Klaar model voor een schulderkenningscontract
Een schulderkenningscontract legt schriftelijk vast dat een schuldenaar een bepaald bedrag aan een schuldeiser verschuldigd is. Dit invulbare model helpt partijen om het bedrag, de oorzaak van de schuld, de betaalwijze, de termijnen, rente en gevolgen van niet-betaling duidelijk en controleerbaar vast te leggen.
Een schulderkenningscontract is een schriftelijke overeenkomst waarin een partij erkent een bepaald bedrag verschuldigd te zijn aan een andere partij. Het document maakt de aanleiding, de hoogte van de schuld en de betalingsafspraken concreet. Daardoor kan het misverstanden helpen voorkomen en bewijs leveren van de gemaakte afspraken. Voor zakelijke verhoudingen is een nauwkeurige omschrijving van bijzonder belang.
Wat is een schulderkenningscontract?
In een schulderkenningscontract bevestigt de schuldenaar dat er een betalingsverplichting bestaat tegenover de schuldeiser. De overeenkomst kan betrekking hebben op een lening, onbetaalde facturen, geleverde goederen, verrichte diensten of een eerder gemaakte regeling.
De schulderkenning is geen vervanging van de oorspronkelijke rechtsverhouding, tenzij partijen dat uitdrukkelijk en rechtsgeldig afspreken. Beschrijf daarom steeds duidelijk waarop de schuld betrekking heeft en welke eerdere documenten relevant zijn.
Verschil met een betalingsregeling
Een betalingsregeling richt zich vooral op de manier waarop een openstaand bedrag wordt voldaan. Een schulderkenningscontract bevat daarnaast de expliciete bevestiging dat de schuld bestaat, welk bedrag wordt erkend en onder welke voorwaarden betaling plaatsvindt.
Essentiële onderdelen van het document
Een bruikbaar contract vermeldt de volledige gegevens van beide partijen, het verschuldigde bedrag, de grondslag van de schuld en een ondubbelzinnige betaalafspraak. Vermeld bedragen bij voorkeur zowel in cijfers als voluit en geef aan of btw, kosten en rente inbegrepen zijn.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert schuldenaar en schuldeiser | Alleen een handelsnaam opnemen |
| Hoofdsom | Legt het erkende bedrag vast | Niet aangeven of kosten zijn inbegrepen |
| Grondslag | Verklaart waardoor de schuld is ontstaan | Te algemene omschrijving gebruiken |
| Betaaltermijn | Bepaalt wanneer betaling moet plaatsvinden | Geen concrete datum of termijnen noemen |
| Rente en kosten | Regelt gevolgen van vertraging | Rente zonder duidelijke berekeningswijze opnemen |
Bedrag en betalingswijze
Leg vast of het bedrag in één keer of in termijnen wordt betaald. Bij betaling in termijnen horen minimaal het aantal termijnen, de vervaldata, de hoogte van elke termijn en het rekeningnummer of de overeengekomen betaalmethode in het contract te staan.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
SCHULDERKENNINGSCONTRACT
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Tussen:
1. Schuldeiser: ____________________, gevestigd/gevestigd te ____________________, adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: „de Schuldeiser”;
en
2. Schuldenaar: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: „de Schuldenaar”.
De Schuldeiser en de Schuldenaar worden hierna gezamenlijk aangeduid als „Partijen”.
Partijen komen het volgende overeen:
| Variabel gegeven | In te vullen informatie |
|---|---|
| Oorsprong van de schuld | ____________________ |
| Referentie factuur/overeenkomst | ____________________ |
| Erkende hoofdsom | € ____________________ (voluit: ____________________) |
| Rente | ____________________ % per ____________________ |
| Betaalwijze | ____________________ |
| Rekening Schuldeiser | ____________________ |
| Uiterste betaaldatum / termijnschema | ____________________ |
- Erkenning van schuld. De Schuldenaar erkent uit hoofde van ____________________ aan de Schuldeiser een bedrag van € ____________________ verschuldigd te zijn.
- Betaling. De Schuldenaar zal het verschuldigde bedrag voldoen ____________________, uiterlijk op ____________________, door overmaking op rekening ____________________ ten name van ____________________.
