Klaar model voor een veehouderijpartnerschapsovereenkomst
Dit model voor een veehouderijpartnerschapsovereenkomst helpt partijen om hun samenwerking rond het houden, verzorgen en exploiteren van vee duidelijk vast te leggen. Het bevat bepalingen over de inbreng van dieren, kosten, taken, opbrengsten, risicoverdeling, administratie, looptijd en beëindiging van de overeenkomst.
Een veehouderijpartnerschapsovereenkomst legt afspraken vast tussen partijen die gezamenlijk dieren houden, verzorgen of commercieel exploiteren. Door de inbreng, werkzaamheden, kosten en opbrengsten schriftelijk te regelen, ontstaat er duidelijkheid over ieders positie. Dit is vooral belangrijk wanneer één partij dieren inbrengt en een andere partij verzorging, huisvesting of arbeid levert. Een goed opgesteld contract helpt conflicten over eigendom, risico en financiële afrekening te voorkomen.
Wat is een veehouderijpartnerschapsovereenkomst?
Dit is een commerciële samenwerkingsovereenkomst tussen twee of meer partijen voor een veehouderijactiviteit. De samenwerking kan betrekking hebben op runderen, schapen, geiten, varkens, pluimvee of andere rechtmatig gehouden dieren.
In de overeenkomst wordt bepaald of de partijen gezamenlijk eigenaar zijn van de dieren, of dat één partij eigenaar blijft en de andere partij uitsluitend prestaties levert. Die keuze heeft gevolgen voor risico, verzekering, opbrengsten en aansprakelijkheid.
Afgrenzing ten opzichte van pacht en arbeid
Een partnerschapsovereenkomst is niet automatisch een pachtovereenkomst, arbeidsovereenkomst of maatschap. Wanneer grond, gebouwen, arbeid of financiering structureel worden ingebracht, is het verstandig de juridische kwalificatie en eventuele dwingendrechtelijke regels vooraf te laten beoordelen.
Essentiële gegevens om op te nemen
Omschrijf de partijen volledig en vermeld het doel van de samenwerking. Leg eveneens nauwkeurig vast welke dieren worden ingebracht, inclusief soort, aantallen, identificatienummers, gezondheidstoestand en geschatte waarde.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Inbreng van dieren | Vaststellen wie welke dieren en waarde inbrengt | Geen identificatienummers of inventarislijst opnemen |
| Takenverdeling | Verdelen van verzorging, voeding, administratie en verkoop | Alleen mondelinge taakafspraken maken |
| Kosten en opbrengsten | Bepalen wie betaalt en hoe inkomsten worden verdeeld | Geen regeling voor onverwachte dierenartskosten |
| Risico en verzekering | Regelen van ziekte, sterfte, schade en aansprakelijkheid | Aannemen dat een verzekering alles dekt |
| Looptijd en einde | Voorzien in opzegging en eindafrekening | Geen waarderingsmethode voor dieren bij beëindiging |
Verdeling van taken, kosten en opbrengsten
Beschrijf per taak wie verantwoordelijk is voor dagelijkse verzorging, huisvesting, voer, transport, registratie, veterinaire zorg en contact met afnemers. Vermeld ook of belangrijke beslissingen gezamenlijk moeten worden genomen.
Financiële afspraken
Maak onderscheid tussen reguliere kosten en buitengewone uitgaven. Leg vast hoe verkoopopbrengsten, fokpremies, subsidies voor zover toegestaan en eventuele schadevergoedingen worden verwerkt en verdeeld.
- Maak een bijlage met een actuele dierinventaris.
- Leg een vaste verdeelsleutel voor kosten en opbrengsten vast.
- Bepaal een maximumbedrag voor uitgaven zonder voorafgaande toestemming.
- Spreek af hoe verkoopprijzen en kopers worden goedgekeurd.
- Houd een gezamenlijke, controleerbare administratie bij.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
MODEL VEEHOUDERIJPARTNERSCHAPSOVEREENKOMST
Partijen:
1. ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, hierna te noemen: “Partij A”;
en
2. ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, hierna te noemen: “Partij B”.
Partij A en Partij B worden hierna gezamenlijk aangeduid als: “Partijen”.
Opgesteld te ____________________, op ____________________.
Partijen komen het volgende overeen:
| Variabel gegeven | Invulling |
|---|---|
| Soort dieren | ____________________ |
| Aantal en identificatienummers | ____________________ |
| Waarde van de ingebrachte dieren | € ____________________ |
| Locatie van huisvesting | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Looptijd en opzegtermijn | ____________________ |
| Verdeling kosten en opbrengsten | ____________________ |
- Doel van de samenwerking. Partijen werken samen voor het houden, verzorgen, fokken en/of verhandelen van de in bijlage 1 beschreven dieren, met als doel: ____________________.
