賃貸・不動産

賃料支払遅延通知書のすぐに使える文書テンプレート

賃料支払遅延通知書は、賃借人に対して未払いとなっている賃料等の内容、対象期間、支払期限および支払方法を正式に知らせるための文書です。記録が残る方法で送付し、賃貸借契約書の条項と一致した内容にすることが重要です。このテンプレートは、賃貸人または管理者が必要事項を整理して通知するための基本書式です。

更新日 Stefano Barcellos

賃料支払遅延通知書は、賃借人に未払い賃料の事実を伝え、期限までの支払いを求めるための文書です。口頭での連絡だけでは後日の認識違いが生じやすいため、未払いの内訳と請求内容を文書で明確にすることが大切です。通知は、賃貸借契約書の定めと実際の入金状況を確認したうえで作成します。状況に応じて、配達記録が残る方法で送付するとよいでしょう。

賃料支払遅延通知書の目的

この通知書は、賃料等の支払遅延について賃借人へ正式に催告し、支払期限、支払先および未払い額を具体的に示すために用います。賃貸人が請求の意思を明確にした記録となり、当事者間での解決を促す役割があります。

ただし、通知書を送っただけで直ちに契約解除や明渡しを実現できるわけではありません。契約条項、滞納期間、過去の経緯その他の事情を踏まえ、適切な手続を検討する必要があります。

記載すべき基本事項

宛先となる賃借人の氏名と住所、賃貸物件の表示、賃貸借契約の締結日、未払いの対象月および金額を正確に記載します。共益費、駐車場使用料、遅延損害金などを請求する場合は、それぞれの根拠と計算内容を分けて示します。

未払い額の確認方法

請求前に、賃貸借契約書、賃料台帳、振込明細および領収記録を照合してください。入金日と充当対象が不明確な場合は、安易に滞納として扱わず、事実関係を確認することが重要です。

記載項目用途記載例よくある誤り
通知日催告した時点を示す令和　年　月　日作成日と送付日が異なるのに未整理
物件表示対象となる賃貸物件を特定する○○市○○町○丁目○番○号 ○○号室部屋番号や建物名の記載漏れ
未払い賃料支払を求める金額を明らかにする令和　年　月分賃料 金○○円対象月や内訳が不明確
支払期限履行を求める最終期限を定める令和　年　月　日まで到達前または極端に短い期限設定
支払方法振込先等を案内する○○銀行○○支店 普通○○○○○○○口座名義・振込手数料の扱いが不明

編集できるテンプレート

文書テンプレート

賃料支払遅延通知書

令和　　年　　月　　日

〒____________________

住所　____________________

賃借人　____________________　様


〒____________________

住所　____________________

賃貸人（通知人）　____________________　印

下記賃貸物件に関する賃料等について、支払期日を経過しても入金が確認できません。つきましては、下記の未払い金額を指定期限までにお支払いくださいますよう通知いたします。

項目内容
賃貸物件の所在地____________________
建物名・部屋番号____________________
賃貸借契約締結日令和　　年　　月　　日
未払い対象期間令和　　年　　月分から令和　　年　　月分まで
未払い賃料金____________________円
未払い共益費等金____________________円
遅延損害金等金____________________円
請求合計額金____________________円
支払期限令和　　年　　月　　日
支払方法____________________
振込先____________________銀行　____________________支店　口座番号____________________　口座名義____________________

なお、振込手数料は賃借人の負担とします。

  1. 上記請求合計額を、支払期限までに指定口座へお振込みください。
  2. すでに支払い済みの場合は、行き違いの可能性がありますので、振込日および振込内容を速やかにご連絡ください。
  3. 支払いに関する事情または支払予定がある場合は、支払期限前に通知人までご連絡ください。
  4. 期限までに支払いまたは連絡がない場合は、賃貸借契約および関係法令に基づき、必要な対応を検討することがあります。

