Готов модел на кредитно известие за корекция на фактура
Този готов модел на кредитно известие помага на доставчици и клиенти да оформят корекция на издадена фактура при върната стока, предоставена отстъпка, грешна цена, намалена сума или друго договорено основание. Включва основните данни за страните, първоначалната фактура, стойностите без и с ДДС, основанието за корекция и подписите.
Кредитното известие е документ, с който доставчикът намалява стойността на вече издадена фактура при наличие на валидно основание за това. То се използва например при върнати стоки, отстъпки, коригирани цени или установени грешки в първоначалния документ. Правилното му оформяне подпомага проследимостта на сделката и данъчното отчитане. Настоящият модел може да се адаптира към конкретните отношения между доставчик и получател.
Предназначение на кредитното известие
Кредитното известие е коригиращ документ, който се издава към конкретна предходна фактура. То намалява данъчната основа и, когато е приложимо, начисления данък върху добавената стойност по първоначалната доставка.
Документът следва ясно да посочва коя фактура коригира и каква е причината за промяната. Неясното или непълно основание може да създаде затруднения при счетоводна проверка или спор между страните.
Кога се издава
Обичайни основания са връщане на стоки, частично неизпълнение, договорена търговска отстъпка след фактуриране, анулиране на част от услугата или поправка на стойностна грешка. Корекцията трябва да отразява действително настъпило или договорено обстоятелство.
Задължителни данни и практическа проверка
Преди издаване проверете идентификационните данни на страните, номера и датата на първоначалната фактура, както и изчисленията на сумите. Номерът на кредитното известие следва да се вписва в последователна отчетност според приложимите правила.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Идентифицира кредитното известие | Дублиран или липсващ номер |
| Фактура за корекция | Свързва документа с първоначалната доставка | Посочен е грешен номер или дата |
| Основание | Обяснява причината за намалението | Твърде общо описание без конкретика |
| Данъчна основа и ДДС | Показва размера на корекцията | Неправилна ставка или аритметична грешка |
| Данни на страните | Определя доставчика и получателя | Непълен ЕИК, адрес или ДДС номер |
Как се попълва моделът
Попълнете данните точно така, както са посочени в първоначалната фактура и в актуалната регистрация на страните. Опишете конкретно стоката, услугата или частта от доставката, за която се прави корекция.
- Посочете номера и датата на кредитното известие.
- Въведете данните на доставчика и получателя.
- Идентифицирайте фактурата, която се коригира.
- Опишете основанието и изчислете коригираните стойности.
Изчисляване на сумите
Разграничете данъчната основа, ставката на ДДС и общата сума на намалението. Ако корекцията е частична, количествата и единичните цени трябва да позволяват проследяване на начина, по който е формирана сумата.
Редактируем образец
Образец на документа
КРЕДИТНО ИЗВЕСТИЕ
№: ____________________
Място на издаване: ____________________ Дата: ____________________
Към фактура №: ____________________ от дата: ____________________
Данни за доставчика
Наименование/име: ____________________
ЕИК/Булстат/ЛНЧ: ____________________
ИН по ДДС: ____________________
Адрес: ____________________
Представляван от: ____________________
Данни за получателя
Наименование/име: ____________________
ЕИК/Булстат/ЛНЧ: ____________________
ИН по ДДС: ____________________
Адрес: ____________________
Представляван от: ____________________
Основание за корекция
Настоящото кредитно известие се издава във връзка с: ____________________
Подробно описание на корекцията: ____________________
| № | Стока/услуга | Количество | Единична цена без ДДС | Данъчна основа | ДДС | Обща сума |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Общо намаление | ____________________ | ____________________ | ____________________ | |||
Данъчна ставка: ____________________
Сума с думи: ____________________
Начин на уреждане на сумата: ____________________
- Настоящото кредитно известие коригира посочената по-горе фактура само в частта, описана в настоящия документ.
- Страните приемат, че посочената сума представлява намаление на дължимото възнаграждение по съответната доставка.
- Корекцията се отразява в счетоводните и данъчните регистри съобразно приложимото законодателство.
- Всички останали условия по първоначалната фактура и свързаното правоотношение остават непроменени, освен ако не е уговорено друго писмено.
Издал:
____________________
Име и подпис
Получил:
____________________
Име и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Документи, които е полезно да се пазят
Към кредитното известие е разумно да се съхраняват документи, доказващи основанието за корекцията. Това улеснява защитата на позицията на страните при счетоводен, данъчен или търговски спор.
- Първоначалната фактура;
- Договор, поръчка или приемо-предавателен протокол;
- Кореспонденция за договорена отстъпка или рекламация;
- Протокол за връщане на стоки, когато е приложимо;
- Доказателство за възстановяване или прихващане на сума.
Практическа препоръка: посочвайте ясно номера и датата на коригираната фактура и описвайте конкретно причината за намалението, вместо да използвате общи формулировки.
Отчитане и връчване
Издателят и получателят следва да отразят документа в счетоводството и в приложимите данъчни регистри съобразно действащите правила. При електронно изпращане запазете доказателство за предаване, получаване и целостта на документа, когато това е необходимо.
Сроковете, формата и данъчното третиране могат да зависят от вида на доставката, статута по ДДС и конкретното основание за корекция. При значителни суми или трансгранични сделки е препоръчителна консултация със счетоводител или данъчен специалист.
Често задавани въпроси
Може ли кредитното известие да коригира само част от фактурата?
Да, когато корекцията засяга част от доставката, определени количества, конкретна услуга или частично договорена отстъпка. В документа трябва ясно да е посочен обхватът на намалението.
Нужно ли е да се посочи първоначалната фактура?
Да, връзката с първоначалната фактура е съществена за проследяване на корекцията. Посочете най-малко нейния номер и дата.
Кой издава кредитното известие?
По правило то се издава от доставчика или от лицето, издало първоначалната фактура, освен ако приложимото законодателство и договорните отношения не предвиждат допустим ред за самофактуриране.