Klaar model voor een oogstverkoopcontract
Dit model voor een oogstverkoopcontract helpt teler en koper om de verkoop van een landbouwopbrengst schriftelijk vast te leggen. Het bevat bepalingen over het gewas, de geraamde hoeveelheid, kwaliteitseisen, prijs, oogstperiode, levering, betaling, risico-overgang en geschillen. Vul de gegevens zorgvuldig in en stem bijzondere afspraken vooraf met elkaar af.
Een oogstverkoopcontract legt de afspraken vast tussen een teler en een koper over de verkoop van landbouwproducten. Het biedt duidelijkheid over welk gewas wordt verkocht, hoe de hoeveelheid wordt bepaald en welke kwaliteit wordt verwacht. Ook prijs, levering, betaling en het moment waarop risico overgaat verdienen uitdrukkelijke aandacht. Een zorgvuldig ingevuld contract kan misverstanden tijdens de oogst en aflevering helpen voorkomen.
Doel en toepassingsgebied van het contract
Met dit contract kunnen partijen de verkoop regelen van een bestaande of nog te oogsten partij gewassen, zoals aardappelen, granen, groenten of fruit. Beschrijf zo nauwkeurig mogelijk om welk perceel, ras, teeltseizoen en product het gaat.
Maak duidelijk of de koper de volledige opbrengst afneemt of slechts een vooraf overeengekomen hoeveelheid. Vermeld eveneens of de opgegeven hoeveelheid een schatting, minimum, maximum of vaste hoeveelheid is.
Verkoop van staande oogst
Bij verkoop van een staande oogst is het belangrijk om te bepalen wie oogst, wanneer de oogst plaatsvindt en vanaf welk moment beschadiging, kwaliteitsverlies of andere risico's voor rekening van de koper komen. Leg ook vast of de koper toegang tot het perceel krijgt en onder welke voorwaarden.
Essentiële gegevens om in te vullen
Vul identiteits- en contactgegevens van beide partijen volledig in. Gebruik bij ondernemingen de officiële handelsnaam, het vestigingsadres en het registratienummer, zodat duidelijk is wie gebonden is aan de overeenkomst.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Omschrijving van het gewas | Identificeert soort, ras, perceel en teelt | Alleen een algemene productnaam opnemen |
| Hoeveelheid | Bepaalt de af te nemen omvang | Niet aangeven of het om een schatting gaat |
| Kwaliteit | Legt normen, klasse en toleranties vast | Geen objectieve beoordelingsmethode noemen |
| Prijs | Regelt prijs per eenheid of totaalprijs | Niet vermelden of btw is inbegrepen |
| Levering | Bepaalt plaats, tijdstip en vervoer | Onduidelijk laten wie transport regelt |
Kwaliteit en keuring
Omschrijf de kwaliteitsvereisten concreet, bijvoorbeeld vochtgehalte, maat, klasse, gezondheidstoestand of maximale aanwezigheid van vreemde bestanddelen. Spreek af waar, wanneer en door wie de keuring plaatsvindt en welk bewijs bij een verschil van mening wordt gebruikt.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
OOGSTVERKOOPCONTRACT
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Tussen:
Verkoper / Teler: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Registratienummer / btw-nummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
en
Koper: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en vestigingsplaats: ____________________
Registratienummer / btw-nummer: ____________________
Vertegenwoordigd door: ____________________
hierna gezamenlijk te noemen: partijen, komen het volgende overeen.
| Onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Product / gewas | ____________________ |
| Ras / kwaliteitsklasse | ____________________ |
| Perceel / locatie | ____________________ |
| Geraamde of vaste hoeveelheid | ____________________ |
| Prijs en munteenheid | ____________________ per ____________________ |
| Btw | Inclusief / exclusief / anders: ____________________ |
| Oogstperiode | Van ____________________ tot ____________________ |
| Leveringsplaats | ____________________ |
| Betalingstermijn | ____________________ dagen na factuurdatum |
- Verkoop. Verkoper verkoopt aan koper en koper koopt van verkoper het in bovenstaande tabel omschreven gewas, onder de voorwaarden van deze overeenkomst.