連絡先：____________________

電話番号：____________________



賃貸人（通知人）署名：____________________

賃借人確認欄（任意）：____________________

この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。

通知前に確認する事項

通知内容は、契約書で合意した賃料、支払期日、遅延損害金および解除に関する条項と整合していなければなりません。連帯保証人がいる場合でも、保証契約の内容や通知の必要性を確認してから対応してください。

請求額の内訳を分ける

賃料と共益費、駐車場使用料、遅延損害金を一括表示すると、賃借人が請求内容を確認しにくくなります。月ごと、費目ごとに区分し、合計額と計算の基準日を示すと、誤解や紛争の予防につながります。

  • 賃貸借契約書に記載された賃料と支払期日を確認する
  • 対象物件の住所、建物名および部屋番号を確認する
  • 入金履歴と未払い月を照合する
  • 請求する費目ごとの金額と根拠を整理する
  • 支払期限および振込先を明確にする

送付方法と保存のポイント

通常の郵便、特定記録郵便、書留郵便、内容証明郵便など、目的に応じた送付方法を選びます。後に通知の有無や内容が問題となる可能性を考慮し、送付した文書の写し、発送記録および配達記録を保存してください。

通知書には感情的な表現や断定的な脅しを避け、事実、請求額、期限および支払方法を簡潔かつ客観的に記載しましょう。

支払期限後の対応

期限までに支払いがない場合でも、直ちに自力で鍵を交換したり、家財を搬出したりしてはいけません。賃借人の居住や占有に関する問題には法的な手続が関わるため、必要に応じて専門家へ相談してください。

  1. 支払期限の経過後、入金の有無を確認する
  2. 連絡が取れる場合は、支払予定と事情を確認する
  3. 必要に応じて追加の催告書または保証人への通知を検討する
  4. 解決しない場合は、弁護士や公的相談窓口に相談し、適法な手続を進める

よくある質問

支払期限は何日程度に設定すべきですか。

一律の正解はなく、契約内容、未払いの経緯、郵便の到達に要する期間などを考慮します。賃借人が内容を確認して対応できる合理的な期間を設けることが望まれます。

遅延損害金を請求できますか。

賃貸借契約に遅延損害金の定めがある場合は、その条項と法令に照らして請求の可否および計算方法を確認します。根拠が不明な金額を加算しないよう注意してください。

連帯保証人にも通知すべきですか。

保証契約の内容、滞納状況および契約上の定めによって対応が異なります。保証人への請求や通知について疑問がある場合は、契約書を確認し、専門家へ相談してください。

参考資料

賃貸借 家賃滞納 催告書 不動産

執筆

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

著者ページを見る

続けて読む

関連する文書

同じカテゴリの、役に立ちそうな他のテンプレートです。

不動産引渡し確認書のすぐに使える文書テンプレート

不動産引渡し確認書は、賃貸借契約の開始・終了時や不動産売買の決済時に、物件、鍵、設備、付属書類などを誰がいつ引き渡したかを記録するための文書です。引渡し時点の状態、メーター値、未解決事項を具体的に残すことで、後日の認識違いや返還・修繕をめぐるトラブルの予防に役立ちます。

読む

宿泊契約書の記入例付きですぐ使える契約書モデル

宿泊契約書は、宿泊施設の運営者と宿泊者との間で、客室または施設の利用条件を明確にするための文書です。宿泊期間、料金、支払方法、予約変更・取消、利用規則、損害賠償、個人情報の取扱いなどを記載します。本モデルは、旅館、ホテル、民泊などでの利用を想定し、必要事項を書き込める形式に整えています。

読む

賃貸物件の明渡し通知書を作成できる記入例付きモデル

賃貸借契約を終了し、借りている住居や事業用物件を明け渡す予定であることを貸主または管理会社へ伝えるための、賃貸物件の明渡し通知書モデルです。退去日、契約情報、転居先、鍵の返却方法、敷金精算に必要な連絡先などを記載し、契約で定められた予告期間を守って提出する際に利用できます。