- Inbreng en eigendom. Partij A brengt in: ____________________. Partij B brengt in: ____________________. De eigendom van de dieren berust bij: ____________________. Eventuele mede-eigendom bedraagt: ____________________.
- Taken en bevoegdheden. Partij A is verantwoordelijk voor: ____________________. Partij B is verantwoordelijk voor: ____________________. Besluiten over verkoop, aankoop, medische behandeling boven € ____________________ en vervanging van dieren worden genomen door: ____________________.
- Kosten en opbrengsten. Kosten voor voer, huisvesting, dierenarts, verzekering, transport, administratie en overige uitgaven worden gedragen volgens de volgende verdeelsleutel: ____________________. Opbrengsten uit verkoop, melk, wol, fokkerij, premies en overige inkomsten worden verdeeld als volgt: ____________________.
- Gezondheid, welzijn en administratie. Partijen leven alle toepasselijke wettelijke voorschriften inzake dierenwelzijn, diergezondheid, identificatie, registratie en bedrijfsvoering na. De administratie wordt bijgehouden door: ____________________ en is voor beide Partijen toegankelijk.
- Risico en verzekering. Het risico van ziekte, sterfte, verlies, diefstal en schade wordt gedragen door: ____________________. Verzekeringen worden afgesloten en betaald door: ____________________. Verzekeringsuitkeringen worden verdeeld als volgt: ____________________.
- Looptijd en beëindiging. Deze overeenkomst vangt aan op ____________________ en eindigt op ____________________ / loopt voor onbepaalde tijd. Opzegging geschiedt schriftelijk met een opzegtermijn van ____________________. Bij beëindiging worden de dieren gewaardeerd door ____________________ en worden de eindafrekening en verdeling uitgevoerd uiterlijk binnen ____________________ dagen.
- Geschillen. Partijen proberen geschillen eerst in overleg op te lossen. Indien geen oplossing wordt bereikt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
- Slotbepalingen. Wijzigingen of aanvullingen zijn uitsluitend geldig indien zij schriftelijk en door beide Partijen zijn ondertekend. Bijlage 1 maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst.
Bijlage 1: inventarislijst dieren
Soort, ras, geslacht, geboortedatum, identificatienummer, gezondheidstoestand en waarde: ____________________
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te ____________________, op ____________________.
Handtekening Partij A: ____________________
Naam: ____________________
Handtekening Partij B: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Risico, gezondheid en wettelijke verplichtingen
De overeenkomst moet duidelijk maken wie het financiële risico draagt bij ziekte, sterfte, diefstal, ontsnapping, vervoersschade of afkeuring. Regel daarnaast wie verantwoordelijk is voor naleving van regels over diergezondheid, identificatie en registratie, dierenwelzijn, mest en milieu.
Partijen doen er goed aan de toepasselijke verzekeringen te controleren, zoals een veeverzekering, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en eventuele transportdekking. Contractuele afspraken ontslaan partijen niet van wettelijke verplichtingen tegenover toezichthouders of derden.
Neem vóór de start foto’s, identificatienummers en een waardebepaling van alle ingebrachte dieren op in een ondertekende bijlage.
Looptijd, administratie en beëindiging
Kies voor een bepaalde of onbepaalde looptijd en leg de opzegtermijn vast. Beschrijf welke omstandigheden onmiddellijke beëindiging rechtvaardigen, bijvoorbeeld ernstige tekortkoming, faillissement, verlies van vergunningen of ernstige schending van dierenwelzijnsregels.
Een eindregeling voorkomt discussie: bepaal hoe dieren worden verdeeld, verkocht of overgenomen, hoe hun waarde wordt vastgesteld en wanneer de eindafrekening moet plaatsvinden.
- Inventariseer dieren, bedrijfsmiddelen en financiële inbreng.
- Leg taken, bevoegdheden en besluitvorming schriftelijk vast.
- Bepaal de verdeling van kosten, opbrengsten en risico’s.
- Onderteken de overeenkomst en alle inventarisbijlagen.
Veelgestelde vragen
Wie is eigenaar van de dieren?
Dat hangt af van de afspraak in het contract. Vermeld expliciet of één partij eigenaar blijft, of sprake is van mede-eigendom en in welke verhouding.
Wat gebeurt er bij sterfte van een dier?
De overeenkomst moet aangeven wie het risico draagt, of er verzekeringsdekking is en hoe een eventuele uitkering of vervanging wordt verdeeld.
Kan een partij tussentijds opzeggen?
Ja, als de overeenkomst daarin voorziet. Neem een redelijke opzegtermijn en een procedure voor de afwikkeling van dieren, schulden en openstaande kosten op.