Vzor zmluvy o dekorácii oslavy pripravený na použitie
Tento vzor zmluvy o dekorácii oslavy pomáha objednávateľovi aj poskytovateľovi jasne dohodnúť návrh a realizáciu výzdoby, termíny montáže a demontáže, cenu, zálohu, prenájom dekorácií, zmeny objednávky, zodpovednosť za škodu a podmienky zrušenia služby.
Zmluva o dekorácii oslavy je praktickým dokumentom pre objednávateľa aj poskytovateľa výzdoby pri narodeninách, svadbách, firemných večierkoch či iných podujatiach. Pomáha presne určiť, aký rozsah dekorácií má byť dodaný, v akom termíne a za akú cenu. Písomná dohoda zároveň znižuje riziko sporov o zmenách návrhu, zálohe, montáži, demontáži alebo poškodení prenajatých prvkov. Vzor je vhodné prispôsobiť konkrétnemu typu oslavy a dohode strán.
Účel zmluvy o dekorácii oslavy
Predmetom zmluvy je spravidla návrh, dodanie, inštalácia a odstránenie výzdoby na určenom mieste. Zmluva môže zahŕňať balóny, kvetinové aranžmány, textílie, svetlá, fotostenu, stolovú dekoráciu, nápisy, kulisy aj prenájom ďalšieho vybavenia.
Čím presnejšie je zadanie opísané, tým jednoduchšie sa overí, či poskytovateľ službu splnil riadne. K zmluve je vhodné pripojiť cenovú ponuku, vizualizáciu alebo zoznam položiek ako prílohu.
Rozsah služby a príloha
Príloha by mala uvádzať druh dekorácií, farebnú paletu, množstvo, materiály a prípadné ilustračné fotografie. Ak sa používa konkrétny návrh, treba určiť, či sú možné primerané náhrady pri nedostupnosti materiálu.
Údaje, ktoré nesmú chýbať
Zmluva má jednoznačne identifikovať zmluvné strany, miesto a dátum podujatia, čas prístupu do priestorov a osobu oprávnenú prevziať hotovú výzdobu. Pri podnikateľoch sa uvádza obchodné meno, sídlo, IČO a prípadne zápis v príslušnom registri.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Miesto konania | Určuje priestor montáže a demontáže | Chýba presná adresa alebo kontakt na správcu |
| Rozsah výzdoby | Vymedzuje dodávané dekorácie a práce | Príliš všeobecný opis bez zoznamu položiek |
| Termín montáže | Stanovuje čas prístupu a dokončenia | Neurčenie času, keď je priestor dostupný |
| Cena a záloha | Upravuje platby a splatnosť | Nie je jasné, či cena zahŕňa dopravu a demontáž |
| Prenajaté prvky | Určuje povinnosť ich vrátenia a ochrany | Chýba hodnota alebo spôsob náhrady škody |
Cena, záloha a platobné podmienky
Odmena môže byť stanovená pevnou sumou, podľa cenovej ponuky alebo podľa skutočne objednaných položiek. Zmluva má uviesť, či cena zahŕňa materiál, dopravu, montáž, demontáž, prenájom dekorácií, DPH a prípadné poplatky za vstup či parkovanie.
Pri zálohe je dôležité uviesť jej výšku, dátum splatnosti a pravidlá vysporiadania pri zrušení podujatia. Doplatok môže byť splatný pred montážou, pri prevzatí služby alebo na základe faktúry.
Zmeny rozpočtu
Každú zmenu rozsahu, materiálov alebo termínu je vhodné potvrdiť písomne, napríklad e-mailom. Dohoda by mala riešiť aj to, či poskytovateľ môže nahradiť nedostupný prvok porovnateľným výrobkom.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O DEKORÁCII OSLAVY
uzatvorená podľa príslušných ustanovení právnych predpisov
Miesto uzatvorenia: ____________________
Dátum uzatvorenia: ____________________
I. Zmluvné strany
Objednávateľ:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Telefón a e-mail: ____________________
Poskytovateľ:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO / zápis v registri: ____________________
Telefón a e-mail: ____________________
II. Predmet zmluvy
Poskytovateľ sa zaväzuje pre objednávateľa zabezpečiť dekoráciu oslavy podľa tejto zmluvy a jej príloh. Objednávateľ sa zaväzuje službu prevziať a zaplatiť dohodnutú cenu.
| Údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Typ podujatia | ____________________ |
| Dátum a čas podujatia | ____________________ |
| Miesto realizácie | ____________________ |
| Rozsah dekorácie | ____________________ |
| Termín montáže | ____________________ |
| Termín demontáže | ____________________ |
| Celková cena | ____________________ EUR |
| Záloha a splatnosť | ____________________ |
| Doplatok a splatnosť | ____________________ |
III. Zmluvné podmienky
- Poskytovateľ vykoná dekoratérske práce v dohodnutom rozsahu, kvalite a termíne.
- Objednávateľ zabezpečí poskytovateľovi včasný prístup do priestorov, potrebnú súčinnosť a podmienky na realizáciu.
- Každá zmena rozsahu dekorácie, ceny alebo termínu je platná iba po písomnom odsúhlasení oboma stranami.
- Cena zahŕňa / nezahŕňa dopravu, montáž, demontáž, prenájom prvkov a DPH: ____________________.
- Objednávateľ zodpovedá za poškodenie, stratu alebo nevrátenie prenajatých dekorácií, ak ich spôsobil on, jeho hostia alebo iné osoby na jeho strane.
- Pri zrušení podujatia objednávateľom sa strany vysporiadajú podľa preukázateľne vynaložených nákladov a dohodnutých podmienok: ____________________.
- Prílohou tejto zmluvy je cenová ponuka / zoznam dekorácií / vizualizácia: ____________________.
IV. Záverečné ustanovenia
Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá strana dostane jedno vyhotovenie.
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Objednávateľ
____________________
Poskytovateľ
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Montáž, demontáž a prevzatie
Zmluvné strany by mali dohodnúť presný čas montáže, technické podmienky priestoru a osobu, ktorá umožní vstup. Objednávateľ má zabezpečiť prístup, elektrickú energiu, ak je potrebná, a súčinnosť prevádzkovateľa priestorov.
- presnú adresu a označenie priestoru,
- časový interval na montáž a demontáž,
- kontaktné osoby dostupné v deň podujatia,
- požiadavky na elektrinu, výťah alebo parkovanie,
- spôsob potvrdenia prevzatia hotovej výzdoby.
Pred podpisom si overte pravidlá priestoru, najmä obmedzenia pre sviečky, konfety, lepiace materiály, balóny a zavesovanie dekorácií.
Zodpovednosť, prenájom a zrušenie podujatia
Ak dekoratér prenajíma stojany, vázy, svetlá alebo iné prvky, zmluva má uviesť ich stav, termín vrátenia a zodpovednosť za stratu či poškodenie. Objednávateľ by mal byť zodpovedný za škody spôsobené hosťami alebo osobami, ktorým umožnil prístup k prenajatým veciam.
Podmienky zrušenia majú rozlišovať medzi už vynaloženými nákladmi, objednaným materiálom a prácou vykonanou pred zrušením. Treba upraviť aj mimoriadne okolnosti, pri ktorých sa podujatie nemôže uskutočniť.
- Objednávateľ oznámi zmenu alebo zrušenie písomne.
- Poskytovateľ vyčísli preukázateľne vynaložené náklady.
- Strany určia sumu, ktorá sa započíta zo zálohy alebo doplatí.
- Vysporiadanie platieb potvrdia písomným oznámením.
Najčastejšie otázky
Musí byť k zmluve priložený návrh výzdoby?
Nie je to vždy povinné, ale je to veľmi vhodné. Vizualizácia alebo podrobný zoznam položiek pomáha predísť rozdielnym predstavám o výsledku.
Je možné dohodnúť zálohu?
Áno. Zmluva by mala jasne stanoviť výšku zálohy, termín úhrady, jej započítanie do ceny a pravidlá pri zrušení objednávky.
Kto zodpovedá za poškodené prenajaté dekorácie?
Spravidla objednávateľ, ak poškodenie spôsobil on, jeho hostia alebo osoby, ktorým umožnil prístup. Konkrétny rozsah náhrady je potrebné upraviť priamo v zmluve.