読む

不動産使用貸借契約書のすぐに使える日本語モデル

この不動産使用貸借契約書モデルは、土地、建物、住宅、事業用物件などを無償で使用・収益させる際の基本事項を整理するための書式です。貸主・借主の情報、物件の表示、使用目的、貸借期間、維持管理、費用負担、返還方法、禁止事項を明記し、後日の認識違いを防ぐために活用できます。

読む

不動産管理契約書の作成に使える記入式モデル（すぐに利用可能）

この不動産管理契約書のモデルは、賃貸用不動産の所有者と管理受託者の間で、管理業務の範囲、管理報酬、契約期間、修繕対応、賃料の送金、報告義務および契約終了時の取扱いを整理するための記入式書式です。物件の状況や適用法令に合わせて必要事項を補い、署名前に内容を十分確認してください。

読む

短期賃貸借契約書のすぐに使える日本語テンプレート

短期賃貸借契約書は、旅行、出張、帰省、仮住まいなどのために住宅や部屋を一定期間貸し出す際、貸主と借主の権利義務を明確にする書面です。本テンプレートでは、物件、契約期間、賃料、敷金、利用人数、禁止事項、解約、原状回復および署名に必要な基本事項を記入できます。

読む

プラットフォーム利用の短期賃貸借契約書テンプレート（すぐ使えるモデル）

本テンプレートは、予約プラットフォームを通じて短期で物件を貸し出す際に、貸主と借主の権利義務を整理するための短期賃貸借契約書モデルです。宿泊期間、料金、保証金、キャンセル条件、設備の利用、損害賠償、個人情報の取扱いなどを記載でき、予約内容と契約条件の相違による紛争を予防します。

読む

駐車場区画賃貸借契約書のすぐに使える記入式テンプレート

駐車場の一区画を賃貸する際に使える、記入式の駐車場区画賃貸借契約書モデルです。貸主・借主の情報、対象区画、月額賃料、契約期間、支払方法、車両情報、禁止事項、解約手続および原状回復に関する条件を整理して記載できます。締結前には、土地賃貸借か建物附属の駐車場かなど、実際の利用形態と適用法令を確認してください。

読む

玩具賃貸借契約書をすぐに使える書式テンプレート

この玩具賃貸借契約書のテンプレートは、イベント、保育施設、撮影、個人利用などで玩具を貸し出す際の条件を文書化するためのひな形です。対象玩具、貸出期間、賃料、保証金、返却方法、破損・紛失時の取扱い、衛生管理および解除条件を記載でき、当事者間の認識違いを防ぐのに役立ちます。

読む

不動産・物品の使用貸借契約書をすぐ使えるモデルで作成

使用貸借契約書は、土地・建物・駐車場・家具・機器などを無償で貸し出す際に、貸主と借主の権利義務を整理するための書面です。本モデルでは、対象物、使用目的、貸借期間、維持費、原状回復、返還方法および禁止事項を記入できます。口約束による認識違いを避け、安心して無償貸与を行うための基本的な契約書として利用できます。

読む

賃貸借契約書の作成に使える記入例付きモデル書式

この賃貸借契約書モデルは、建物や部屋、土地などを賃貸する際に、貸主と借主の基本的な合意内容を文書化するための書式です。賃料、支払方法、契約期間、敷金、使用目的、修繕負担、禁止事項、解除および明渡しの条件を記入できます。実際の利用にあたっては、物件所在地の法令、契約類型、当事者間の事情に合わせて内容を確認・調整してください。

読む

住宅賃貸借契約書の記入例付きすぐ使える雛形モデル

住宅賃貸借契約書を作成する際に必要となる基本条項をまとめた、記入式の雛形です。貸主・借主の情報、物件の表示、賃料、共益費、敷金、契約期間、禁止事項、修繕負担、解約通知、原状回復および署名欄を掲載しています。利用する国や地域の強行法規、自治体の規則、物件の実情に合わせて内容を確認し、必要に応じて専門家へ相談してください。

読む