نموذج جاهز لتفويض وكالة عقارية ببيع عقار
يتيح هذا النموذج لمالك العقار تفويض وكالة عقارية بتسويق العقار وعرضه على المشترين والتوسط لإتمام البيع ضمن حدود محددة. يتضمن بيانات المالك والوكالة والعقار والسعر المطلوب والعمولة ومدة التفويض، مع أحكام تحفظ حق الطرفين وتوضح نطاق الصلاحيات الممنوحة للوكالة.
تفويض وكالة عقارية ببيع عقار هو اتفاق يحدد بموجبه المالك حدود مهمة الوكالة في تسويق العقار والتوسط في عرضه على المشترين المحتملين. ويساعد هذا المستند على توثيق السعر المطلوب والعمولة ومدة التفويض بطريقة تقلل احتمالات الخلاف. كما يوضح ما إذا كانت الوكالة تملك حق التوقيع أو يقتصر دورها على التسويق والوساطة. وينبغي أن تتوافق صياغته مع القوانين والإجراءات المعمول بها في بلد وجود العقار.
ما هو تفويض بيع العقار للوكالة العقارية؟
هو مستند يمنح فيه مالك العقار وكالة عقارية صلاحية محددة للبحث عن مشترين، والإعلان عن العقار، وترتيب الزيارات، والتفاوض الأولي ضمن الشروط التي يضعها المالك. ولا يعني التفويض بالضرورة انتقال ملكية العقار أو منح الوكالة سلطة إبرام البيع النهائي نيابة عن المالك.
إذا أريد منح الوكالة سلطة توقيع عقد البيع أو استلام الثمن أو نقل الملكية، فقد يلزم تحرير وكالة رسمية أو توكيل موثق وفقاً للقواعد المحلية، وبصلاحيات صريحة ومحددة.
البيانات الأساسية التي ينبغي إدراجها
كلما كانت البيانات دقيقة، كان التفويض أكثر وضوحاً وقابلية للتنفيذ. احرص خصوصاً على وصف العقار كما يرد في مستندات الملكية وعلى تحديد المقابل المالي وآلية استحقاق العمولة.
| البيان | الغرض منه | خطأ شائع |
|---|---|---|
| بيانات المالك | تحديد صاحب الحق في التفويض | إغفال رقم الهوية أو عنوان التبليغ |
| وصف العقار | تمييز العقار محل التسويق بدقة | الاكتفاء بعنوان عام دون رقم السجل أو القطعة |
| السعر الأدنى | وضع حد للتفاوض مع المشترين | عدم بيان ما إذا كان السعر شاملاً الرسوم |
| العمولة | تحديد أجر الوكالة وموعد استحقاقه | عدم توضيح من يدفعها ومتى تستحق |
| مدة التفويض | تحديد بداية ونهاية العلاقة | ترك المدة مفتوحة دون آلية إنهاء |
وصف العقار
يستحسن ذكر نوع العقار وموقعه ومساحته ورقم السجل العقاري أو رقم القطعة وأي ملحقات مشمولة في البيع. ويجب مطابقة هذه المعلومات مع سند الملكية والوثائق الرسمية المتاحة.
النطاق المالي للتفويض
ينبغي تحديد السعر المطلوب أو الحد الأدنى المقبول، وبيان ما إذا كانت الوكالة مخولة بتلقي عروض فقط أم بالتفاوض في نطاق سعري محدد. أما قبول العرض النهائي وتوقيع المستندات الناقلة للملكية فيبقيان للمالك ما لم يوجد تفويض رسمي صريح بخلاف ذلك.
نموذج قابل للتعديل
نموذج المستند
تفويض وكالة عقارية بتسويق وبيع عقار
حرر في مدينة/منطقة: ____________________ بتاريخ: ____ / ____ / ________.
الطرف الأول: المالك
الاسم الكامل: ____________________
رقم الهوية/جواز السفر: ____________________
العنوان: ____________________
رقم الهاتف: ____________________
البريد الإلكتروني: ____________________
الطرف الثاني: الوكالة العقارية
الاسم التجاري/الاسم الكامل: ____________________
رقم الترخيص أو السجل التجاري: ____________________
العنوان: ____________________
اسم الممثل المفوض: ____________________
رقم الهاتف والبريد الإلكتروني: ____________________
يقر الطرف الأول بأنه مالك العقار المبين أدناه أو مفوض قانوناً بالتصرف فيه، ويفوض الطرف الثاني بتسويقه والتوسط في بيعه وفقاً للشروط الواردة في هذا التفويض.
| البيان | التفاصيل |
|---|---|
| نوع العقار | ____________________ |
| عنوان العقار | ____________________ |
| رقم السجل العقاري/القطعة | ____________________ |
| المساحة والملحقات | ____________________ |
| السعر المطلوب | ____________________ |
| الحد الأدنى المقبول للتفاوض | ____________________ |
| عمولة الوكالة وطرف السداد | ____________________ |
| مدة التفويض | من ____ / ____ / ________ إلى ____ / ____ / ________ |
| نوع التفويض | حصري / غير حصري: ____________________ |
- يفوض الطرف الأول الطرف الثاني بالإعلان عن العقار، وترتيب الزيارات، وتلقي عروض الشراء، والتفاوض الأولي ضمن السعر والشروط المحددة أعلاه.
