падеж | ____________________ |
| Място на плащане | ____________________ |
| Основание/концепция | ____________________ |
Обещавам безусловно да заплатя на ____________________, или по негова заповед, сумата от ____________________, изписана с думи: ____________________, на падеж ____________________ в ____________________.
- Плащането се извършва в посочената валута и в пълния размер на дължимата сума.
- Настоящият запис на заповед се издава във връзка с: ____________________.
- Всички промени и допълнения се извършват писмено и се удостоверяват от издателя.
- Оригиналът на документа се предава на поемателя след подписването му.
Настоящият запис на заповед е издаден в един оригинален екземпляр.
Издател: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Поемател: ____________________
Подпис за получаване: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да попълните модела
Преди подписване проверете дали данните на страните съответстват на официалните им документи или регистрационни сведения. При юридическо лице следва да се впишат фирма, ЕИК, седалище и представител, когато това е приложимо.
Практическа последователност
- Въведете мястото и датата на издаване.
- Попълнете точно данните на поемателя и издателя.
- Посочете сумата едновременно с цифри и думи, както и валутата.
- Определете падежа, мястото на плащане и положете подписа на издателя.
Проверете всеки реквизит преди подписване и не оставяйте празни полета, които могат да бъдат допълнени впоследствие без Ваше съгласие.
Уговорки и доказателства
Записът на заповед може да бъде издаден във връзка със заем, продажба с разсрочено плащане или друго основно правоотношение. Добра практика е страните да съхраняват и документите, които обясняват основанието за издаването му.
- Посочете пълните идентификационни данни на издателя.
- Изписвайте паричната сума четливо и без поправки.
- Уточнете валутата на задължението.
- Съхранявайте оригинала на сигурно място.
- Пазете договори, разписки и платежни документи към сделката.
Рискове при непълно или неточно попълване
Поправките, неясните формулировки и липсващите реквизити могат да доведат до спор относно съдържанието или действието на документа. Особено внимание е нужно, когато записът се издава като обезпечение, тъй като следва да е ясно какво задължение обезпечава.
Ако има съмнение относно представителната власт, размера на дълга или уговорения падеж, потърсете правна консултация преди предаване на оригинала. Не подписвайте документ с непопълнени съществени полета.
Често задавани въпроси
Може ли записът на заповед да бъде написан на ръка?
Да, стига да е четлив и да съдържа всички изискуеми реквизити. Важно е текстът и подписът да позволяват недвусмислено установяване на поетото задължение.
Необходима ли е нотариална заверка?
Обичайно нотариалната заверка не е общо изискване за самото издаване на запис на заповед. В зависимост от конкретната сделка обаче страните могат да изберат допълнителни способи за доказване и обезпечаване.
Какво се прави при неплащане на падежа?
Поемателят следва да прецени своевременно възможностите за доброволно изпълнение и защита на вземането по приложимия ред. Конкретните действия зависят от съдържанието на документа и обстоятелствата по случая.