房屋退租及腾空通知书现成可填写模板
本房屋退租及腾空通知书模板适用于出租人或承租人在租赁关系结束时，就搬离房屋、返还钥匙、安排验房、结清费用及处理押金等事项进行书面通知。文书保留了通知日期、房屋地址、合同信息、腾空期限和双方签署栏，便于根据实际租约及所在地法律要求补充使用。
房屋退租及腾空通知书用于在租赁关系终止或即将终止时，以书面形式明确房屋交还安排。它可以由出租人向承租人发出，也可以由承租人向出租人说明退租计划。通知内容应与租赁合同约定及房屋所在地的强制性法律规定保持一致。妥善送达并保存凭证，有助于减少关于期限、房屋状况和费用结算的争议。
房屋退租及腾空通知书的用途
该通知书的核心作用是固定退租意向或腾空要求的内容，包括涉案房屋、通知对象、搬离期限以及交接安排。对于出租人而言，它可用于提醒承租人依约返还房屋；对于承租人而言，它可作为已提出退租通知的书面证据。
通知书不当然等同于解除合同，也不能排除法定程序。若存在欠租、违约、提前解约或强制腾退等情形，应先核对合同条款，并根据当地法律采取相应措施。
起草前应核实的信息
填写前应比对租赁合同、续租协议、付款记录和既往往来通知，确认租赁期限、通知期限、押金金额及水电等费用承担方式。地址应写明房屋所在楼栋、单元、房号或其他可准确识别的信息。
通知期限与送达方式
应明确通知发出日、要求腾空日和双方约定的交接时间。送达方式可依合同选择当面签收、挂号信、快递、电子邮件或其他可留存送达记录的方式；仅口头告知通常难以证明具体内容和送达时间。
| 文书字段 | 用途 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 出租人及承租人信息 | 确定通知主体和接收对象 | 仅写昵称，未写有效联系方式 |
| 租赁房屋地址 | 准确界定需交还的房屋 | 遗漏单元、房号或附属车位 |
| 腾空及交还日期 | 明确履行期限 | 使用“尽快”等不确定表述 |
| 验房与钥匙交接 | 安排返还房屋和确认状态 | 未约定交接地点或钥匙数量 |
| 费用及押金事项 | 说明结算范围与处理方式 | 将押金直接视为最后一期租金 |
通知中应当写明的事项
一份清晰的通知应当能让收件人知道何时、何地、以何种方式完成退租和交房。对于家具、电器、车位、储物间、门禁卡和钥匙等附属物，也宜逐项列明。
- 租赁合同签订日期及房屋基本信息；
- 通知发出人和接收人的姓名或名称、联系方式；
- 租赁终止依据或退租原因的简要说明；
- 房屋腾空、钥匙返还和验房的具体日期及时间；
- 租金、物业费、水电燃气费和押金的结算安排。
验房、费用与押金
验房时建议制作交接清单，记录房屋现状、表计读数、物品数量及损坏情况，并由双方签字确认。押金是否返还、扣除项目及结算期限，应依据合同约定和当地法律处理，避免在通知中作出与法律相抵触的单方结论。
可编辑模板
文档模板
房屋退租及腾空通知书
通知编号：____________________
通知地点：____________________
通知日期：________年____月____日
致：____________________（承租人/出租人姓名或名称）
身份证件号码/统一社会信用代码：____________________
联系地址：____________________
联系电话：____________________
通知人：____________________（出租人/承租人姓名或名称）
身份证件号码/统一社会信用代码：____________________
联系地址：____________________
联系电话：____________________
就双方于________年____月____日签订的房屋租赁合同，现就租赁房屋退租、腾空及交接事宜通知如下：
| 项目 | 具体内容 |
|---|---|
| 租赁房屋地址 | ____________________ |
| 租赁合同期限 | 自________年____月____日至________年____月____日 |
| 退租/腾空依据 | ____________________ |
| 要求腾空及交还日期 | ________年____月____日____时前 |
| 验房及交接时间、地点 | ____________________ |
| 租金及其他费用结算 | ____________________ |
| 押金金额及处理安排 | 人民币（大写）____________________；____________________ |
| 钥匙、门禁卡及附属物 | ____________________ |
- 请于上述期限前将租赁房屋内的个人物品全部搬离，并按租赁合同约定将房屋及附属设施交还。
- 双方应于约定时间共同验房，核对房屋状况、家具家电、表计读数、钥匙及门禁卡等，并签署房屋交接记录。
- 租金、物业费、水费、电费、燃气费、网络费及其他应付费用，按租赁合同约定及实际发生情况结算。
- 押金的返还或扣除，依租赁合同约定、交接记录及适用法律规定办理。
- 如未能按期完成腾空或交接，请于收到本通知后及时与通知人联系协商处理。
其他约定：____________________________________________________________
______________________________________________________________________
本通知一式____份，通知人及接收人各执____份，自依法或依约送达之日起生效。
通知人（签字/盖章）：____________________
日期：________年____月____日
接收人（签字/盖章）：____________________
签收日期：________年____月____日
可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中，并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。
发出通知后的操作步骤
通知发出后，应保留文本副本、送达凭证以及与交接有关的照片、视频和付款记录。交房当天最好由双方共同核验，并对未结事项形成书面记录。
- 核对租赁合同、补充协议和当地适用规则。
- 填写通知书，确认日期、地址、期限和交接事项。
- 以可证明送达的方式向对方发送，并保存证据。
- 按约定验房、交还钥匙、结算费用并签署交接记录。
实务建议：通知期限、送达方式和押金处理最容易引发争议；在签署或发送前，应保留租赁合同、房屋现状照片及费用凭证的副本。
使用时的注意事项
出租人不得仅凭通知书自行进入房屋、断水断电、换锁或搬离承租人物品；涉及强制腾退时，应遵循所在地法律规定的程序。承租人也应按约返还房屋，并对正常使用损耗与人为损坏作出区分。
如租赁关系涉及共同承租人、公司承租、转租、遗留物品或重大欠费，建议增加相应条款或另行签署交接清单。对争议较大的事项，应寻求专业法律意见。
常见问题
退租通知必须提前多久发出？
应先以租赁合同约定为准；如合同没有明确约定，还需适用房屋所在地关于租赁通知期限的法律规则。不同国家、地区以及住宅和商业租赁的要求可能不同。
通知书可以通过微信或电子邮件发送吗？
是否可以取决于合同约定和当地证据规则。即使使用电子方式，也应保留发送记录、送达确认和完整内容；重要通知宜采用更易证明送达的方式。
出租人能否在通知中直接要求扣除全部押金？
通常不能简单处理。押金的扣除应有合同或法律依据，并与未付费用、合理维修费用等实际项目相对应；具体规则应以当地法律和合同约定为准。