派對裝飾服務合約範本（可直接填寫使用）
本派對裝飾服務合約範本適用於活動主辦人委託裝飾業者規劃、設計、運送、現場佈置及撤場的情形。文件可用於生日派對、婚宴、企業活動、節慶聚會等，並協助雙方事先確認服務內容、材料、工作時程、報酬、訂金、變更、取消、損害責任與爭議處理方式。
派對裝飾服務常涉及主題設計、道具租借、材料採購、運送、現場施工及活動後撤場等多項工作。使用書面合約，能讓委託人與服務提供者對服務範圍、費用及時程建立一致理解。尤其在大型活動或客製化佈置中，事先約定變更與取消規則，有助於降低爭議。以下說明派對裝飾服務合約應包含的重要內容及填寫要點。
派對裝飾服務合約的用途
這類合約用於記錄委託人委請裝飾業者提供派對視覺設計、場地佈置、花藝、氣球、背板、燈光、道具及撤場等服務的條件。它不僅是報價確認，也是雙方權利義務、風險分配與驗收標準的依據。
合約應以可核對的方式描述服務，而非僅寫「負責全部佈置」。例如，應列明背板尺寸、氣球色系、桌面裝飾數量、進場時間及撤場範圍，避免對成果產生不同期待。
應記載的基本欄位
完整文件應辨識簽約雙方、活動資訊與聯絡方式，並將報價內容納入附件或表格。若由公司或工作室承接，宜載明統一編號、代表人或授權簽署人的資料。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 活動日期與地點 | 確認進場、施工及撤場安排 | 未註明場地名稱、樓層或可進場時段 |
| 服務項目 | 界定設計、佈置、租賃及撤場內容 | 只寫「派對佈置」而沒有明細 |
| 契約總價 | 確認報酬及稅費是否包含 | 未說明運費、停車費或加班費 |
| 付款方式 | 約定訂金、尾款及付款期限 | 未載明取消時訂金如何處理 |
| 驗收與損害 | 處理完成確認及道具損壞責任 | 未約定租賃物遺失或損壞賠償 |
活動資訊應如何具體化
除活動日期外，應寫明活動開始與結束時間、佈置可進場時間、場地限制、停車及卸貨規定，以及是否需要場地方同意。若場地有消防、安全或用電限制，也應提前記載並由委託人協助確認。
服務範圍與設計確認
服務範圍宜以報價單、設計圖、示意圖或材料清單作為附件，並標示其版本與確認日期。對於色彩、花材、氣球、布料及印刷品等可能受庫存、季節或供應影響的項目，可約定合理替代原則。
- 主題、色系與整體設計方向。
- 背板、拱門、桌面、入口及拍照區的位置與尺寸。
- 材料、道具、花藝、印刷品與租賃物的明細。
- 運送、進場、組裝、拆除及撤場的工作範圍。
- 場地限制、電力需求、安全規範與清潔責任。
設計變更的處理方式
應訂定變更提出的截止時間、書面確認方式及追加費用計算原則。活動臨近時的變更通常會增加人力、材料或運送成本，因此可約定服務提供者有權依實際增加費用重新報價，並於取得委託人確認後執行。
可編輯範本
文件範本
派對裝飾服務合約
立約地點：____________________
立約日期：中華民國______年______月______日
委託人（甲方）：____________________
身分證字號／統一編號：____________________
地址：____________________
聯絡電話：____________________
服務提供者（乙方）：____________________
身分證字號／統一編號：____________________
地址：____________________
聯絡電話：____________________
甲方委託乙方提供派對裝飾及相關服務，雙方同意訂立本合約，並遵守下列條款。
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 活動名稱／主題 | ____________________ |
| 活動日期及時間 | ______年______月______日______時至______時 |
| 活動地點 | ____________________ |
| 進場／佈置時間 | ______年______月______日______時 |
| 撤場時間 | ______年______月______日______時 |
| 服務內容 | ____________________ |
| 契約總價 | 新臺幣____________________元整（含／未含稅） |
| 訂金及付款期限 | 新臺幣____________________元，於______年______月______日前支付 |
