Gotowy wzór upoważnienia do sprzedaży nieruchomości
Upoważnienie do sprzedaży nieruchomości dla pośrednika określa, kto może prezentować ofertę, prowadzić negocjacje i wykonywać wskazane czynności związane ze sprzedażą. Gotowy wzór pomaga precyzyjnie ustalić zakres umocowania, czas obowiązywania, dane nieruchomości oraz zasady wynagrodzenia.
Upoważnienie do sprzedaży nieruchomości dla pośrednika pozwala właścicielowi jasno określić, jakie działania może podejmować biuro nieruchomości w związku z ofertą. Dokument może obejmować przygotowanie ogłoszenia, prezentowanie lokalu, kontakt z zainteresowanymi oraz negocjowanie warunków w granicach wskazanych przez właściciela. Należy odróżnić zwykłe upoważnienie organizacyjne od pełnomocnictwa do złożenia oświadczenia woli w imieniu właściciela. Jeżeli pełnomocnik ma zawrzeć umowę przenoszącą własność, konieczna jest forma właściwa dla tej czynności.
Czym jest upoważnienie dla pośrednika nieruchomości
Jest to dokument, w którym właściciel nieruchomości powierza pośrednikowi określone czynności związane z jej sprzedażą. Zakres może być ograniczony do działań marketingowych i organizacyjnych albo rozszerzony o prowadzenie rozmów z potencjalnymi nabywcami.
Sam dokument nie przenosi własności nieruchomości i nie zastępuje aktu notarialnego. Powinien także być spójny z umową pośrednictwa, jeżeli strony ją zawierają.
Upoważnienie a pełnomocnictwo
W praktyce pojęcia te bywają używane zamiennie, jednak znaczenie ma treść dokumentu i zakres powierzonych czynności. Pełnomocnictwo powinno wyraźnie wskazywać umocowanie do reprezentowania właściciela, a przy czynnościach wymagających szczególnej formy musi ją zachować.
Najważniejsze elementy dokumentu
Dokument powinien identyfikować właściciela, pośrednika oraz nieruchomość bez pozostawiania wątpliwości. Warto podać adres, numer księgi wieczystej, numer działki albo numer lokalu, zależnie od rodzaju nieruchomości.
| Pole dokumentu | Cel | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane właściciela | Ustalenie osoby udzielającej umocowania | Brak numeru PESEL lub adresu |
| Dane pośrednika | Identyfikacja biura lub agenta | Brak numeru NIP albo KRS |
| Opis nieruchomości | Wskazanie przedmiotu sprzedaży | Podanie wyłącznie ogólnego adresu |
| Zakres upoważnienia | Określenie dozwolonych działań | Zbyt ogólne sformułowania |
| Termin obowiązywania | Ustalenie czasu współpracy | Brak daty końcowej lub zasad odwołania |
Zakres czynności pośrednika
Zakres warto dostosować do konkretnej transakcji. Właściciel może zezwolić na wykonanie zdjęć, publikację ogłoszeń, prezentacje nieruchomości oraz przekazywanie informacji o ofercie zainteresowanym osobom.
Negocjacje i cena ofertowa
Jeżeli pośrednik ma prowadzić negocjacje, dokument powinien wskazywać cenę ofertową oraz ewentualną minimalną cenę lub konieczność uzyskania uprzedniej zgody właściciela. Pozwala to uniknąć sporów co do granic upoważnienia.
- przygotowanie i publikacja ogłoszenia sprzedaży;
- wykonywanie zdjęć i organizacja prezentacji;
- udzielanie informacji o nieruchomości;
- zbieranie danych kontaktowych zainteresowanych;
- prowadzenie negocjacji w ustalonych granicach.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UPOWAŻNIENIE DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI DLA POŚREDNIKA
Miejscowość: ____________________
Data: ____________________
Ja, niżej podpisany/a: ____________________, zamieszkały/a: ____________________, PESEL: ____________________, legitymujący/a się dokumentem tożsamości nr: ____________________, zwany/a dalej „Właścicielem”,
upoważniam: ____________________, prowadzącego/prowadzącą działalność pod firmą: ____________________, z siedzibą pod adresem: ____________________, NIP: ____________________, KRS/REGON: ____________________, zwanego/ą dalej „Pośrednikiem”, do wykonywania czynności związanych ze sprzedażą opisanej poniżej nieruchomości.
