賃貸物件の明渡し通知書を作成できる記入例付きモデル
賃貸借契約を終了し、借りている住居や事業用物件を明け渡す予定であることを貸主または管理会社へ伝えるための、賃貸物件の明渡し通知書モデルです。退去日、契約情報、転居先、鍵の返却方法、敷金精算に必要な連絡先などを記載し、契約で定められた予告期間を守って提出する際に利用できます。
賃貸物件の明渡し通知書は、借主が賃貸借契約の終了と退去の意思を貸主または管理会社へ正式に伝えるための文書です。口頭での連絡だけでは、通知日や退去予定日について後日の認識違いが生じることがあります。契約書に定められた解約予告期間を確認し、期限に余裕を持って書面を提出することが重要です。通知書の控えや送付記録も保管しておくと安心です。
明渡し通知書の目的
この通知書は、借主がいつ賃貸借契約を終了させ、いつ物件を明け渡す予定かを明確にするために用います。居住用・事業用を問わず、通知方法、予告期間、違約金の有無などは契約条項を優先して確認してください。
一般には、物件の所在地、賃貸借契約の締結日、退去予定日、借主の連絡先および転居先を記載します。貸主側が退去立会い、原状回復、敷金精算を準備するためにも必要な情報です。
作成前に確認すべき契約事項
解約予告期間
賃貸借契約書の「解約」「期間」「特約」などの条項を読み、何日前または何か月前までに通知が必要かを確認します。契約上の予告期間を満たさない場合、実際の退去日後も一定期間の賃料等を負担する可能性があります。
通知先と提出方法
通知先が貸主本人なのか管理会社なのか、郵送・持参・電子的手続のいずれが必要かを確認します。郵送する場合は、送付日と内容を確認できる方法を選び、写しを保存するとよいでしょう。
通知書に記載する主な項目
| 記載項目 | 目的 | よくある不備 |
|---|---|---|
| 物件所在地・部屋番号 | 対象となる賃貸物件を特定するため | 建物名や号室の記載漏れ |
| 契約者氏名 | 契約上の借主を確認するため | 入居者名のみで契約者名がない |
| 退去・明渡し予定日 | 契約終了日と立会い調整の基準にするため | 予告期間を考慮していない日付 |
| 転居先・連絡先 | 敷金精算や郵便物の連絡に用いるため | 電話番号または住所が未確定のまま |
| 鍵の返却方法 | 明渡し手続の方法を共有するため | 返却本数や日時の協議がない |
提出時にそろえる情報
記入の前に、契約書、直近の賃料支払情報、管理会社の連絡先を手元に用意します。契約内容と異なる記載を避けるため、契約書の表記どおりに物件名や契約者名を転記してください。
- 賃貸借契約書と特約条項
- 物件の正確な所在地、建物名、部屋番号
- 契約者の氏名、住所、電話番号
- 希望する退去日および立会い可能な日時
- 精算金の送付先または振込先に関する情報
編集できるテンプレート
文書テンプレート
賃貸物件明渡し通知書
通知日：________年____月____日
宛先：________________________________ 様
住所：〒______________________________
借主（契約者）氏名：____________________
現住所：〒____________________________
電話番号：____________________________
電子メール：__________________________
私は、下記賃貸物件に関する賃貸借契約について、契約条項に従い、明渡しの通知をいたします。
| 項目 | 記入内容 |
|---|---|
| 賃貸物件所在地 | 〒____________________________________________ |
| 建物名・部屋番号 | ______________________________________________ |
| 賃貸借契約締結日 | ________年____月____日 |
| 契約終了希望日 | ________年____月____日 |
| 明渡し予定日 | ________年____月____日 |
| 退去立会い希望日時 | ________年____月____日 午前・午後____時頃 |
| 転居先住所 | 〒____________________________________________ |
| 精算金の連絡先 | 電話：________________ メール：________________ |
| 鍵の返却予定本数 | ________本 |
記
- 上記の明渡し予定日までに、私の所有物を搬出し、本物件を明け渡します。
- 鍵その他貸与品は、貸主または管理会社の指示に従い返却します。
- 原状回復、未払金、敷金その他の精算については、賃貸借契約および関係法令に従います。
- 退去立会いの日程については、貸主または管理会社と協議の上で確定します。
以上
借主（契約者）署名：____________________________
署名日：________年____月____日
共同契約者署名（該当する場合）：____________________________
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
提出から明渡しまでの手順
通知の受領後、管理会社等から立会い日時、原状回復、鍵の返却に関する案内が届くことがあります。室内の荷物をすべて搬出し、契約内容に沿って明渡しを完了させましょう。
- 賃貸借契約書で解約予告期間と通知先を確認します。
- 退去予定日、物件情報、連絡先を通知書に記入します。
- 契約で指定された方法により提出し、控えと送付記録を保管します。
- 立会い、鍵の返却、精算手続を行い、明渡しを完了します。
退去日を決める前に、契約上の予告期間を逆算し、通知が相手方に届く時点を意識して手続きを進めることをおすすめします。
記載時の注意点
「退去日」と「通知日」を混同しないように注意してください。契約によっては、通知を受けた日から起算して解約日が決まる場合があります。また、敷金の返還額や原状回復費用は、明渡し時の確認および契約内容に基づいて精算されます。
共同契約者や連帯保証人がいる場合には、契約書で通知や同意に関する条件を確認してください。重要な争点がある場合や、定期借家契約・事業用契約などでは、専門家への相談を検討することが望まれます。
よくある質問
退去の連絡は電話だけでもよいですか？
契約書に電話連絡のみで足りる旨が明記されていない限り、書面または契約で認められた記録の残る方法で通知することが安全です。まずは契約条項と管理会社の案内を確認してください。
通知後に退去日を変更できますか？
変更できるかどうかは、貸主または管理会社との合意と契約内容によります。変更が必要になった時点で速やかに連絡し、可能であれば書面等で合意内容を残してください。
敷金は必ず全額返還されますか？
敷金の精算は、未払賃料、契約上借主が負担する原状回復費用、その他の債務を踏まえて行われます。返還の有無や金額は、契約内容および明渡し時の状況によって異なります。