| 尾款及付款期限 | 新臺幣____________________元，於______年______月______日前支付 |
| 租賃物押金 | 新臺幣____________________元／無 |
- 乙方應依本合約、報價單、設計圖或雙方書面確認之內容，提供派對裝飾、材料、運送、現場佈置及撤場服務。附件為本合約之一部分。
- 甲方應於約定期限內支付訂金及尾款。甲方逾期付款時，乙方得暫停未完成之服務，並保留依法或依約請求損害賠償之權利。
- 甲方如需變更活動日期、地點、服務內容、設計或數量，應於______日前以書面通知乙方。因變更所增加之材料、人力、運輸、場地或其他費用，由甲方負擔，並經雙方確認後執行。
- 甲方取消活動時，應以書面通知乙方。已支付之訂金及款項，依乙方已完成之設計、製作、採購、訂購、人力安排及其他已發生成本結算；具體取消或延期約定如下：____________________。
- 乙方完成佈置後，甲方或甲方指定代表應於活動開始前進行確認。甲方如發現與雙方確認內容不符之處，應即時告知乙方處理。
- 乙方提供之租賃道具、設備及材料，於活動期間由甲方負責妥善保管。因甲方、賓客或第三人造成遺失、毀損、污損或無法回收者，甲方應負擔修復、清潔或重置費用。
- 甲方應事先確認場地允許乙方於約定時間進場施工，並告知場地之用電、消防、承重、噪音、卸貨、停車及其他限制。因場地因素致乙方無法依約施作時，雙方應協商處理。
- 因天災、政府命令、重大交通中斷或其他不可歸責於任一方之不可抗力事件，致本合約無法履行時，雙方應優先協商延期；無法延期者，依已完成服務及已發生成本結算。
- 因本合約所生爭議，雙方應先本於誠信原則協商；協商不成時，以____________________地方法院為第一審管轄法院。
附件：□報價單 □設計圖／示意圖 □材料及租賃物清單 □其他：____________________
甲方簽章：____________________
甲方代表人／聯絡人：____________________
簽署日期：______年______月______日
乙方簽章：____________________
乙方代表人／聯絡人：____________________
簽署日期：______年______月______日
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費用、訂金與付款安排
合約應明定總價、幣別、是否含稅，以及訂金、期中款或尾款的金額與到期日。若含有租賃道具，宜將租金、押金及可能的損害賠償分別列示，避免與服務報酬混淆。
委託人付款前可核對報價單與設計內容；服務提供者則應依約提供收據、發票或其他付款憑證。雙方若同意使用電子郵件或通訊軟體確認款項與變更，建議保留完整紀錄。
實務上，應在訂金支付前確認場地可進場時間與相關限制，否則即使設計完成，也可能因場地規定而無法如期施工。
取消、延期與不可抗力
派對活動容易因場地、天候、健康因素或主辦安排而延期或取消。合約宜依取消通知時間設定不同處理方式，例如已發生的設計、採購、製作及人力成本可不退還，尚未發生的部分則依約結算。
- 委託人以書面通知服務提供者申請取消或延期。
- 雙方確認通知日期及當時已完成或已支出的項目。
- 服務提供者依合約計算應退、應補或可保留的款項。
- 雙方以書面確認延期日期、變更內容或結算結果。
對於颱風、地震、政府命令、重大交通中斷或其他無法合理控制的事件，可約定雙方優先協商延期；如確實不能履行，則依已完成服務與已支出成本辦理結算。
驗收、撤場與責任分配
驗收可安排於佈置完成後、活動開始前進行，由委託人或指定代表確認主要項目是否符合已確認的設計與明細。若有可立即修正的瑕疵，應在合理範圍內讓服務提供者處理；因場地限制或委託人臨時要求造成的差異，則應另行判斷。
撤場條款應說明撤場時間、道具回收、垃圾清運及場地復原責任。委託人也應協助保管租賃物，避免賓客取走、遺失、毀損或在未經同意下移動大型裝飾。
常見問題
訂金是否可以退還？
是否退還取決於合約約定、取消時間及服務提供者已投入的設計、採購、製作與人力成本。合約應清楚列出不同階段的處理標準，避免事後爭議。
活動當天可以臨時增加裝飾嗎？
可以提出需求，但能否執行取決於材料、人力、場地與時間。臨時追加通常須經服務提供者確認，並另行支付增加的費用。
租借的道具損壞由誰負責？
一般可約定由保管期間負責的一方賠償修復、清潔或重置費用。對於正常使用造成的合理耗損，則可在合約中明確排除或另作規範。