| Element | Dane |
|---|---|
| Rodzaj nieruchomości | ____________________ |
| Adres nieruchomości | ____________________ |
| Numer księgi wieczystej | ____________________ |
| Numer działki / numer lokalu | ____________________ |
| Cena ofertowa | ____________________ zł |
| Minimalna cena sprzedaży | ____________________ zł |
| Okres obowiązywania upoważnienia | od ____________________ do ____________________ |
| Wynagrodzenie pośrednika | ____________________ |
- Pośrednik jest upoważniony do przygotowania, publikowania i aktualizowania ogłoszeń dotyczących nieruchomości.
- Pośrednik jest upoważniony do organizowania prezentacji nieruchomości, udzielania informacji zainteresowanym oraz zbierania ich danych kontaktowych.
- Pośrednik może prowadzić negocjacje dotyczące warunków sprzedaży, jednak bez prawa do złożenia w imieniu Właściciela wiążącego oświadczenia o sprzedaży, chyba że Właściciel udzieli odrębnego pełnomocnictwa w wymaganej prawem formie.
- Pośrednik nie może obniżyć minimalnej ceny sprzedaży ani przyjąć zadatku, zaliczki lub innych świadczeń bez uprzedniej pisemnej zgody Właściciela.
- Upoważnienie może zostać odwołane przez Właściciela w formie ____________________, ze skutkiem od dnia doręczenia odwołania Pośrednikowi.
- Po zakończeniu obowiązywania upoważnienia Pośrednik zaprzestanie publikacji ogłoszeń, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z odrębnej umowy pośrednictwa.
Właściciel oświadcza, że posiada tytuł prawny do wskazanej nieruchomości oraz że podane informacje są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
____________________
Właściciel
____________________
Pośrednik
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Jak przygotować dokument krok po kroku
Przed podpisaniem należy zweryfikować dane nieruchomości oraz ustalić, czy wszyscy współwłaściciele wyrażają zgodę na czynności objęte dokumentem. Szczególną ostrożność trzeba zachować przy nieruchomości obciążonej hipoteką, najmem lub prawami osób trzecich.
- Wpisz kompletne dane właściciela oraz pośrednika.
- Dokładnie opisz nieruchomość i jej stan prawny.
- Określ zakres czynności, cenę oraz czas obowiązywania.
- Podpisz dokument i przekaż pośrednikowi jego egzemplarz.
Praktyczna wskazówka: nie wpisuj ogólnego prawa do „podpisywania wszelkich dokumentów”, jeśli nie zamierzasz udzielić pośrednikowi pełnego umocowania do reprezentacji.
Odwołanie i zakończenie upoważnienia
Upoważnienie może być udzielone na czas oznaczony albo nieoznaczony. Dobrą praktyką jest wskazanie formy odwołania, sposobu doręczenia oświadczenia oraz obowiązku usunięcia ogłoszeń po zakończeniu współpracy.
Jeśli dokument ma być odwołany, należy powiadomić pośrednika w sposób pozwalający potwierdzić doręczenie. Warto również poinformować osoby, które mogły zostać zawiadomione o umocowaniu.
Najczęstsze pytania
Czy pośrednik może sprzedać nieruchomość na podstawie zwykłego upoważnienia?
Nie zawsze. Sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, a pełnomocnictwo do dokonania takiej czynności powinno mieć formę aktu notarialnego.
Czy potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli?
Co do zasady czynności dotyczące sprzedaży całej nieruchomości wymagają współdziałania osób uprawnionych. Zakres zgody zależy od rodzaju współwłasności i planowanej czynności.
Czy w upoważnieniu należy określić prowizję?
Wynagrodzenie pośrednika najlepiej określić w umowie pośrednictwa. W upoważnieniu można odwołać się do tej umowy albo wskazać podstawowe zasady rozliczenia.