- Termijnen. Indien betaling in termijnen is overeengekomen, bedraagt iedere termijn € ____________________ en vervalt deze op ____________________. Het volledige termijnschema is als bijlage toegevoegd / luidt als volgt: ____________________.
- Rente en kosten. Over het onbetaalde bedrag is de Schuldenaar rente verschuldigd van ____________________. Bij niet-tijdige betaling zijn daarnaast de wettelijk toegestane en redelijk gemaakte kosten verschuldigd, voor zover van toepassing.
- Verzuim en opeisbaarheid. Indien de Schuldenaar een betalingsverplichting niet tijdig nakomt, is hij/zij in verzuim overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en/of na schriftelijke ingebrekestelling. Het resterende bedrag kan in dat geval opeisbaar worden voor zover rechtens toegestaan.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, voor zover rechtens toegestaan.
- Slotbepalingen. Wijzigingen of aanvullingen zijn uitsluitend geldig indien zij schriftelijk door beide Partijen zijn bevestigd. Deze overeenkomst vormt de volledige afspraak over de hierin omschreven schulderkenning.
Opgemaakt en in tweevoud ondertekend te ____________________ op ____________________.
De Schuldeiser
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Functie: ____________________
De Schuldenaar
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Functie: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Wanneer gebruikt u dit model?
Dit model kan worden gebruikt wanneer partijen na een geschil, een achterstand of een zakelijke transactie schriftelijke duidelijkheid willen creëren. Het is in het bijzonder nuttig als de schuldenaar een openstaande verplichting niet betwist, maar tijd nodig heeft om te betalen.
- Bij een onbetaalde zakelijke factuur.
- Na levering van goederen of diensten op rekening.
- Bij een terug te betalen lening tussen ondernemingen.
- Na een mondeling overeengekomen betalingsregeling.
- Ter vastlegging van een schikking over een vaststaand bedrag.
Laat de schuldenaar het bedrag, de oorzaak van de schuld en elke betaaltermijn vóór ondertekening zorgvuldig controleren; onduidelijke afspraken veroorzaken vaak nieuwe discussies.
Betalingsafspraken en gevolgen van verzuim
Omschrijf nauwkeurig wanneer de schuldenaar in verzuim raakt en welke gevolgen daaraan verbonden zijn. Denk aan wettelijke of contractuele rente, redelijke buitengerechtelijke incassokosten en de mogelijkheid om het resterende bedrag onmiddellijk opeisbaar te maken, voor zover dit juridisch is toegestaan.
Bij grensoverschrijdende of complexe zakelijke overeenkomsten kunnen aanvullende regels gelden. Controleer daarom welk recht van toepassing is en of dwingende wettelijke bepalingen beperkingen stellen aan rente, kosten of bedingen over onmiddellijke opeisbaarheid.
Zo vult u het contract in
Vul het model pas in wanneer partijen overeenstemming hebben over alle financiële onderdelen. Voeg bij voorkeur kopieën van relevante facturen, een leningsovereenkomst of een overzicht van openstaande posten als bijlage toe.
- Identificeer schuldenaar en schuldeiser met volledige contact- en registratiedetails.
- Omschrijf de oorsprong van de schuld en noteer het totaalbedrag.
- Leg de betaaldata, betaalwijze, rente en eventuele kosten vast.
- Laat beide partijen ondertekenen en bewaar ieder een gedateerd exemplaar.
Veelgestelde vragen
Moet een schulderkenningscontract schriftelijk zijn?
Een schriftelijk document is sterk aan te bevelen, omdat het bewijs van de erkenning en de betalingsvoorwaarden aanzienlijk duidelijker maakt. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen aanvullende vormvereisten of bewijsregels gelden.
Kan de schuldenaar in termijnen betalen?
Ja, als beide partijen daarmee instemmen. Vermeld dan per termijn het bedrag en de uiterste betaaldatum, plus wat gebeurt wanneer een termijn niet op tijd wordt betaald.
Is een getuige of notaris nodig?
Dat is niet altijd vereist, maar kan in bepaalde situaties wenselijk zijn. Voor grote bedragen, complexe afspraken of twijfel over de bevoegdheid van een partij is juridisch advies verstandig.