- لا يخول هذا التفويض الطرف الثاني توقيع عقد البيع النهائي أو نقل الملكية أو استلام الثمن باسم الطرف الأول، إلا بموجب وكالة رسمية مستقلة وصريحة.
- يلتزم الطرف الثاني بعرض المعلومات المتاحة عن العقار بأمانة، وإبلاغ الطرف الأول بالعروض الجدية دون تأخير.
- تستحق العمولة عند: ____________________، وتدفع خلال مدة: ____________________ من تاريخ تحقق سبب الاستحقاق.
- يتحمل مصاريف الإعلان والتصوير والتسويق: ____________________، وبحد أقصى قدره: ____________________.
- يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذا التفويض بإشعار كتابي مدته: ____________________، مع مراعاة الحقوق المالية الناشئة قبل الإنهاء.
- تطبق على هذا التفويض القوانين والاختصاص القضائي في: ____________________.
أقر الطرفان بقراءة هذا التفويض وفهم مضمونه والموافقة على جميع شروطه.
توقيع الطرف الأول (المالك): ____________________
الاسم: ____________________
التاريخ: ____ / ____ / ________
توقيع الطرف الثاني (الوكالة العقارية): ____________________
اسم الممثل: ____________________
الختم إن وجد: ____________________
التاريخ: ____ / ____ / ________
الشاهد الأول: ____________________ التوقيع: ____________________
الشاهد الثاني: ____________________ التوقيع: ____________________
حرّر النص هنا مباشرةً. تُحفظ التغييرات في متصفحك، ويمكنك طباعتها أو تصديرها إلى Word وPDF.
اختيار نوع العلاقة مع الوكالة
قد يكون التفويض غير حصري، بحيث يجوز للمالك التعامل مع وكالات أخرى أو بيع العقار بنفسه، أو حصرياً، بحيث يلتزم بتسويق العقار عبر وكالة واحدة خلال المدة المتفق عليها. يجب التصريح بهذا الأمر بوضوح لأن أثره المباشر يتعلق باستحقاق العمولة عند إتمام البيع.
- حدد ما إذا كان التفويض حصرياً أو غير حصري.
- اذكر وسائل التسويق المسموح بها، مثل الإعلانات والمنصات الرقمية.
- ضع الحد الأدنى للسعر أو آلية الرجوع إلى المالك قبل قبول أي عرض.
- حدد نسبة العمولة أو قيمتها الثابتة والضرائب أو الرسوم المرتبطة بها.
- بيّن مصير تكاليف الإعلان والتصوير والمعاينات عند عدم إتمام البيع.
العمولة والمصاريف ووقت الاستحقاق
تعد العمولة من أكثر البنود التي تستدعي الدقة. يجب بيان النسبة أو المبلغ، والطرف الملزم بالدفع، والواقعة التي تستحق عندها العمولة، مثل توقيع عقد البيع أو استلام العربون أو تسجيل نقل الملكية، وذلك وفق القانون المحلي والاتفاق بين الطرفين.
كما ينبغي الفصل بين العمولة ومصاريف التسويق. فإذا تحملت الوكالة تكاليف إعلان أو تصوير أو إعداد ملف العقار، فلابد من النص على سقف هذه المصاريف وطريقة إثباتها وحالات استردادها.
توصية عملية: لا تمنح الوكالة حق توقيع عقد البيع أو استلام أي مبالغ باسمك إلا بموجب تفويض رسمي مستقل وواضح، وبعد التحقق من متطلبات التوثيق في بلد العقار.
خطوات استخدام النموذج بصورة صحيحة
قبل التوقيع، راجع بيانات الملكية وهوية الوكالة وتأكد من أن جميع الشروط التجارية مكتوبة ولا تعتمد على تفاهمات شفهية. احتفظ بنسخة موقعة من التفويض والمرفقات التي تم الاعتماد عليها.
- اجمع سند الملكية ووصف العقار والوثائق ذات الصلة.
- املأ بيانات المالك والوكالة والعقار دون اختصارات مبهمة.
- اتفق كتابة على السعر والعمولة والمدة ونوع الحصرية.
- وقّع الطرفان واحتفظ كل منهما بنسخة، مع توثيقها عند الحاجة.
أسئلة شائعة
هل يحق للوكالة بيع العقار بمجرد توقيع التفويض؟
لا، فالتفويض التسويقي أو الوساطي لا يمنح عادة سلطة نقل الملكية أو توقيع عقد البيع النهائي. تتطلب هذه التصرفات صلاحية صريحة وقد تتطلب وكالة رسمية موثقة بحسب القانون المحلي.
هل يمكن للمالك إلغاء التفويض قبل انتهاء مدته؟
يمكن ذلك وفق بند الإنهاء المتفق عليه والقانون الواجب التطبيق. من الأفضل النص على الإشعار المسبق وآثار الإلغاء، ولا سيما مصاريف التسويق والعمولة عن مشترين قدمتهم الوكالة قبل الإلغاء.
متى تستحق عمولة الوكالة العقارية؟
يتوقف ذلك على العقد والقواعد المحلية. لذلك يجب تحديد واقعة الاستحقاق بوضوح، مثل توقيع العقد النهائي أو إتمام نقل الملكية أو تحقق بيع نتيجة مباشرة لجهود الوكالة.