Готов образец на разписка за получена сума
Този готов образец на разписка за получена сума помага да се документира плащане между физически лица или организации. Включва данни за страните, основание за плащането, сума с цифри и думи, начин на плащане, дата и подписи, така че получаването да бъде удостоверено ясно и прегледно.
Разписката за получена сума е кратък писмен документ, с който получателят потвърждава, че е получил определено плащане. Тя може да се използва при плащания в брой, банков превод или друг договорен начин между физически лица, търговци и организации. Добре попълнената разписка ограничава риска от спорове относно размера, основанието и датата на плащането. Документът следва да се съхранява заедно с други относими договори, фактури или платежни документи.
Какво представлява разписката
Разписката е доказателствен документ за факта на получаване на пари или друга престация. Тя не замества договор, фактура или касов бон, когато законът изисква издаването на такива документи, но може да допълни доказателствата за извършено плащане.
Най-често се съставя в два еднакви екземпляра: един за платеца и един за получателя. При електронно плащане банковото извлечение също е важно доказателство, но разписката може да уточни конкретното основание.
Основни реквизити
За да бъде ясна, разписката трябва недвусмислено да посочва кой е платил, кой е получил сумата, колко е платено и за какво. Сумата е препоръчително да се изписва както с цифри, така и с думи.
Данни за страните
За физически лица посочете трите имена и достатъчни идентифициращи данни според конкретния случай. За юридически лица посочете наименование, ЕИК/БУЛСТАТ, седалище и представител, когато е приложимо.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата и място | Установяват момента на получаване | Липсва дата или е посочена неясно |
| Данни за платеца | Идентифицират лицето, което плаща | Изписано е само собствено име |
| Данни за получателя | Идентифицират лицето, което приема сумата | Няма подпис на получателя |
| Сума | Определя точния размер на плащането | Разминаване между цифри и думи |
| Основание | Свързва плащането с договор или задължение | Твърде общо описание |
Кога е полезно да се използва
Разписката е подходяща, когато плащането не се удостоверява с друг достатъчно ясен документ или когато страните желаят допълнително писмено потвърждение. Тя е особено полезна при плащане на заем, наем, капаро, възнаграждение или възстановяване на разход.
- При връщане на заем между физически лица;
- При плащане на наем или депозит;
- При предаване на капаро по сделка;
- При получаване на сума по граждански договор;
- При уреждане на частично или окончателно задължение.
Плащане в брой
При плащане в брой посочете изрично, че сумата е получена в брой. Следва да се спазват приложимите ограничения и правила за плащанията в брой, както и изискванията за счетоводно и данъчно документиране, когато са приложими.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ПОЛУЧЕНА СУМА
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, долуподписаният/ата:
Получател: ____________________, ЕГН/ЕИК: ____________________, адрес/седалище: ____________________, представляван/а от: ____________________.
удостоверявам, че получих от:
Платец: ____________________, ЕГН/ЕИК: ____________________, адрес/седалище: ____________________, представляван/а от: ____________________.
| Параметър | Данни |
|---|---|
| Получена сума | ____________________ лв./евро |
| Сума с думи | ____________________ |
| Начин на плащане | В брой / банков превод / друг: ____________________ |
| Основание за плащането | ____________________ |
| Договор, фактура или друг документ | № ____________________ от ____________________ |
| Плащането е | Частично / окончателно / друго: ____________________ |
С настоящата разписка получателят потвърждава получаването на горепосочената сума.
- Сумата е получена по посоченото по-горе основание.
- При частично плащане остатъкът по задължението е: ____________________.
- Страните потвърждават, че данните в настоящата разписка са верни.
- Разписката се съставя в ______ еднакви екземпляра, по един за всяка страна.
Място на издаване: ____________________
Дата: ____________________
Получател: ____________________
Име и подпис: ____________________
Платец: ____________________
Име и подпис: ____________________
Свидетел (ако е приложимо): ____________________
Име и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да попълните документа
Попълвайте всички полета четливо и без съкращения, които могат да породят неяснота. Ако плащането е по договор, посочете неговата дата, номер или друго достатъчно индивидуализиращо основание.
- Въведете мястото и датата на издаване.
- Опишете точно платеца и получателя.
- Посочете сумата с цифри и думи, валутата и начина на плащане.
- Опишете основанието, подпишете документа и предайте екземпляр на всяка страна.
Преди подписване проверете дали сумата с цифри съвпада със сумата, изписана с думи, и дали основанието за плащането е конкретно.
Подписи и съхранение
Подписът на получателя е основният елемент, с който се потвърждава приемането на сумата. При нужда могат да се добавят подписи на платеца, свидетели или представител на организация, но това не отменя необходимостта от ясен текст на разписката.
Съхранявайте оригинала на сигурно място и направете копие или сканирано изображение. Не правете поправки след подписване; ако има грешка, по-сигурно е да се състави нов документ.
Често задавани въпроси
Достатъчна ли е разписката като доказателство за плащане?
Тя може да служи като доказателство за получаването на сума, особено когато съдържа ясни данни за страните, размера, основанието, датата и подписа на получателя. Тежестта ѝ зависи от конкретните обстоятелства и останалите доказателства.
Трябва ли разписката да бъде нотариално заверена?
По правило за обикновено потвърждение на получена сума не е необходима нотариална заверка. При сделки със специфични законови изисквания или при значителен риск от спор е разумно да се потърси професионален съвет.
Може ли разписка да се използва при банков превод?
Да, когато страните искат да потвърдят, че преведената сума е получена по определено основание. В такъв случай посочете начина на плащане и, при възможност, данни за платежната операция.