- Hoeveelheid en vaststelling. De hoeveelheid betreft een: vaste hoeveelheid / geraamde hoeveelheid van ____________________. De definitieve hoeveelheid wordt vastgesteld door ____________________ op basis van ____________________.
- Kwaliteit. Het product dient te voldoen aan de volgende kwaliteitseisen: ____________________. Keuring vindt plaats op ____________________ door ____________________.
- Oogst en levering. De oogst wordt uitgevoerd door ____________________. Laden, vervoer en lossen komen voor rekening en risico van ____________________. Levering vindt plaats uiterlijk op ____________________.
- Prijs en betaling. Koper betaalt de overeengekomen prijs van ____________________. Betaling geschiedt via ____________________ binnen de in de tabel vermelde termijn.
- Risico-overgang. Het risico van verlies, beschadiging en kwaliteitsvermindering gaat over op koper op het moment van ____________________.
- Overmacht en afwijkende opbrengst. Bij overmacht, weersschade of een wezenlijk afwijkende opbrengst informeren partijen elkaar onverwijld en treden zij in overleg over de gevolgen: ____________________.
- Geschillen en toepasselijk recht. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan ____________________.
Deze overeenkomst is opgesteld in twee gelijkluidende exemplaren. Elke partij verklaart één ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Verkoper / Teler
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Koper
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Prijs, weging en betaling
De prijs kan worden vastgelegd per kilogram, ton, krat, hectare of als totaalbedrag. Vermeld de munteenheid, de eventuele btw, eventuele inhoudingen en de wijze waarop gewicht of volume wordt vastgesteld.
Neem een duidelijke betalingstermijn op, evenals de gevolgen van te late betaling. Als een voorschot, verrekening of prijsaanpassing wordt afgesproken, moet de berekeningswijze controleerbaar zijn.
- Vermeld de prijs per overeengekomen meeteenheid.
- Leg vast of bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
- Wijs een betrouwbare weeg- of meetmethode aan.
- Beschrijf eventuele kwaliteitskortingen of toeslagen.
- Vermeld de uiterste datum en wijze van betaling.
Levering, risico en praktische uitvoering
Partijen moeten afspreken wie verantwoordelijk is voor oogsten, sorteren, laden, transporteren en lossen. Vermeld de leveringsplaats, het tijdvenster en de gevolgen wanneer levering door weersomstandigheden of andere oorzaken vertraging oploopt.
Leg vooraf schriftelijk vast wat er gebeurt bij een lagere opbrengst, weersschade of een afgekeurde partij; juist deze situaties veroorzaken in de praktijk vaak discussie.
Risico-overgang
Het risico kan overgaan bij de oogst, bij het laden, bij aflevering of na goedkeuring door de koper. Kies één duidelijk moment en stem dit af op de afspraken over verzekering, opslag en vervoer.
Stappen voor het sluiten van de overeenkomst
Neem de tijd om de gegevens te controleren voordat beide partijen ondertekenen. Bewaar een ondertekend exemplaar, samen met relevante bijlagen zoals perceelkaarten, kwaliteitsnormen en weegbonnen.
- Omschrijf het gewas, perceel en de verwachte hoeveelheid.
- Spreek prijs, kwaliteitseisen en meetwijze af.
- Leg oogst-, leverings- en betalingsafspraken vast.
- Controleer de tekst, voeg bijlagen toe en onderteken in tweevoud.
Veelgestelde vragen
Kan de hoeveelheid als schatting worden opgenomen?
Ja. Vermeld dan expliciet dat het om een geraamde hoeveelheid gaat en bepaal hoe partijen omgaan met een hogere of lagere werkelijke opbrengst.
Wie draagt het risico van slecht weer?
Dat hangt af van de gemaakte afspraak en het gekozen moment van risico-overgang. Neem dit uitdrukkelijk op, zeker bij een nog niet geoogst gewas.
Is een mondelinge afspraak voldoende?
Mondelinge afspraken kunnen geldig zijn, maar een schriftelijk contract levert beter bewijs en maakt de wederzijdse verplichtingen duidelijker.